Fórmula en Excel para buscar datos en una tabla: guía paso a paso

Excel es una herramienta muy popular y ampliamente utilizada para realizar cálculos y análisis de datos. Una de las funciones más útiles de Excel es su capacidad para buscar y recuperar datos específicos de una tabla. Esto es especialmente útil cuando se trabaja con grandes cantidades de información y se necesita acceder rápidamente a datos específicos.

Te mostraré paso a paso cómo utilizar la fórmula de búsqueda de Excel para buscar datos en una tabla. Aprenderás cómo utilizar la función BUSCARV, que te permitirá buscar un valor específico en una columna y recuperar datos relacionados de otras columnas en la misma fila. También te mostraré cómo utilizar la función BUSCARH, que te permitirá buscar un valor específico en una fila y recuperar datos relacionados de otras filas en la misma columna. Sigue leyendo para descubrir cómo utilizar estas fórmulas y aprovechar al máximo Excel en tu trabajo diario.

Índice
  1. Utiliza la función BUSCARV para buscar datos en una tabla en Excel
  2. Escribe la función BUSCARV en una celda vacía
    1. Paso 1: Selecciona la celda donde quieres que aparezca el resultado
    2. Paso 2: Escribe la función BUSCARV
    3. Paso 3: Presiona Enter para obtener el resultado
  3. Especifica el valor que deseas buscar en la tabla
  4. Indica el rango de la tabla en la que deseas buscar
  5. Selecciona el número de columna en el que se encuentra el dato que deseas obtener
  6. Establece si deseas una coincidencia exacta o aproximada
  7. Pulsa enter para obtener el resultado buscado
    1. Paso 1: Selecciona la celda donde quieres mostrar el resultado
    2. Paso 2: Escribe la fórmula BUSCARV
    3. Paso 3: Completa los argumentos de la fórmula
    4. Paso 4: Pulsa enter para obtener el resultado
  8. Si el valor no se encuentra en la tabla, puedes especificar un valor predeterminado
  9. Asegúrate de ajustar las referencias de celda adecuadamente al copiar la fórmula a otras celdas
  10. Verifica si la fórmula funciona correctamente y ajusta los parámetros según sea necesario
  11. Preguntas frecuentes

Utiliza la función BUSCARV para buscar datos en una tabla en Excel

En Excel, a veces necesitamos buscar un dato específico en una tabla para obtener información adicional. Afortunadamente, Excel nos ofrece una herramienta muy útil para hacer esto: la función BUSCARV.

La función BUSCARV nos permite buscar un valor en la primera columna de una tabla y devolver un valor relacionado en la misma fila, en una columna especificada. Esto nos ahorra mucho tiempo y esfuerzo al buscar datos en grandes conjuntos de datos.

Paso 1: Preparar los datos

Antes de utilizar la función BUSCARV, es importante asegurarse de que los datos estén organizados de la manera correcta. La primera columna de la tabla debe contener los valores de búsqueda, y las columnas siguientes deben contener los valores relacionados que deseamos encontrar.

Por ejemplo, si tenemos una tabla de productos con los nombres en la primera columna y los precios en la segunda columna, la primera columna sería nuestra columna de búsqueda y la segunda columna sería nuestra columna de resultados.

Paso 2: Escribir la fórmula BUSCARV

Una vez que los datos estén organizados, podemos escribir la fórmula BUSCARV para buscar un valor específico en la tabla. La sintaxis de la función BUSCARV es la siguiente:

=BUSCARV(valor_buscado, rango_tabla, columna_resultados, coincidencia_exacta)

  • valor_buscado: el valor que deseamos buscar en la primera columna de la tabla.
  • rango_tabla: el rango de celdas que contiene la tabla completa, incluyendo la primera columna de búsqueda y las columnas de resultados.
  • columna_resultados: el número de columna en la tabla que contiene los valores que deseamos encontrar.
  • coincidencia_exacta: un valor opcional que especifica si queremos una coincidencia exacta o aproximada. Si no se especifica, se asume una coincidencia exacta.

Por ejemplo, si queremos buscar el precio de un producto en nuestra tabla de productos, podemos escribir la siguiente fórmula:

=BUSCARV("Producto A", A2:B10, 2)

Esta fórmula buscará el valor "Producto A" en la primera columna de la tabla A2:B10 y devolverá el valor de la segunda columna, que en este caso sería el precio del producto.

Paso 3: Aplicar la fórmula

Una vez que hayamos escrito la fórmula, podemos aplicarla a todas las celdas necesarias para buscar datos en nuestra tabla. Simplemente copia la fórmula y pégala en las celdas deseadas.

Excel buscará el valor especificado en la primera columna de la tabla y devolverá el valor relacionado en la columna de resultados. Si no se encuentra ningún valor, Excel devolverá el valor de error "#N/A".

¡Y eso es todo! Con la función BUSCARV, puedes buscar datos en una tabla de manera rápida y sencilla en Excel.

Escribe la función BUSCARV en una celda vacía

La función BUSCARV en Excel es una herramienta muy útil para buscar datos específicos en una tabla y devolver el valor correspondiente. Con esta función, puedes buscar un valor en la primera columna de una tabla y retornar un valor de la misma fila en una columna específica.

Para utilizar la función BUSCARV, sigue estos pasos:

Paso 1: Selecciona la celda donde quieres que aparezca el resultado

Antes de escribir la función, debes decidir en qué celda quieres que aparezca el valor buscado. Selecciona esa celda para continuar.

Paso 2: Escribe la función BUSCARV

Escribe la siguiente fórmula en la celda seleccionada:

=BUSCARV(valor_buscado, tabla, columna_indice, rango_buscado)

Donde:

  • valor_buscado: Es el valor que deseas buscar en la primera columna de la tabla.
  • tabla: Es el rango de la tabla donde se encuentra el valor buscado y el valor que quieres retornar.
  • columna_indice: Es el número de columna de la tabla donde se encuentra el valor que quieres retornar.
  • rango_buscado: Especifica si quieres una coincidencia exacta o aproximada. Utiliza "0" para una coincidencia exacta o "1" para una coincidencia aproximada.

Por ejemplo, si deseas buscar el nombre "Juan" en la primera columna de una tabla llamada "Datos" y retornar el valor correspondiente en la tercera columna, la fórmula sería:

=BUSCARV("Juan", Datos, 3, 0)

Recuerda que debes reemplazar "Datos" con el rango real de tu tabla.

Paso 3: Presiona Enter para obtener el resultado

Una vez que hayas escrito la fórmula correctamente, presiona la tecla Enter para obtener el resultado deseado. La función BUSCARV buscará el valor en la tabla y retornará el valor correspondiente en la columna indicada.

¡Y eso es todo! Ahora puedes utilizar la función BUSCARV en Excel para buscar datos específicos en una tabla de forma rápida y sencilla.

Especifica el valor que deseas buscar en la tabla

Para buscar datos en una tabla en Excel, necesitarás especificar el valor que deseas encontrar. Esto se hace utilizando la función BUSCARV.

La función BUSCARV tiene la siguiente estructura:

=BUSCARV(valor_buscado, matriz, columna_indice, orden)

  • valor_buscado: es el valor que deseas encontrar en la tabla.
  • matriz: es el rango de celdas que contiene los datos de la tabla.
  • columna_indice: es el número de columna en la matriz en el cual se encuentra el valor que deseas retornar.
  • orden: es un valor opcional que especifica si los valores en la matriz están ordenados de forma ascendente o descendente.

A continuación, te mostraré un ejemplo de cómo utilizar la función BUSCARV para buscar el nombre de un producto en una tabla de inventario y retornar su precio:

  
    =BUSCARV("Producto A", A2:B10, 2, 0)
  

En este ejemplo, "Producto A" es el valor que deseamos buscar en la tabla de inventario, A2:B10 es el rango de celdas que contiene los datos de la tabla, 2 es el número de columna en la matriz en el cual se encuentra el precio del producto, y 0 especifica que los valores en la matriz no están ordenados.

Una vez que hayas ingresado la fórmula en la celda deseada, presiona Enter para obtener el resultado. En este caso, la función BUSCARV buscará el valor "Producto A" en la primera columna de la matriz y retornará el precio correspondiente en la segunda columna.

Recuerda que la función BUSCARV solo funciona si el valor buscado se encuentra en la primera columna de la matriz. Si deseas buscar el valor en una columna diferente, puedes utilizar la función BUSCARH en su lugar.

¡Con esta fórmula en Excel podrás buscar datos en una tabla de manera rápida y sencilla!

Indica el rango de la tabla en la que deseas buscar

Para buscar datos en una tabla en Excel, primero debes indicar el rango en el que deseas realizar la búsqueda. Puedes hacerlo utilizando la función BUSCARV, que es una de las funciones más utilizadas para buscar datos en una tabla en Excel.

La sintaxis básica de la función BUSCARV es la siguiente:

=BUSCARV(Valor_buscado, Rango_tabla, Núm_columna, [Coincidencia_exacta])

  • Valor_buscado: Es el valor que deseas buscar en la tabla.
  • Rango_tabla: Es el rango que contiene la tabla en la que deseas buscar el valor.
  • Núm_columna: Es el número de columna en la que se encuentra el valor que deseas obtener.
  • Coincidencia_exacta: Es un valor opcional que indica si deseas una coincidencia exacta o aproximada. Puedes utilizar VERDADERO para una coincidencia exacta o FALSO para una coincidencia aproximada. Si omites este argumento, se asumirá una coincidencia exacta.

Una vez que hayas indicado el rango de la tabla en el que deseas buscar, puedes utilizar la función BUSCARV en una celda para obtener el valor que estás buscando. Por ejemplo:

=BUSCARV(A2, $B$2:$D$7, 3, VERDADERO)

En este ejemplo, la celda A2 contiene el valor que deseas buscar en la tabla. El rango $B$2:$D$7 es el rango de la tabla en el que deseas buscar el valor. El número 3 indica que deseas obtener el valor de la tercera columna de la tabla. Y el argumento VERDADERO indica que deseas una coincidencia exacta.

Una vez que hayas ingresado la fórmula en la celda, presiona Enter y Excel buscará el valor en la tabla y te mostrará el resultado.

Recuerda que la función BUSCARV solo funciona para buscar datos en una columna de la tabla. Si deseas buscar datos en varias columnas, puedes utilizar la función INDICE y la función CORRESP en combinación.

Selecciona el número de columna en el que se encuentra el dato que deseas obtener

Para poder buscar datos en una tabla en Excel, es importante conocer el número de columna en el que se encuentra el dato que deseas obtener. Esto te permitirá utilizar la fórmula adecuada para realizar la búsqueda de manera efectiva.

Para seleccionar el número de columna, puedes seguir los siguientes pasos:

  1. Abre el archivo de Excel que contiene la tabla en la que deseas buscar los datos.
  2. Localiza la columna en la que se encuentra el dato que deseas obtener. Cada columna se identifica con una letra en la parte superior de la hoja de cálculo.
  3. Una vez que hayas identificado la columna, debes convertir la letra en el número correspondiente. Por ejemplo, la columna A se corresponde con el número 1, la columna B con el número 2, y así sucesivamente.
  4. Recuerda que la primera columna de la tabla siempre será la columna número 1.

Es importante destacar que esta numeración corresponde a las columnas dentro de la tabla en Excel, y no a las columnas de la hoja de cálculo en su totalidad. Esto significa que si tienes columnas adicionales a la izquierda de la tabla, estas no se contarán en la numeración de las columnas de la tabla.

Una vez que hayas seleccionado el número de columna, podrás utilizarlo en la fórmula de búsqueda en Excel para obtener el dato deseado de manera precisa y eficiente.

Establece si deseas una coincidencia exacta o aproximada

Para buscar datos en una tabla en Excel, primero debes establecer si deseas una coincidencia exacta o aproximada. Esto dependerá de tus necesidades y de la forma en que los datos estén organizados en la tabla.

Una coincidencia exacta significa que la fórmula solo encontrará los datos que sean iguales al valor que estás buscando. Por otro lado, una coincidencia aproximada buscará el dato más cercano al valor que estás buscando, incluso si no es exactamente igual.

Para establecer una coincidencia exacta, puedes utilizar la función VLOOKUP en Excel. Esta función busca un valor en la primera columna de una tabla y devuelve el valor correspondiente de una columna especificada. La fórmula para utilizar la función VLOOKUP es la siguiente:

=VLOOKUP(valor_buscado, rango_tabla, columna_retorno, [coincidencia_exacta])

Donde:

  • valor_buscado es el valor que deseas encontrar en la tabla.
  • rango_tabla es el rango de celdas que contiene la tabla en la que deseas buscar.
  • columna_retorno es el número de columna en la que se encuentra el valor que deseas obtener.
  • coincidencia_exacta es un valor opcional que indica si deseas una coincidencia exacta. Si este valor es verdadero o se omite, la función buscará una coincidencia exacta. Si es falso, buscará una coincidencia aproximada.

Por otro lado, si deseas establecer una coincidencia aproximada, puedes utilizar la función INDEX y MATCH en Excel. La función INDEX devuelve un valor o referencia a una celda en una tabla o rango, mientras que la función MATCH busca un valor en una fila o columna y devuelve la posición relativa de ese valor.

La fórmula para utilizar la función INDEX y MATCH es la siguiente:

=INDEX(rango_valores, MATCH(valor_buscado, rango_busqueda, [coincidencia_aproximada]))

Donde:

  • rango_valores es el rango de celdas que contiene los valores que deseas obtener.
  • valor_buscado es el valor que deseas encontrar en la tabla.
  • rango_busqueda es el rango de celdas en el que deseas buscar el valor.
  • coincidencia_aproximada es un valor opcional que indica si deseas una coincidencia aproximada. Si este valor es verdadero o se omite, la función buscará una coincidencia aproximada. Si es falso, buscará una coincidencia exacta.

Recuerda que estas son solo dos opciones para buscar datos en una tabla en Excel. Depende de ti elegir la que mejor se adapte a tus necesidades y a la forma en que están organizados tus datos.

Pulsa enter para obtener el resultado buscado

Para buscar datos en una tabla de Excel de forma rápida y sencilla, puedes utilizar la fórmula BUSCARV. Esta función te permite buscar un valor específico en una columna y devolver el valor correspondiente de otra columna en la misma fila.

La sintaxis de la fórmula BUSCARV es la siguiente:

=BUSCARV(valor_buscado, rango_tabla, columna_resultado, [ordenado])

  • valor_buscado: el valor que deseas buscar en la tabla.
  • rango_tabla: el rango de celdas que contiene la tabla en la que quieres buscar el valor.
  • columna_resultado: el número de columna en la que se encuentra el valor que quieres obtener.
  • ordenado: un valor opcional que indica si los valores en la primera columna de la tabla están ordenados de forma ascendente.

A continuación, te explico cómo utilizar esta fórmula paso a paso:

Paso 1: Selecciona la celda donde quieres mostrar el resultado

Antes de escribir la fórmula, debes seleccionar la celda en la que deseas mostrar el resultado de la búsqueda.

Paso 2: Escribe la fórmula BUSCARV

Escribe la fórmula BUSCARV en la celda seleccionada. Asegúrate de seguir la sintaxis correcta y de incluir los argumentos necesarios:

=BUSCARV(valor_buscado, rango_tabla, columna_resultado, [ordenado])

Paso 3: Completa los argumentos de la fórmula

Completa los argumentos de la fórmula con los valores correspondientes:

  • valor_buscado: ingresa el valor que quieres buscar en la tabla.
  • rango_tabla: selecciona el rango de celdas que contiene la tabla en la que quieres buscar el valor. Asegúrate de incluir todas las columnas relevantes.
  • columna_resultado: indica el número de columna en la que se encuentra el valor que quieres obtener.
  • ordenado: si los valores en la primera columna de la tabla están ordenados de forma ascendente, ingresa VERDADERO. De lo contrario, ingresa FALSO.

Paso 4: Pulsa enter para obtener el resultado

Una vez que hayas completado los argumentos de la fórmula, pulsa la tecla Enter para obtener el resultado buscado. La celda mostrará el valor correspondiente a la búsqueda realizada.

Recuerda que la fórmula BUSCARV solo devuelve el primer valor que encuentra en la tabla que cumple con los criterios de búsqueda. Si necesitas encontrar todos los valores coincidentes, puedes utilizar otras funciones como FILTRAR o COINCIDIR.

¡Y eso es todo! Ahora puedes utilizar la fórmula BUSCARV en Excel para buscar datos en una tabla de forma rápida y eficiente.

Si el valor no se encuentra en la tabla, puedes especificar un valor predeterminado

En ocasiones, puede ser que el valor que estás buscando en una tabla no se encuentre presente. En estos casos, Excel te permite especificar un valor predeterminado para mostrar en lugar de un error o un valor vacío.

Para lograr esto, puedes utilizar la función IFERROR en combinación con la fórmula de búsqueda en la tabla. La sintaxis de la fórmula sería la siguiente:

=IFERROR(fórmula de búsqueda, valor predeterminado)

En la fórmula anterior, reemplaza "fórmula de búsqueda" por la fórmula que estás utilizando para buscar el valor en la tabla y "valor predeterminado" por el valor que deseas mostrar en caso de que el valor buscado no se encuentre.

A continuación, te mostraré un ejemplo para que puedas entender mejor cómo utilizar esta fórmula. Supongamos que tienes una tabla con nombres de productos y sus respectivos precios, y deseas buscar el precio de un producto específico. La fórmula sería la siguiente:

=IFERROR(VLOOKUP(A2, B2:C6, 2, FALSE), "No encontrado")

En esta fórmula, estamos utilizando la función VLOOKUP para buscar el valor en la columna B de la tabla (rango B2:C6), utilizando el valor de la celda A2 como criterio de búsqueda. Si el valor se encuentra, se mostrará el precio correspondiente (columna 2). Si el valor no se encuentra, se mostrará el texto "No encontrado".

Recuerda que puedes personalizar el valor predeterminado según tus necesidades. Puede ser un número, un texto o incluso otra fórmula.

¡Ya no tienes excusas para no buscar datos en una tabla en Excel! Con esta guía paso a paso, podrás utilizar la fórmula adecuada según tus necesidades y obtener los resultados deseados.

Asegúrate de ajustar las referencias de celda adecuadamente al copiar la fórmula a otras celdas

Al trabajar con fórmulas en Excel, es importante tener en cuenta que al copiar una fórmula a otras celdas, las referencias de celda se ajustarán automáticamente. Sin embargo, en ciertos casos, es necesario asegurarse de que las referencias de celda se ajusten correctamente para que la fórmula funcione correctamente.

Por ejemplo, supongamos que tienes una tabla en la que deseas buscar un dato específico utilizando la función BUSCARV. La fórmula sería algo como esto:

=BUSCARV(A1, tabla, 2, FALSO)

La celda A1 contiene el valor que deseas buscar en la tabla. La palabra "tabla" se refiere al rango de celdas en el que se encuentra la tabla en la que deseas buscar. El número 2 indica la columna en la que se encuentra el valor que deseas obtener, y "FALSO" se utiliza para indicar que deseas una coincidencia exacta.

Ahora, si deseas copiar esta fórmula a otras celdas, debes asegurarte de que las referencias de celda se ajusten correctamente. Por ejemplo, si copias la fórmula a la celda B2, la fórmula debería verse así:

=BUSCARV(B2, tabla, 2, FALSO)

En este caso, la referencia de celda A1 se ha ajustado automáticamente a B2, lo cual es lo que queremos. Sin embargo, si copias la fórmula a la celda C3, la fórmula se vería así:

=BUSCARV(C3, tabla, 2, FALSO)

En este caso, la referencia de celda A1 se ha ajustado automáticamente a C3, lo cual no es lo que queremos. Para solucionar esto, debes modificar manualmente la fórmula para que la referencia de celda sea la correcta. En este caso, la fórmula en la celda C3 debería ser:

=BUSCARV(A1, tabla, 2, FALSO)

Es importante tener en cuenta que este ajuste manual de las referencias de celda solo es necesario en casos específicos, como al buscar datos en una tabla utilizando la función BUSCARV. En la mayoría de los casos, las referencias de celda se ajustarán automáticamente al copiar una fórmula a otras celdas.

Verifica si la fórmula funciona correctamente y ajusta los parámetros según sea necesario

Una vez hayas escrito la fórmula en Excel para buscar datos en una tabla, es importante verificar si funciona correctamente y ajustar los parámetros según sea necesario. Esto te permitirá asegurarte de que obtienes los resultados esperados y corregir cualquier error que pueda surgir.

Para verificar si la fórmula funciona correctamente, puedes seguir estos pasos:

  1. Verifica la sintaxis: Asegúrate de que has escrito la fórmula correctamente, siguiendo las reglas de sintaxis de Excel. Comprueba que has utilizado los operadores y funciones adecuados y que no hay errores en los paréntesis o comas.
  2. Verifica los argumentos: Revisa los argumentos de la fórmula y asegúrate de que estén configurados correctamente. Comprueba que has proporcionado los rangos de celdas correctos y que has especificado los criterios de búsqueda adecuados.
  3. Verifica los resultados: Comprueba los resultados que obtienes al aplicar la fórmula. Verifica si coinciden con los datos que esperas obtener. Si los resultados no son los esperados, es posible que debas ajustar los parámetros de la fórmula.

Si encuentras algún error en la fórmula o en los parámetros, puedes realizar los ajustes necesarios para corregirlos. Puedes modificar los rangos de celdas, cambiar los criterios de búsqueda o ajustar cualquier otro parámetro relevante para obtener los resultados deseados.

Recuerda que la práctica y la paciencia son clave para dominar el uso de fórmulas en Excel. No te desanimes si encuentras dificultades al principio, ¡con la práctica y la experiencia podrás mejorar tus habilidades y convertirte en un experto en el uso de fórmulas para buscar datos en una tabla!

Preguntas frecuentes

1. ¿Cómo puedo buscar un dato en una tabla en Excel?

Para buscar un dato en una tabla en Excel, puedes utilizar la función BUSCARV o la función BUSCARH, dependiendo de si quieres buscar en una columna o en una fila, respectivamente.

2. ¿Cómo puedo hacer una búsqueda en Excel que sea sensible a mayúsculas y minúsculas?

Para hacer una búsqueda en Excel que sea sensible a mayúsculas y minúsculas, debes utilizar la función BUSCARV o la función BUSCARH en combinación con la función EXACTO.

3. ¿Cómo puedo buscar múltiples datos en una tabla en Excel?

Para buscar múltiples datos en una tabla en Excel, puedes utilizar la función BUSCARV en combinación con la función SI.ERROR y la función CONCATENAR.

4. ¿Cómo puedo buscar un dato en una tabla en Excel y devolver el valor de otra columna relacionada?

Para buscar un dato en una tabla en Excel y devolver el valor de otra columna relacionada, puedes utilizar la función BUSCARV o la función BUSCARH en combinación con la función INDICE.

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