Cómo mostrar la fecha y la hora en Excel: Guía paso a paso

Excel es una herramienta ampliamente utilizada para organizar y analizar datos en formato de hoja de cálculo. Una de las funciones más útiles de Excel es la capacidad de mostrar la fecha y la hora de forma clara y precisa. Esto es especialmente útil cuando se trabaja con datos que requieren un seguimiento del tiempo, como registros de ventas, horarios de proyectos o seguimiento de tareas.

Te mostraremos cómo mostrar la fecha y la hora en Excel de diferentes maneras. Aprenderás a formatear celdas para mostrar solo la fecha, solo la hora o ambas, así como a utilizar fórmulas para calcular la diferencia entre dos fechas o sumar horas. También te mostraremos cómo personalizar el formato de fecha y hora para adaptarlo a tus preferencias y necesidades. Sigue leyendo para descubrir cómo aprovechar al máximo la función de fecha y hora en Excel.

Índice
  1. Usa la función AHORA() para mostrar la fecha y la hora actual en una celda de Excel
    1. Ejemplo:
  2. Personaliza el formato de la celda para mostrar solo la fecha o solo la hora
    1. Mostrar solo la fecha
    2. Mostrar solo la hora
  3. Utiliza la función HOY() para mostrar solo la fecha actual en una celda de Excel
  4. Muestra la fecha y la hora actual utilizando la función AHORA()
  5. Actualiza automáticamente la fecha y la hora utilizando la función AHORA() con un atajo de teclado
  6. Formatea la celda para mostrar solo la hora actual utilizando la función =AHORA() ENTERO(AHORA())
  7. Utiliza la función FECHA() para mostrar una fecha específica en una celda de Excel
  8. Combina la función FECHA() con la función HORA() para mostrar una fecha y hora específicas en una celda de Excel
    1. Paso 1: Insertar la función FECHA()
    2. Paso 2: Insertar la función HORA()
    3. Paso 3: Combinar las funciones FECHA() y HORA()
  9. Aplica formatos personalizados para mostrar la fecha y la hora en el formato deseado
    1. Paso 1: Selecciona la celda o rango de celdas que deseas formatear
    2. Paso 2: Haz clic derecho y selecciona "Formato de celdas"
    3. Paso 3: Selecciona la categoría "Fecha" o "Hora"
    4. Paso 4: Selecciona el formato personalizado deseado
  10. Utiliza la función TEXTO() para mostrar la fecha y la hora en cualquier formato personalizado que desees
    1. Mostrar la fecha en formato dd/mm/yyyy
    2. Mostrar la hora en formato hh:mm:ss
    3. Mostrar la fecha y la hora en un formato personalizado
  11. Utiliza la función DIA(), MES() y AÑO() para mostrar el día, el mes y el año de una fecha en celdas separadas
  12. Usa la función DIA.LAB() para mostrar el día de la semana de una fecha en Excel
  13. Preguntas frecuentes

Usa la función AHORA() para mostrar la fecha y la hora actual en una celda de Excel

Excel ofrece una función llamada AHORA() que te permite mostrar la fecha y la hora actual en una celda específica. Esta función es muy útil si necesitas mantener un registro de cuándo se realizó una determinada acción o si simplemente quieres tener una referencia de la fecha y hora actual en tu hoja de cálculo.

Para utilizar la función AHORA() en Excel, simplemente selecciona la celda en la que deseas mostrar la fecha y hora actual y escribe la siguiente fórmula:

=AHORA()

Una vez que hayas ingresado la fórmula, presiona Enter y la celda mostrará automáticamente la fecha y hora actual.

Ejemplo:

Por ejemplo, si deseas mostrar la fecha y hora actual en la celda A1, simplemente selecciona la celda A1 y escribe la fórmula =AHORA(). Luego presiona Enter y la celda A1 mostrará la fecha y hora actual.

Ten en cuenta que la función AHORA() se actualizará automáticamente cada vez que se realice un cambio en la hoja de cálculo. Esto significa que cada vez que realices una acción, como ingresar datos en otras celdas o cambiar el formato de la hoja de cálculo, la función AHORA() se actualizará para mostrar la nueva fecha y hora actual.

Si deseas que la fecha y hora actual no cambie automáticamente, puedes utilizar la función COPIAR y PEGAR VALORES para convertir la fórmula en un valor estático. Para hacer esto, simplemente selecciona la celda con la fórmula AHORA(), haz clic derecho y selecciona "Copiar". Luego, haz clic derecho nuevamente en la misma celda y selecciona "Pegar Valores". Ahora, la celda mostrará la fecha y hora actual como un valor estático y no se actualizará automáticamente.

La función AHORA() es una excelente herramienta para mostrar la fecha y hora actual en Excel. Puedes utilizarla para realizar un seguimiento de las acciones realizadas en tu hoja de cálculo o simplemente para tener una referencia de la fecha y hora actual en tus registros.

Personaliza el formato de la celda para mostrar solo la fecha o solo la hora

En Excel, puedes personalizar el formato de una celda para mostrar solo la fecha o solo la hora. Esto es útil cuando solo necesitas mostrar una parte específica de la fecha y la hora en una hoja de cálculo.

Mostrar solo la fecha

Para mostrar solo la fecha en una celda de Excel, sigue estos pasos:

  1. Selecciona la celda o el rango de celdas donde deseas mostrar la fecha.
  2. Haz clic derecho y selecciona la opción "Formato de celdas" en el menú contextual.
  3. En la ventana de formato de celdas, ve a la pestaña "Número".
  4. En la lista de categorías, selecciona "Fecha".
  5. En la lista de tipos, elige el formato de fecha que desees. Por ejemplo, selecciona "dd/mm/aaaa" para mostrar la fecha en el formato día/mes/año.
  6. Haz clic en "Aceptar" para aplicar el formato de fecha a la celda o al rango de celdas seleccionado.

Mostrar solo la hora

Si solo deseas mostrar la hora en una celda de Excel, sigue estos pasos:

  1. Selecciona la celda o el rango de celdas donde deseas mostrar la hora.
  2. Haz clic derecho y selecciona la opción "Formato de celdas" en el menú contextual.
  3. En la ventana de formato de celdas, ve a la pestaña "Número".
  4. En la lista de categorías, selecciona "Hora".
  5. En la lista de tipos, elige el formato de hora que desees. Por ejemplo, selecciona "hh:mm" para mostrar la hora en el formato horas:minutos.
  6. Haz clic en "Aceptar" para aplicar el formato de hora a la celda o al rango de celdas seleccionado.

Con estos sencillos pasos, puedes personalizar el formato de una celda en Excel para mostrar solo la fecha o solo la hora. Esto te permitirá presentar la información de manera clara y precisa en tus hojas de cálculo.

Utiliza la función HOY() para mostrar solo la fecha actual en una celda de Excel

Excel ofrece una función muy útil llamada HOY() que te permite mostrar la fecha actual en una celda. Puedes utilizar esta función para actualizar automáticamente la fecha cada vez que abres el archivo de Excel.

Para utilizar la función HOY(), simplemente selecciona la celda en la que deseas mostrar la fecha y escribe "=HOY()". Excel automáticamente mostrará la fecha actual en el formato de fecha predeterminado de tu sistema operativo.

Si prefieres mostrar la fecha en un formato específico, puedes aplicar formato a la celda. Haz clic derecho en la celda y selecciona "Formato de celdas". En la pestaña "Número", elige el formato de fecha que desees y haz clic en "Aceptar". La celda ahora mostrará la fecha actual en el formato seleccionado.

Muestra la fecha y la hora actual utilizando la función AHORA()

Si además de la fecha, deseas mostrar también la hora actual, puedes utilizar la función AHORA(). Esta función combina la función HOY() con la función HORA() para mostrar la fecha y la hora en una celda.

Para utilizar la función AHORA(), selecciona la celda en la que deseas mostrar la fecha y la hora, y escribe "=AHORA()". Excel mostrará la fecha y la hora actuales en el formato de fecha y hora predeterminado de tu sistema operativo.

Al igual que con la función HOY(), si deseas mostrar la fecha y la hora en un formato específico, puedes aplicar formato a la celda. Haz clic derecho en la celda, selecciona "Formato de celdas" y elige el formato de fecha y hora deseado en la pestaña "Número".

Actualiza automáticamente la fecha y la hora utilizando la función AHORA() con un atajo de teclado

Si deseas que la fecha y la hora se actualicen automáticamente cada vez que haya un cambio en tu hoja de cálculo, puedes utilizar un atajo de teclado para insertar la función AHORA().

Selecciona la celda en la que deseas mostrar la fecha y la hora y presiona las teclas "Ctrl" + ";" (punto y coma) en tu teclado. Excel automáticamente insertará la función AHORA() en la celda y mostrará la fecha y la hora actuales.

También puedes utilizar este atajo de teclado para insertar la función HOY(), si solo deseas mostrar la fecha actual sin la hora.

Formatea la celda para mostrar solo la hora actual utilizando la función =AHORA() ENTERO(AHORA())

Para mostrar solo la hora actual en una celda de Excel, puedes utilizar la función =AHORA(). Esta función devuelve la fecha y la hora actual en el formato de número de serie de Excel.

Si solo quieres mostrar la hora actual sin la fecha, puedes utilizar la función ENTERO(AHORA()). Esta función extrae la parte entera de un número, por lo que al aplicarla a la función =AHORA(), obtendrás solo la hora en formato numérico.

Para formatear la celda y mostrar la hora actual en un formato más legible, sigue estos pasos:

  1. Selecciona la celda en la que deseas mostrar la hora actual.
  2. Haz clic con el botón derecho del ratón y selecciona "Formato de celdas" en el menú contextual.
  3. En la ventana "Formato de celdas", selecciona la categoría "Número".
  4. En la lista de formatos, elige la opción "Hora" o "Hora personalizada".
  5. Si seleccionas "Hora personalizada", puedes especificar el formato de hora que desees en el cuadro de texto "Tipo".
  6. Haz clic en "Aceptar" para aplicar el formato de hora a la celda seleccionada.

Una vez que hayas formateado la celda, mostrará la hora actual en el formato que hayas elegido.

Recuerda que la función =AHORA() se actualiza automáticamente cada vez que se realiza un cambio en la hoja de cálculo, por lo que la hora mostrada en la celda también se actualizará.

Utiliza la función FECHA() para mostrar una fecha específica en una celda de Excel

Para mostrar una fecha específica en una celda de Excel, puedes utilizar la función FECHA(). Esta función toma tres argumentos: el año, el mes y el día, y devuelve la fecha correspondiente en el formato de fecha de Excel.

Para utilizar la función FECHA(), simplemente escribe "=FECHA(año, mes, día)" en la celda deseada, reemplazando "año", "mes" y "día" con los valores correspondientes. Por ejemplo, si quieres mostrar la fecha 12 de julio de 2021, deberías escribir "=FECHA(2021, 7, 12)".

Una vez que hayas ingresado la fórmula, Excel mostrará la fecha en la celda seleccionada. Puedes aplicar el formato de fecha que desees utilizando las opciones de formato de Excel.

Combina la función FECHA() con la función HORA() para mostrar una fecha y hora específicas en una celda de Excel

Si necesitas mostrar la fecha y la hora en una celda de Excel, puedes combinar la función FECHA() con la función HORA(). Esto te permitirá mostrar una fecha y hora específicas en el formato que desees.

Paso 1: Insertar la función FECHA()

Para empezar, debes insertar la función FECHA() en la celda donde deseas mostrar la fecha. La sintaxis de la función es la siguiente:

=FECHA(año, mes, día)

Por ejemplo, si deseas mostrar la fecha 25 de diciembre de 2022, deberás ingresar lo siguiente en la celda:

=FECHA(2022, 12, 25)

Paso 2: Insertar la función HORA()

A continuación, debes insertar la función HORA() en la celda donde deseas mostrar la hora. La sintaxis de la función es la siguiente:

=HORA(hora, minuto, segundo)

Por ejemplo, si deseas mostrar la hora 09:30:00, deberás ingresar lo siguiente en la celda:

=HORA(9, 30, 0)

Paso 3: Combinar las funciones FECHA() y HORA()

Finalmente, para mostrar la fecha y la hora en una celda, debes combinar las funciones FECHA() y HORA() utilizando el operador de suma (+). La fórmula completa sería la siguiente:

=FECHA(año, mes, día) + HORA(hora, minuto, segundo)

Por ejemplo, si deseas mostrar la fecha y la hora 25 de diciembre de 2022 09:30:00, deberás ingresar lo siguiente en la celda:

=FECHA(2022, 12, 25) + HORA(9, 30, 0)

Una vez que ingreses la fórmula, la celda mostrará la fecha y la hora en el formato deseado.

Espero que esta guía paso a paso te haya sido útil para mostrar la fecha y la hora en Excel. ¡Ahora puedes utilizar esta funcionalidad en tus hojas de cálculo!

Aplica formatos personalizados para mostrar la fecha y la hora en el formato deseado

Uno de los aspectos más útiles de Excel es su capacidad para mostrar la fecha y la hora de diferentes maneras. Esto es especialmente útil cuando se trabaja con datos que requieren un formato específico o cuando se desea presentar la información de una manera más comprensible.

En Excel, existen varios formatos predefinidos para mostrar la fecha y la hora, como "Fecha corta" o "Hora larga". Sin embargo, si ninguno de estos formatos se ajusta a tus necesidades, puedes aplicar formatos personalizados para mostrar la fecha y la hora en el formato deseado.

Para aplicar un formato personalizado en Excel, sigue estos pasos:

Paso 1: Selecciona la celda o rango de celdas que deseas formatear

Antes de aplicar un formato personalizado, debes seleccionar la celda o rango de celdas que deseas formatear. Puedes hacer esto haciendo clic en la celda y arrastrando para seleccionar un rango, o utilizando la combinación de teclas Ctrl + Clic para seleccionar celdas individuales.

Paso 2: Haz clic derecho y selecciona "Formato de celdas"

Una vez que hayas seleccionado las celdas, haz clic derecho y selecciona "Formato de celdas" en el menú contextual que aparece. Esto abrirá el cuadro de diálogo "Formato de celdas".

Paso 3: Selecciona la categoría "Fecha" o "Hora"

En el cuadro de diálogo "Formato de celdas", selecciona la categoría "Fecha" o "Hora", dependiendo de si deseas aplicar un formato personalizado a la fecha o a la hora.

Paso 4: Selecciona el formato personalizado deseado

En la lista de formatos predefinidos, selecciona el formato personalizado que deseas aplicar a la fecha o a la hora. Puedes ver una vista previa del formato seleccionado en el campo "Vista previa". Si ninguno de los formatos predefinidos se ajusta a tus necesidades, puedes crear tu propio formato personalizado utilizando códigos de formato.

Los códigos de formato son combinaciones de caracteres que representan elementos específicos de la fecha y la hora, como "dd" para el día, "mm" para el mes, "yyyy" para el año, "hh" para la hora, "mm" para los minutos, y así sucesivamente. Puedes combinar estos códigos de formato para crear el formato personalizado deseado.

Por ejemplo, si deseas mostrar la fecha en el formato "dd/mm/yyyy", puedes utilizar el código de formato "dd/mm/yyyy". Si deseas mostrar la hora en el formato "hh:mm:ss", puedes utilizar el código de formato "hh:mm:ss".

Una vez que hayas seleccionado el formato personalizado deseado, haz clic en el botón "Aceptar" para aplicar el formato a las celdas seleccionadas.

¡Y eso es todo! Ahora puedes mostrar la fecha y la hora en Excel en el formato deseado utilizando formatos personalizados. Esto te permitirá presentar tus datos de una manera más comprensible y adecuada a tus necesidades.

Utiliza la función TEXTO() para mostrar la fecha y la hora en cualquier formato personalizado que desees

Si necesitas mostrar la fecha y la hora en un formato personalizado en Excel, puedes utilizar la función TEXTO(). Esta función te permite convertir una fecha o una hora en un texto con el formato que desees.

A continuación, te mostraré cómo utilizar la función TEXTO() para mostrar la fecha y la hora en diferentes formatos personalizados.

Mostrar la fecha en formato dd/mm/yyyy

  1. Selecciona la celda en la que deseas mostrar la fecha.
  2. Escribe la siguiente fórmula: =TEXTO(A1, "dd/mm/yyyy"), reemplazando A1 con la celda que contiene la fecha que deseas mostrar.
  3. Pulsa Enter para obtener el resultado y verás la fecha en formato dd/mm/yyyy en la celda seleccionada.

Mostrar la hora en formato hh:mm:ss

  1. Selecciona la celda en la que deseas mostrar la hora.
  2. Escribe la siguiente fórmula: =TEXTO(A1, "hh:mm:ss"), reemplazando A1 con la celda que contiene la hora que deseas mostrar.
  3. Pulsa Enter para obtener el resultado y verás la hora en formato hh:mm:ss en la celda seleccionada.

Mostrar la fecha y la hora en un formato personalizado

  1. Selecciona la celda en la que deseas mostrar la fecha y la hora.
  2. Escribe la siguiente fórmula: =TEXTO(A1, "dd/mm/yyyy hh:mm:ss"), reemplazando A1 con la celda que contiene la fecha y la hora que deseas mostrar.
  3. Pulsa Enter para obtener el resultado y verás la fecha y la hora en el formato personalizado en la celda seleccionada.

Recuerda que puedes combinar diferentes elementos en el formato de fecha y hora utilizando los caracteres especiales de la función TEXTO(). Por ejemplo, puedes incluir nombres de meses o días de la semana en el formato si lo deseas.

¡Experimenta con la función TEXTO() y muestra la fecha y la hora en cualquier formato que necesites en Excel!

Utiliza la función DIA(), MES() y AÑO() para mostrar el día, el mes y el año de una fecha en celdas separadas

En Excel, puedes utilizar las funciones DIA(), MES() y AÑO() para mostrar el día, el mes y el año de una fecha en celdas separadas. Estas funciones son muy útiles cuando necesitas extraer información específica de una fecha para realizar cálculos o análisis.

Para utilizar la función DIA() y mostrar el día de una fecha en una celda separada, simplemente selecciona la celda donde deseas mostrar el resultado y escribe la siguiente fórmula:

=DIA(fecha)

Sustituye "fecha" por la celda que contiene la fecha que deseas desglosar. Por ejemplo, si la fecha está en la celda A1, la fórmula sería:

=DIA(A1)

Al presionar Enter, Excel mostrará el número del día en la celda seleccionada.

Para utilizar la función MES() y mostrar el mes de una fecha en una celda separada, sigue el mismo proceso. Selecciona la celda donde deseas mostrar el resultado y escribe la siguiente fórmula:

=MES(fecha)

Nuevamente, sustituye "fecha" por la celda que contiene la fecha que deseas desglosar. Por ejemplo, si la fecha está en la celda A1, la fórmula sería:

=MES(A1)

Al presionar Enter, Excel mostrará el número del mes en la celda seleccionada.

Finalmente, para utilizar la función AÑO() y mostrar el año de una fecha en una celda separada, selecciona la celda donde deseas mostrar el resultado y escribe la siguiente fórmula:

=AÑO(fecha)

De nuevo, sustituye "fecha" por la celda que contiene la fecha que deseas desglosar. Por ejemplo, si la fecha está en la celda A1, la fórmula sería:

=AÑO(A1)

Al presionar Enter, Excel mostrará el número del año en la celda seleccionada.

Con estas funciones, puedes desglosar fácilmente una fecha en día, mes y año en celdas separadas, lo que te permitirá realizar cálculos o análisis más precisos según tus necesidades.

Usa la función DIA.LAB() para mostrar el día de la semana de una fecha en Excel

En Excel, puedes utilizar la función DIA.LAB() para mostrar el día de la semana de una fecha específica. Esta función es muy útil cuando necesitas saber qué día de la semana es una determinada fecha en Excel.

Para utilizar la función DIA.LAB(), simplemente debes seguir los siguientes pasos:

  1. Selecciona la celda en la que deseas mostrar el día de la semana de una fecha.
  2. Escribe la siguiente fórmula en la celda: =DIA.LAB(fecha). Por ejemplo, si deseas mostrar el día de la semana de la fecha 01/01/2022, la fórmula sería =DIA.LAB("01/01/2022").
  3. Pulsa Enter para aplicar la fórmula y mostrar el día de la semana.

La función DIA.LAB() devuelve un número del 1 al 7, donde 1 representa el domingo, 2 representa el lunes, y así sucesivamente. Si deseas que el resultado sea el nombre del día de la semana en lugar del número, puedes utilizar la función ELEGIR() en combinación con la función DIA.LAB(). Por ejemplo, puedes utilizar la siguiente fórmula para mostrar el nombre del día de la semana: =ELEGIR(DIA.LAB(fecha), "Domingo", "Lunes", "Martes", "Miércoles", "Jueves", "Viernes", "Sábado").

Con estos sencillos pasos, podrás mostrar el día de la semana de una fecha en Excel utilizando la función DIA.LAB(). Esto puede ser muy útil en diferentes situaciones, como en la creación de informes, programación de tareas y mucho más.

Preguntas frecuentes

1. ¿Cómo puedo mostrar la fecha y la hora en Excel?

Para mostrar la fecha y la hora en Excel, selecciona la celda donde deseas mostrarlo y luego aplica el formato de número "Fecha y hora" en la pestaña "Inicio".

2. ¿Cómo puedo mostrar solo la fecha en Excel?

Si solo deseas mostrar la fecha en Excel, selecciona la celda donde deseas mostrarlo y luego aplica el formato de número "Fecha" en la pestaña "Inicio".

3. ¿Cómo puedo mostrar solo la hora en Excel?

Si solo deseas mostrar la hora en Excel, selecciona la celda donde deseas mostrarlo y luego aplica el formato de número "Hora" en la pestaña "Inicio".

4. ¿Cómo puedo personalizar el formato de fecha y hora en Excel?

Para personalizar el formato de fecha y hora en Excel, selecciona la celda donde deseas mostrarlo, haz clic derecho y selecciona "Formato de celdas". Luego, en la pestaña "Número", selecciona "Personalizada" y escribe el formato deseado en el cuadro de texto.

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