Extraer el nombre del archivo de una ruta en Excel: guía paso a paso

En Excel, a menudo nos encontramos con la necesidad de extraer el nombre de un archivo de una ruta completa. Esto puede ser útil cuando queremos trabajar con el nombre del archivo de forma independiente, sin la ruta completa que lo acompaña.

Te mostraremos paso a paso cómo extraer el nombre del archivo de una ruta en Excel. Veremos diferentes métodos que puedes utilizar, desde fórmulas sencillas hasta el uso de funciones avanzadas. Además, te daremos algunos consejos útiles para mejorar tu eficiencia en el proceso.

Índice
  1. Utiliza la función "ENCONTRAR" para encontrar la última barra diagonal en la ruta del archivo
  2. Utiliza la función "EXT" para encontrar la extensión del archivo
    1. Utiliza la función "DERECHA" para eliminar la extensión del archivo
  3. Resta el número obtenido en el primer paso al número obtenido en el segundo paso
    1. Paso 1: Obtener la posición del último "" en la ruta del archivo

Utiliza la función "ENCONTRAR" para encontrar la última barra diagonal en la ruta del archivo

Para extraer el nombre del archivo de una ruta en Excel, puedes utilizar la función "ENCONTRAR" para encontrar la posición de la última barra diagonal en la ruta del archivo. Esta función devuelve la posición de un carácter o cadena de texto dentro de otra cadena de texto.

La sintaxis básica de la función "ENCONTRAR" es la siguiente:

=ENCONTRAR(texto_buscado, texto, [posición_inicial])

Donde:

  • texto_buscado: es el texto que estás buscando dentro de otro texto.
  • texto: es el texto en el que estás buscando el texto_buscado.
  • posición_inicial: es un argumento opcional que especifica la posición inicial de la búsqueda dentro del texto. Si no se proporciona, se asume que es 1.

En nuestro caso, el texto_buscado sería la barra diagonal ("/") y el texto sería la ruta del archivo.

Una vez que encuentres la posición de la última barra diagonal en la ruta del archivo, puedes utilizar la función "DERECHA" para extraer el nombre del archivo. La función "DERECHA" devuelve un número específico de caracteres desde el final de una cadena de texto.

La sintaxis de la función "DERECHA" es la siguiente:

=DERECHA(texto, [núm_de_caracteres])

Donde:

  • texto: es el texto del que deseas extraer los caracteres.
  • núm_de_caracteres: es el número de caracteres que deseas extraer desde el final del texto. Si no se proporciona, se asume que es 1.

En nuestro caso, el texto sería la ruta del archivo y el núm_de_caracteres sería la longitud del texto de la ruta del archivo menos la posición de la última barra diagonal.

Finalmente, puedes combinar las funciones "ENCONTRAR" y "DERECHA" en una fórmula para extraer el nombre del archivo de la ruta en Excel.

A continuación se muestra un ejemplo de cómo se vería la fórmula completa:

=DERECHA(ruta_del_archivo, LARGO(ruta_del_archivo) - ENCONTRAR("/", INVERTIR(ruta_del_archivo)))

Donde:

  • ruta_del_archivo: es la celda que contiene la ruta del archivo que deseas extraer.

Recuerda que debes reemplazar "ruta_del_archivo" con la referencia a la celda correcta en tu hoja de cálculo de Excel.

¡Y eso es todo! Con esta guía paso a paso, podrás extraer fácilmente el nombre del archivo de una ruta en Excel.

Utiliza la función "EXT" para encontrar la extensión del archivo

Para extraer el nombre del archivo de una ruta en Excel, puedes utilizar la función "EXT" en combinación con otras funciones. La función "EXT" te permite encontrar la extensión del archivo en una ruta determinada.

Para utilizar esta función, primero debes seleccionar la celda donde deseas que aparezca el nombre del archivo. Luego, escribe la siguiente fórmula:

=EXTRAE.NOMBRE.DE.ARCHIVO(ruta)

Donde "ruta" es la celda que contiene la ruta completa del archivo.

Por ejemplo, si tienes la ruta "C:DocumentosArchivo.xlsx" en la celda A1, puedes utilizar la siguiente fórmula en la celda B1:

=EXTRAE.NOMBRE.DE.ARCHIVO(A1)

Una vez que hayas ingresado la fórmula, presiona Enter para obtener el resultado. En este caso, obtendrías "Archivo.xlsx" en la celda B1.

Utiliza la función "DERECHA" para eliminar la extensión del archivo

Si solo deseas obtener el nombre del archivo sin la extensión, puedes utilizar la función "DERECHA" en combinación con la función "ENCONTRAR". La función "DERECHA" te permite extraer una cantidad determinada de caracteres desde la parte derecha de un texto.

Para utilizar esta función, selecciona la celda donde deseas que aparezca el nombre del archivo sin la extensión. Luego, escribe la siguiente fórmula:

=DERECHA(ruta, LARGO(ruta)-ENCONTRAR(".", ruta))

Donde "ruta" es la celda que contiene la ruta completa del archivo.

Por ejemplo, utilizando la misma ruta "C:DocumentosArchivo.xlsx" en la celda A1, puedes utilizar la siguiente fórmula en la celda B1:

=DERECHA(A1, LARGO(A1)-ENCONTRAR(".", A1))

Nuevamente, presiona Enter para obtener el resultado. En este caso, obtendrías "Archivo" en la celda B1.

Recuerda que estas fórmulas funcionan siempre y cuando la ruta del archivo esté escrita correctamente y sea válida en Excel.

Resta el número obtenido en el primer paso al número obtenido en el segundo paso

Para extraer el nombre del archivo de una ruta en Excel, puedes seguir los siguientes pasos:

Paso 1: Obtener la posición del último "" en la ruta del archivo

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