Imprime un archivo PDF desde Excel con esta macro fácil de usar

Imprimir archivos PDF directamente desde Excel puede ser un proceso complicado y tedioso. Sin embargo, gracias a una macro sencilla y fácil de usar, puedes simplificar este proceso y ahorrar tiempo en tus tareas diarias.

Te mostraremos cómo crear una macro en Excel que te permitirá imprimir automáticamente un archivo PDF con solo un clic. Explicaremos paso a paso cómo configurar la macro, asignar un botón de impresión y personalizarla según tus necesidades. Con esta macro, podrás imprimir de manera rápida y eficiente tus archivos PDF sin tener que abrirlos uno por uno.

Índice
  1. Utiliza la función "PrintOut" de VBA para imprimir el archivo PDF
  2. Puedes especificar el número de copias y las páginas que deseas imprimir
    1. ¿Cómo funciona?
    2. Especificando el número de copias
    3. Especificando las páginas a imprimir
    4. Ejemplo de uso
  3. Asegúrate de tener el archivo PDF abierto antes de ejecutar la macro
  4. Si el archivo PDF no se encuentra en la ubicación predeterminada, asegúrate de proporcionar la ruta correcta
  5. Si deseas guardar los cambios antes de imprimir, utiliza la función "Save" antes de imprimir el archivo
    1. Paso 1: Abre el Editor de Visual Basic
    2. Paso 2: Crea una nueva macro
    3. Paso 3: Escribe el código de la macro
    4. Paso 4: Ejecuta la macro
  6. Puedes usar una macro de Excel para abrir el archivo PDF y luego imprimirlo
    1. Paso 1: Habilitar la pestaña de desarrollador en Excel
    2. Paso 2: Crear la macro en Excel
    3. Paso 3: Modificar la macro para imprimir el archivo PDF
  7. Preguntas frecuentes

Utiliza la función "PrintOut" de VBA para imprimir el archivo PDF

Si alguna vez has necesitado imprimir un archivo PDF directamente desde Excel, es posible que te hayas dado cuenta de que no es una tarea tan sencilla como parece. Afortunadamente, VBA (Visual Basic for Applications) nos permite automatizar este proceso utilizando la función "PrintOut". En este artículo, te mostraré cómo puedes utilizar esta función para imprimir un archivo PDF desde Excel de manera rápida y fácil.

Puedes especificar el número de copias y las páginas que deseas imprimir

Si alguna vez has tenido que imprimir un archivo PDF directamente desde Excel, sabrás que puede ser un proceso tedioso y complicado. Sin embargo, con esta macro fácil de usar, podrás imprimir un archivo PDF de manera rápida y sencilla, sin tener que pasar por la molestia de abrirlo en Adobe Acrobat u otro programa similar.

¿Cómo funciona?

Esta macro utiliza la función Shell de VBA para ejecutar el comando de impresión de Windows. Simplemente especifica la ruta del archivo PDF que deseas imprimir, el número de copias y las páginas que deseas imprimir, y la macro se encargará del resto.

Primero, debes asegurarte de tener habilitada la Referencia a Acrobat en tu proyecto VBA. Para hacer esto, ve a la pestaña Herramientas en el Editor de Visual Basic, selecciona Referencias y marca la casilla de verificación junto a Adobe Acrobat.

Especificando el número de copias

Para especificar el número de copias que deseas imprimir, simplemente asigna un valor a la variable NumCopias. Por ejemplo, si deseas imprimir 3 copias, puedes agregar esta línea de código:

NumCopias = 3

Especificando las páginas a imprimir

Si solo deseas imprimir ciertas páginas del archivo PDF, puedes especificarlas utilizando la variable PaginasImprimir. Por ejemplo, si deseas imprimir las páginas 1, 3 y 5, puedes agregar esta línea de código:

PaginasImprimir = "1,3,5"

También puedes especificar un rango de páginas utilizando guiones. Por ejemplo, si deseas imprimir las páginas del 1 al 5, puedes agregar esta línea de código:

PaginasImprimir = "1-5"

Ejemplo de uso

Aquí tienes un ejemplo de cómo puedes utilizar esta macro para imprimir un archivo PDF:


Sub ImprimirPDF()
    Dim RutaPDF As String
    Dim NumCopias As Integer
    Dim PaginasImprimir As String
    
    ' Especifica la ruta del archivo PDF
    RutaPDF = "C:rutaarchivo.pdf"
    
    ' Especifica el número de copias
    NumCopias = 2
    
    ' Especifica las páginas a imprimir
    PaginasImprimir = "1-3"
    
    ' Imprimir archivo PDF
    ImprimirPDF RutaPDF, NumCopias, PaginasImprimir
End Sub

Esta macro te ahorrará tiempo y esfuerzo al imprimir archivos PDF directamente desde Excel. Podrás especificar el número de copias y las páginas que deseas imprimir, lo que te permitirá personalizar la impresión según tus necesidades.

Recuerda que esta macro solo funciona si tienes Adobe Acrobat u otro programa similar instalado en tu computadora. Si no tienes instalado ningún programa para abrir archivos PDF, deberás instalar uno antes de poder utilizar esta macro.

Asegúrate de tener el archivo PDF abierto antes de ejecutar la macro

Para poder imprimir un archivo PDF desde Excel utilizando una macro, es importante asegurarse de que el archivo PDF esté abierto antes de ejecutar la macro. Esto garantizará que la macro pueda acceder al archivo y realizar las acciones necesarias.

Si el archivo PDF no se encuentra en la ubicación predeterminada, asegúrate de proporcionar la ruta correcta

Si el archivo PDF que quieres imprimir no se encuentra en la ubicación predeterminada, es importante que proporciones la ruta correcta en la macro de Excel. Esto asegurará que el programa pueda encontrar y abrir el archivo correctamente.

Si deseas guardar los cambios antes de imprimir, utiliza la función "Save" antes de imprimir el archivo

Si deseas imprimir un archivo PDF desde Excel, puedes hacerlo fácilmente utilizando una macro. Una macro es un conjunto de instrucciones que se ejecutan automáticamente y que te permiten realizar tareas repetitivas de forma más eficiente.

Para imprimir un archivo PDF desde Excel, primero debes asegurarte de tener instalado el software de Adobe Acrobat en tu computadora. Una vez que lo hayas instalado, sigue los siguientes pasos:

Paso 1: Abre el Editor de Visual Basic

Para abrir el Editor de Visual Basic en Excel, puedes hacer clic en la pestaña "Desarrollador" en la barra de herramientas y luego hacer clic en "Visual Basic". Si la pestaña "Desarrollador" no se muestra en tu barra de herramientas, puedes habilitarla yendo a "Archivo" > "Opciones" > "Personalizar cinta de opciones" y seleccionando la casilla "Desarrollador".

Paso 2: Crea una nueva macro

Una vez que hayas abierto el Editor de Visual Basic, puedes crear una nueva macro haciendo clic en "Insertar" > "Módulo". Esto creará un nuevo módulo en el proyecto de tu archivo de Excel.

Paso 3: Escribe el código de la macro

En el nuevo módulo, puedes escribir el código de la macro. Para imprimir un archivo PDF, puedes utilizar la siguiente línea de código:

Sub ImprimirPDF()
    Dim AcroApp As Object
    Dim AcroAVDoc As Object
    Dim AcroPDDoc As Object

    Set AcroApp = CreateObject("AcroExch.App")
    Set AcroAVDoc = CreateObject("AcroExch.AVDoc")
    
    If AcroAVDoc.Open("C:rutaalarchivo.pdf", "") Then
        Set AcroPDDoc = AcroAVDoc.GetPDDoc
        AcroPDDoc.PrintPages 0, AcroPDDoc.GetNumPages - 1, 0, 0
        AcroAVDoc.Close True
    End If
    
    Set AcroApp = Nothing
    Set AcroAVDoc = Nothing
    Set AcroPDDoc = Nothing
End Sub

En este código, debes reemplazar "C:rutaalarchivo.pdf" con la ruta y nombre de tu archivo PDF que deseas imprimir.

Paso 4: Ejecuta la macro

Para ejecutar la macro, puedes cerrar el Editor de Visual Basic y volver a tu hoja de Excel. Desde allí, puedes ir a la pestaña "Desarrollador" en la barra de herramientas y hacer clic en "Macros". Esto abrirá el cuadro de diálogo "Macros" y podrás seleccionar la macro "ImprimirPDF". Haz clic en "Ejecutar" y la macro imprimirá tu archivo PDF.

Recuerda que antes de imprimir el archivo, es recomendable guardar los cambios utilizando la función "Save" en Excel. Esto asegurará que todas las modificaciones realizadas en el archivo de Excel se guarden correctamente antes de imprimir.

Puedes usar una macro de Excel para abrir el archivo PDF y luego imprimirlo

Si alguna vez has tenido la necesidad de imprimir un archivo PDF directamente desde Excel, probablemente hayas descubierto que no existe una opción nativa para hacerlo. Sin embargo, no te preocupes, ¡hay una solución!

En este artículo, te mostraré cómo utilizar una macro de Excel para abrir un archivo PDF y luego imprimirlo de manera sencilla. Esta macro te ahorrará tiempo y esfuerzo al eliminar la necesidad de abrir manualmente el archivo y seleccionar la opción de impresión.

Paso 1: Habilitar la pestaña de desarrollador en Excel

Antes de poder utilizar una macro en Excel, primero debes habilitar la pestaña de desarrollador en la cinta de opciones. Para hacerlo, sigue estos pasos:

  1. Abre Excel y haz clic en "Archivo" en la esquina superior izquierda de la ventana.
  2. En el menú desplegable, selecciona "Opciones".
  3. En la ventana de opciones, haz clic en "Personalizar cinta de opciones" en el panel izquierdo.
  4. En la sección "Personalizar la cinta de opciones", marca la casilla junto a "Desarrollador".
  5. Haz clic en "Aceptar" para guardar los cambios.

Paso 2: Crear la macro en Excel

Una vez que hayas habilitado la pestaña de desarrollador, puedes crear la macro en Excel siguiendo estos pasos:

  1. Haz clic en la pestaña "Desarrollador" en la cinta de opciones de Excel.
  2. En el grupo "Código", haz clic en "Grabar macro".
  3. En la ventana que aparece, ingresa un nombre para la macro y una descripción opcional.
  4. Selecciona la opción "Este libro" en el campo "Guardar macro en".
  5. Haz clic en "Aceptar" para comenzar a grabar la macro.
  6. En Excel, abre el archivo PDF que deseas imprimir.
  7. En la pestaña "Desarrollador", haz clic en "Detener grabación".

Paso 3: Modificar la macro para imprimir el archivo PDF

Una vez que hayas grabado la macro para abrir el archivo PDF, necesitarás modificarla para incluir el comando de impresión. Sigue estos pasos para hacerlo:

  1. En la pestaña "Desarrollador", haz clic en "Visual Basic" para abrir el editor de Visual Basic para Aplicaciones (VBA).
  2. Localiza la macro que has grabado en el panel izquierdo del editor de VBA.
  3. Haz doble clic en la macro para abrir el código VBA correspondiente.
  4. Busca la línea de código que abre el archivo PDF y luego añade el siguiente código justo debajo:

ActiveWindow.SelectedSheets.PrintOut Copies:=1, Collate:=True, IgnorePrintAreas:=False

  1. Guarda los cambios y cierra el editor de VBA.

Ahora, cuando ejecutes la macro en Excel, se abrirá el archivo PDF y se imprimirá automáticamente sin que tengas que hacer nada más.

¡Y eso es todo! Ahora tienes una macro de Excel que te permite imprimir fácilmente un archivo PDF directamente desde Excel. Esta macro te ahorrará tiempo y esfuerzo, especialmente si necesitas imprimir varios archivos PDF en un corto período de tiempo.

Recuerda que siempre es una buena práctica revisar el código de la macro y asegurarte de que sea seguro antes de ejecutarlo en tu archivo de Excel.

Preguntas frecuentes

1. ¿Cómo puedo imprimir un archivo PDF desde Excel?

Puedes utilizar una macro en Excel que te permita imprimir directamente el archivo PDF. Solo necesitas copiar y pegar el código en tu hoja de Excel y ejecutarlo.

2. ¿Necesito algún programa adicional para imprimir el archivo PDF desde Excel?

No, no necesitas ningún programa adicional. La macro utiliza las funciones integradas de Excel para imprimir el archivo PDF directamente desde la hoja de cálculo.

3. ¿La macro funciona en todas las versiones de Excel?

Sí, la macro está diseñada para funcionar en todas las versiones de Excel, desde Excel 2007 hasta las versiones más recientes.

4. ¿Puedo personalizar la macro para ajustar la configuración de impresión?

Sí, puedes personalizar la macro para ajustar la configuración de impresión según tus necesidades. Solo necesitas modificar el código para establecer los parámetros de impresión deseados.

Entradas Relacionadas

Subir

Este sitio web utiliza cookies propias y de terceros para garantizarle la mejor experiencia en nuestro sitio web. Política de Cookies