Función de Excel para contar celdas con texto: Guía y ejemplos

En Excel, una de las tareas más comunes es contar el número de celdas que contienen texto dentro de un rango determinado. Esto puede ser útil en diversas situaciones, como por ejemplo, cuando se desea saber cuántas personas tienen un determinado apellido en una lista de contactos. Afortunadamente, Excel cuenta con una función específica para este propósito: la función CONTARA.

Te explicaremos en detalle cómo utilizar la función CONTARA en Excel para contar celdas con texto. Además, te mostraremos ejemplos prácticos de cómo aplicar esta función en diferentes escenarios. Aprenderás a contar celdas con texto en un rango específico, a contar celdas con texto que cumplan ciertos criterios y a contar celdas con texto que contengan una palabra o frase específica. ¡Sigue leyendo para convertirte en un experto en el uso de la función CONTARA en Excel!

Índice
  1. Utiliza la función CONTAR.SI para contar celdas que contengan texto
  2. Puedes especificar el rango de celdas en el primer argumento de la función
    1. Sintaxis de la función COUNTA
    2. Ejemplo de uso de la función COUNTA
  3. En el segundo argumento, coloca el criterio para contar celdas con texto
  4. La función CONTAR.SI es sensible a mayúsculas y minúsculas
    1. Ejemplo:
  5. Si deseas contar celdas que contengan un texto específico, utiliza comillas dobles para encerrar el criterio
    1. Ejemplos de uso de la función COUNTIF para contar celdas con texto específico
  6. Si quieres contar celdas que contengan cualquier texto, utiliza un asterisco (*) como criterio
    1. Paso 1: Selecciona una celda donde mostrar el resultado
    2. Paso 2: Escribe la fórmula
    3. Paso 3: Presiona Enter
    4. Ejemplo 1: Contar celdas con texto en un rango
    5. Ejemplo 2: Contar celdas con texto en varias columnas
  7. También puedes combinar la función CONTAR.SI con otras funciones para obtener resultados más específicos
  8. Recuerda que la función CONTAR.SI solo cuenta celdas con texto, no cuenta celdas vacías ni celdas con fórmulas
    1. Sintaxis de la función CONTAR.SI
    2. Ejemplos de uso de la función CONTAR.SI para contar celdas con texto
  9. Utiliza la función CONTAR.SI.CONJUNTO si necesitas contar celdas que cumplan múltiples criterios
    1. Sintaxis de la función CONTAR.SI.CONJUNTO
    2. Ejemplos de uso de la función CONTAR.SI.CONJUNTO
  10. La función CONTAR.SI.CONJUNTO utiliza un rango de celdas y un conjunto de criterios para contar las celdas que cumplan con todos los criterios
    1. Ejemplo 1:
    2. Ejemplo 2:
  11. Preguntas frecuentes

Utiliza la función CONTAR.SI para contar celdas que contengan texto

En Excel, a menudo necesitamos contar el número de celdas que contienen texto en un rango determinado. Afortunadamente, Excel proporciona una función llamada CONTAR.SI que nos permite lograr esto de manera sencilla.

La sintaxis de la función CONTAR.SI es la siguiente:

=CONTAR.SI(rango, criterio)

Donde:

  • rango es el rango de celdas en el que deseas contar las celdas con texto.
  • criterio es el criterio que debe cumplir una celda para ser contada. En este caso, utilizaremos el criterio de texto, que se representa entre comillas dobles ("").

Veamos un ejemplo para entender mejor cómo funciona la función CONTAR.SI:

=CONTAR.SI(A1:A5, "")

En este ejemplo, el rango A1:A5 contiene las celdas en las que deseamos contar el texto. Al utilizar las comillas dobles como criterio, estamos indicando que queremos contar las celdas que contengan cualquier tipo de texto.

Si aplicamos esta fórmula en Excel, el resultado será el número de celdas que contienen texto en el rango especificado.

Además, la función CONTAR.SI también nos permite contar celdas que contengan un texto específico. Por ejemplo:

=CONTAR.SI(A1:A5, "ejemplo")

En este caso, la fórmula contará solo las celdas que contengan exactamente la palabra "ejemplo" en el rango A1:A5.

La función CONTAR.SI es una herramienta muy útil en Excel para contar celdas que contienen texto. Puedes utilizarla tanto para contar celdas con cualquier tipo de texto como para contar celdas que contengan un texto específico. ¡Experimenta con esta función y descubre todas sus posibilidades!

Puedes especificar el rango de celdas en el primer argumento de la función

En Excel, la función COUNTIF se utiliza para contar las celdas que cumplen con una condición específica. Sin embargo, esta función solo cuenta celdas que contienen valores numéricos. ¿Qué sucede si quieres contar las celdas que contienen texto?

Afortunadamente, Excel también tiene una función llamada COUNTA, que cuenta todas las celdas en un rango que no están vacías. Esto significa que podemos utilizar COUNTA para contar las celdas con texto.

Sintaxis de la función COUNTA

La sintaxis de la función COUNTA es la siguiente:

=COUNTA(rango)

Donde "rango" es el rango de celdas que deseas contar.

Ejemplo de uso de la función COUNTA

Supongamos que tienes una lista de nombres en el rango A1:A10 y quieres contar cuántos nombres hay en esa lista. Puedes utilizar la función COUNTA de la siguiente manera:

=COUNTA(A1:A10)

En este caso, COUNTA contará todas las celdas en el rango A1:A10 que no estén vacías, es decir, que contengan algún texto.

Recuerda que COUNTA cuenta todas las celdas no vacías, por lo que si tienes celdas con valores numéricos en el rango, también serán contadas. Si solo te interesa contar las celdas con texto, puedes utilizar una combinación de COUNTA y COUNTIF como se explica en el siguiente apartado.

En el segundo argumento, coloca el criterio para contar celdas con texto

En el segundo argumento de la función COUNTIF, debes indicar el criterio que se utilizará para contar las celdas con texto en Excel. Este criterio puede ser una cadena de texto o una referencia a una celda que contiene el texto que deseas contar.

La función CONTAR.SI es sensible a mayúsculas y minúsculas

La función CONTAR.SI en Excel nos permite contar el número de celdas en un rango que cumplan con un determinado criterio. Sin embargo, es importante tener en cuenta que esta función es sensible a mayúsculas y minúsculas.

Esto significa que si se busca contar celdas que contengan un texto específico, Excel no considerará como coincidencias las celdas que tengan el mismo texto pero con diferente capitalización.

Ejemplo:

Supongamos que tenemos una lista de nombres en una columna y queremos contar cuántas veces aparece el nombre "Juan". Si utilizamos la función CONTAR.SI con el criterio "Juan", solo nos contará las celdas que tengan exactamente la palabra "Juan" escrita tal cual, con la misma capitalización.

  • Celda A1: Juan
  • Celda A2: juan
  • Celda A3: JUAN
  • Celda A4: Juanito

Si utilizamos la fórmula =CONTAR.SI(A1:A4, "Juan"), el resultado será 1, ya que solo la celda A1 cumple con el criterio exacto.

Para contar todas las celdas que contengan el texto "Juan" sin importar la capitalización, podemos utilizar la función CONTAR.SI.CONJUNTO junto con las funciones MAYÚSC y MINÚSC para convertir todos los textos a mayúsculas o minúsculas:

=CONTAR.SI.CONJUNTO(A1:A4, MAYÚSC("Juan")) + CONTAR.SI.CONJUNTO(A1:A4, MINÚSC("Juan"))

Con esta fórmula, el resultado será 3, ya que se contarán las celdas A1, A2 y A3 que contienen el texto "Juan" en diferentes capitalizaciones.

Si deseas contar celdas que contengan un texto específico, utiliza comillas dobles para encerrar el criterio

Si necesitas contar las celdas que contienen un texto específico en Excel, puedes utilizar la función COUNTIF. Esta función cuenta el número de celdas en un rango que cumplen con un determinado criterio.

Para contar celdas con un texto específico, debes encerrar el texto entre comillas dobles dentro de la fórmula. Por ejemplo, si deseas contar cuántas celdas del rango A1:A10 contienen el texto "Ejemplo", la fórmula sería:

=COUNTIF(A1:A10, "Ejemplo")

La función COUNTIF devolverá el número de celdas que coinciden con el criterio especificado. Si no hay ninguna celda que cumpla con el criterio, devolverá 0.

Ejemplos de uso de la función COUNTIF para contar celdas con texto específico

A continuación, te mostraremos algunos ejemplos de cómo utilizar la función COUNTIF para contar celdas con texto específico en Excel:

  • Contar cuántas celdas del rango B1:B5 contienen el texto "Manzana": =COUNTIF(B1:B5, "Manzana")
  • Contar cuántas celdas del rango C1:C10 contienen el texto "Hola": =COUNTIF(C1:C10, "Hola")
  • Contar cuántas celdas del rango D1:D20 contienen el texto "Excel": =COUNTIF(D1:D20, "Excel")

Recuerda que la función COUNTIF distingue entre mayúsculas y minúsculas. Por lo tanto, si deseas contar celdas que contengan el texto "Ejemplo" en cualquier combinación de mayúsculas y minúsculas, puedes utilizar la función COUNTIFS en su lugar.

Con la función COUNTIF, puedes realizar fácilmente el conteo de celdas que contienen un texto específico en Excel. Esta función es muy útil cuando necesitas analizar datos que contienen información textual y deseas obtener rápidamente el número de ocurrencias de un determinado texto.

Si quieres contar celdas que contengan cualquier texto, utiliza un asterisco (*) como criterio

Si quieres contar celdas que contengan cualquier texto, puedes utilizar la función CONTAR.SI en Excel. Esta función te permite contar el número de celdas dentro de un rango que cumplen con un determinado criterio.

En este caso, el criterio que utilizaremos será el asterisco (*), que representa cualquier texto. Para utilizar esta función, sigue los siguientes pasos:

Paso 1: Selecciona una celda donde mostrar el resultado

Antes de utilizar la función CONTAR.SI, selecciona una celda donde se mostrará el resultado de la cuenta.

Paso 2: Escribe la fórmula

En la celda seleccionada, escribe la siguiente fórmula:

=CONTAR.SI(rango, "*")

Reemplaza "rango" por el rango de celdas en el cual deseas contar las celdas con texto. Por ejemplo, si deseas contar las celdas en el rango A1:A10, tu fórmula sería:

=CONTAR.SI(A1:A10, "*")

Paso 3: Presiona Enter

Una vez que hayas escrito la fórmula, presiona Enter para obtener el resultado. La celda seleccionada mostrará el número de celdas que contienen cualquier texto dentro del rango especificado.

Ahora veamos algunos ejemplos para comprender mejor cómo funciona esta función.

Ejemplo 1: Contar celdas con texto en un rango

Supongamos que tenemos el siguiente rango de celdas:

  • A1: Manzana
  • A2: 123
  • A3: Naranja
  • A4:
  • A5: Plátano

Si queremos contar el número de celdas que contienen cualquier texto en este rango, utilizaremos la fórmula:

=CONTAR.SI(A1:A5, "*")

El resultado será 4, ya que hay 4 celdas que contienen texto (Manzana, Naranja, Plátano y una celda vacía).

Ejemplo 2: Contar celdas con texto en varias columnas

En este ejemplo, queremos contar el número total de celdas que contienen cualquier texto en dos columnas diferentes. Supongamos que tenemos el siguiente rango de celdas:

A B
Manzana
123 Naranja
Plátano

Para contar el número de celdas que contienen cualquier texto en las columnas A y B, utilizaremos la fórmula:

=CONTAR.SI(A1:B3, "*")

El resultado será 4, ya que hay 4 celdas que contienen texto (Manzana, Naranja, Plátano y una celda vacía).

Recuerda que la función CONTAR.SI con el asterisco (*) como criterio te permite contar celdas que contienen cualquier texto dentro de un rango especificado en Excel. Utiliza esta función para realizar tus cálculos y análisis de datos de manera más eficiente.

También puedes combinar la función CONTAR.SI con otras funciones para obtener resultados más específicos

Si quieres contar solo las celdas que contienen un texto específico, puedes combinar la función CONTAR.SI con la función BUSCARV. Por ejemplo, supongamos que tienes una lista de nombres en la columna A y quieres contar cuántas veces aparece el nombre "Juan".

Para eso, puedes utilizar la siguiente fórmula:

=CONTAR.SI(A:A, BUSCARV("Juan", A:A, 1, 0))

En esta fórmula, la función BUSCARV busca el nombre "Juan" en la columna A y devuelve el resultado correspondiente. Luego, la función CONTAR.SI cuenta cuántas veces aparece ese resultado en la columna A.

Si quieres contar las celdas que contienen un texto específico, pero sin importar si está escrito en mayúsculas o minúsculas, puedes utilizar la función MINÚSCULA o MAYÚSCULA en combinación con la función CONTAR.SI.

Por ejemplo, supongamos que tienes una lista de palabras en la columna A y quieres contar cuántas veces aparece la palabra "casa", sin importar si está escrita en mayúsculas o minúsculas.

Para eso, puedes utilizar la siguiente fórmula:

=CONTAR.SI(A:A, MINÚSCULA("casa"))

En esta fórmula, la función MINÚSCULA convierte la palabra "casa" en minúsculas y luego la función CONTAR.SI cuenta cuántas veces aparece esa palabra en la columna A, sin importar si está escrita en mayúsculas o minúsculas.

Recuerda que en ambos ejemplos, debes adaptar las referencias de las celdas según la estructura de tu hoja de cálculo. Además, ten en cuenta que estas fórmulas son sensibles a los espacios en blanco antes o después del texto buscado, por lo que es recomendable utilizar la función TRIM para eliminar los espacios innecesarios.

Recuerda que la función CONTAR.SI solo cuenta celdas con texto, no cuenta celdas vacías ni celdas con fórmulas

La función CONTAR.SI es una útil herramienta de Excel que nos permite contar la cantidad de celdas que cumplen ciertos criterios. Sin embargo, es importante tener en cuenta que esta función solo cuenta celdas con texto, no cuenta celdas vacías ni celdas que contengan fórmulas.

Esto significa que si tenemos una columna con celdas que contienen texto, celdas vacías y celdas con fórmulas, la función CONTAR.SI solo contará las celdas que contienen texto y omitirá las celdas vacías y las celdas con fórmulas. Es importante tener esto en cuenta al utilizar esta función en nuestros análisis y cálculos.

Para contar celdas con texto utilizando la función CONTAR.SI, debemos proporcionar dos argumentos: el rango de celdas en el que queremos buscar el texto y el criterio que queremos utilizar para contar las celdas.

Sintaxis de la función CONTAR.SI

La sintaxis de la función CONTAR.SI es la siguiente:

=CONTAR.SI(rango, criterio)

Donde:

  • rango es el rango de celdas en el que queremos buscar el texto.
  • criterio es el texto que queremos buscar en el rango de celdas.

La función CONTAR.SI devolverá el número de celdas que cumplen el criterio especificado en el rango de celdas.

Ejemplos de uso de la función CONTAR.SI para contar celdas con texto

Supongamos que tenemos una lista de nombres en la columna A y queremos contar cuántas celdas contienen el nombre "Juan". Utilizando la función CONTAR.SI, podemos hacer lo siguiente:

=CONTAR.SI(A:A, "Juan")

Esta fórmula contará todas las celdas en la columna A que contengan el nombre "Juan" y nos devolverá el número de celdas que cumplen este criterio.

También podemos utilizar la función CONTAR.SI en combinación con otros criterios. Por ejemplo, si queremos contar cuántas celdas en la columna B contienen el nombre "Juan" y el apellido "Pérez", podemos utilizar la siguiente fórmula:

=CONTAR.SI(B:B, "Juan") + CONTAR.SI(B:B, "Pérez")

Esta fórmula sumará el número de celdas que contienen el nombre "Juan" y el número de celdas que contienen el apellido "Pérez" en la columna B.

La función CONTAR.SI es una herramienta muy útil para contar celdas con texto en Excel. Sin embargo, es importante recordar que solo cuenta celdas con texto y no cuenta celdas vacías ni celdas con fórmulas. Utilizando esta función junto con otros criterios, podemos realizar análisis y cálculos más precisos en nuestras hojas de cálculo.

Utiliza la función CONTAR.SI.CONJUNTO si necesitas contar celdas que cumplan múltiples criterios

La función CONTAR.SI.CONJUNTO en Excel es muy útil cuando necesitas contar el número de celdas que cumplen múltiples criterios. Esta función es una variante de la función CONTAR.SI y te permite especificar varias condiciones en lugar de solo una.

Sintaxis de la función CONTAR.SI.CONJUNTO

La sintaxis de la función CONTAR.SI.CONJUNTO es la siguiente:

=CONTAR.SI.CONJUNTO(rango_criterios1, criterios1, [rango_criterios2, criterios2], ...)

  • rango_criterios1: es el rango de celdas en el que se evaluará el primer criterio.
  • criterios1: es el criterio o condiciones que deben cumplir las celdas en el rango_criterios1 para ser contadas.
  • rango_criterios2: (opcional) es el rango de celdas en el que se evaluará el segundo criterio.
  • criterios2: (opcional) es el criterio o condiciones que deben cumplir las celdas en el rango_criterios2 para ser contadas.
  • ... (opcional) puedes especificar más rangos de criterios y criterios si necesitas evaluar más condiciones.

La función CONTAR.SI.CONJUNTO devuelve el número de celdas que cumplen todos los criterios especificados.

Ejemplos de uso de la función CONTAR.SI.CONJUNTO

A continuación, se muestran algunos ejemplos de cómo utilizar la función CONTAR.SI.CONJUNTO:

  1. Contar el número de celdas en el rango A1:A10 que contengan el texto "manzana" y el texto "roja":
  2. =CONTAR.SI.CONJUNTO(A1:A10, "manzana", A1:A10, "roja")

  3. Contar el número de celdas en el rango B1:B10 que contengan el texto "pera" y el número 10:
  4. =CONTAR.SI.CONJUNTO(B1:B10, "pera", B1:B10, 10)

  5. Contar el número de celdas en el rango C1:C10 que contengan el texto "plátano" y la fecha 01/01/2022:
  6. =CONTAR.SI.CONJUNTO(C1:C10, "plátano", C1:C10, "01/01/2022")

Recuerda que los criterios pueden ser cualquier tipo de valor, incluyendo números, fechas o texto. También puedes utilizar operadores de comparación, como mayor que (>), menor que (<) o igual a (=), para especificar condiciones más complejas.

La función CONTAR.SI.CONJUNTO en Excel te permite contar celdas que cumplan múltiples criterios de una manera rápida y sencilla. Utiliza esta función cuando necesites obtener el número de celdas que satisfacen varias condiciones a la vez.

La función CONTAR.SI.CONJUNTO utiliza un rango de celdas y un conjunto de criterios para contar las celdas que cumplan con todos los criterios

En Excel, podemos utilizar la función CONTAR.SI.CONJUNTO para contar el número de celdas que cumplen con ciertos criterios. Esta función es muy útil cuando necesitamos realizar recuentos específicos en nuestras hojas de cálculo.

La sintaxis de la función CONTAR.SI.CONJUNTO es la siguiente:

=CONTAR.SI.CONJUNTO(rango_celdas, criterio1, [rango_criterios1], [criterio2], [rango_criterios2], ...)

Donde:

  • rango_celdas es el rango de celdas en el que queremos buscar los criterios.
  • criterio1, criterio2, ... son los criterios que queremos utilizar para contar las celdas.
  • rango_criterios1, rango_criterios2, ... son los rangos de celdas en los que se encuentran los criterios correspondientes.

Es importante tener en cuenta que los rangos de celdas y los criterios deben tener la misma cantidad de elementos. Además, los criterios pueden ser valores directos o referencias a celdas.

Ahora veamos algunos ejemplos para entender mejor cómo funciona la función CONTAR.SI.CONJUNTO:

Ejemplo 1:

Supongamos que tenemos una lista de productos y queremos contar cuántos de ellos son de la categoría "Electrónica" y tienen un precio mayor a $100. Utilizaremos la función CONTAR.SI.CONJUNTO de la siguiente manera:

=CONTAR.SI.CONJUNTO(A2:A10, "Electrónica", B2:B10, ">100")

En este caso, el rango de celdas A2:A10 contiene las categorías de los productos, mientras que el rango de celdas B2:B10 contiene los precios. La función CONTAR.SI.CONJUNTO nos devolverá el número de celdas que cumplen con ambos criterios.

Ejemplo 2:

Supongamos que tenemos una lista de estudiantes y queremos contar cuántos de ellos tienen una calificación mayor a 8 en el examen final y menor a 5 en el examen parcial. Utilizaremos la función CONTAR.SI.CONJUNTO de la siguiente manera:

=CONTAR.SI.CONJUNTO(A2:A10, ">8", B2:B10, "<5")

En este caso, el rango de celdas A2:A10 contiene las calificaciones del examen final, mientras que el rango de celdas B2:B10 contiene las calificaciones del examen parcial. La función CONTAR.SI.CONJUNTO nos devolverá el número de celdas que cumplen con ambos criterios.

Como podemos ver, la función CONTAR.SI.CONJUNTO es una herramienta muy útil para contar celdas que cumplan con múltiples criterios en Excel. Nos permite realizar recuentos personalizados y obtener información específica de nuestros datos.

Preguntas frecuentes

1. ¿Cuál es la función de Excel para contar celdas con texto?

La función de Excel para contar celdas con texto es CONTAR.SI

2. ¿Cómo se utiliza la función CONTAR.SI en Excel?

Para utilizar la función CONTAR.SI en Excel, se debe ingresar el rango de celdas donde se desea buscar el texto y el criterio a buscar.

3. ¿Se distingue entre mayúsculas y minúsculas al utilizar la función CONTAR.SI?

Sí, la función CONTAR.SI distingue entre mayúsculas y minúsculas al buscar el texto en las celdas.

4. ¿Es posible contar celdas con texto en varias hojas de Excel?

Sí, es posible contar celdas con texto en varias hojas de Excel utilizando la función CONTAR.SI en combinación con la función SUMA.SI.CONJUNTO.

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