Aprende cómo vincular un gráfico de Excel en Word: guía paso a paso

La vinculación de gráficos de Excel en Word es una funcionalidad muy útil cuando necesitamos mostrar datos numéricos de forma visual en nuestros documentos de Word. Al vincular un gráfico de Excel en Word, podemos asegurarnos de que los datos que muestra el gráfico se actualicen automáticamente si se modifican en la hoja de cálculo de Excel. Esto nos ahorra tiempo y nos garantiza que siempre estaremos mostrando la información más actualizada.

Te enseñaremos paso a paso cómo vincular un gráfico de Excel en Word. Veremos desde cómo crear el gráfico en Excel, hasta cómo insertarlo en Word y vincularlo correctamente. También te mostraremos cómo actualizar el gráfico en Word si realizas cambios en la hoja de cálculo de Excel. Sigue leyendo para aprender cómo aprovechar al máximo esta funcionalidad y mejorar la presentación de tus documentos de Word.

Índice
  1. Abre el archivo de Excel y el documento de Word en los que deseas vincular el gráfico
  2. Selecciona el gráfico en Excel que deseas vincular
  3. Haz clic con el botón derecho del ratón en el gráfico y selecciona "Copiar"
    1. Paso 1: Copiar el gráfico de Excel
    2. Paso 2: Pegar el gráfico en Word
    3. Paso 3: Actualizar el gráfico vinculado
  4. Ve al documento de Word y haz clic en el lugar donde deseas insertar el gráfico
    1. Inserta el gráfico desde Excel en Word
    2. Vincula el gráfico de Excel en Word
  5. Haz clic con el botón derecho del ratón y selecciona "Pegar vínculo"
    1. Paso 1: Copiar el gráfico de Excel
    2. Paso 2: Abrir el documento de Word
    3. Paso 3: Pegar el gráfico vinculado
    4. Paso 4: Actualizar el gráfico vinculado
  6. El gráfico de Excel se insertará en el documento de Word como un objeto vinculado
    1. Paso 1: Abre el documento de Word y el archivo de Excel
    2. Paso 2: Selecciona el gráfico de Excel
    3. Paso 3: Copia el gráfico
    4. Paso 4: Inserta el gráfico en Word
    5. Paso 5: Vincula el gráfico de Excel
  7. Si realizas cambios en el gráfico de Excel, estos se actualizarán automáticamente en el documento de Word
  8. Para editar el gráfico, haz doble clic en él y se abrirá en Excel
  9. Guarda tanto el archivo de Excel como el documento de Word para mantener la vinculación del gráfico
  10. Preguntas frecuentes

Abre el archivo de Excel y el documento de Word en los que deseas vincular el gráfico

Para vincular un gráfico de Excel en Word, primero debes asegurarte de tener abierto tanto el archivo de Excel que contiene el gráfico como el documento de Word en el que deseas insertarlo.

Selecciona el gráfico en Excel que deseas vincular

Para comenzar a vincular un gráfico de Excel en Word, primero debes seleccionar el gráfico que deseas vincular. Esto se puede hacer haciendo clic en el gráfico en Excel y asegurándote de que esté activado.

Haz clic con el botón derecho del ratón en el gráfico y selecciona "Copiar"

Una de las tareas más comunes al trabajar con documentos de Word es la inserción de gráficos. Sin embargo, a veces es necesario mantener actualizada la información del gráfico utilizando datos de una hoja de cálculo en Excel. En lugar de tener que actualizar manualmente el gráfico en Word cada vez que cambian los datos en Excel, puedes vincular el gráfico de Excel en Word para que se actualice automáticamente.

Para vincular un gráfico de Excel en Word, sigue estos sencillos pasos:

Paso 1: Copiar el gráfico de Excel

Para comenzar, abre tu hoja de Excel y selecciona el gráfico que deseas vincular a Word. Haz clic con el botón derecho del ratón en el gráfico y selecciona "Copiar".

Paso 2: Pegar el gráfico en Word

Abre tu documento de Word y sitúa el cursor en el lugar donde deseas insertar el gráfico. Haz clic con el botón derecho del ratón y selecciona "Pegar". Asegúrate de seleccionar la opción "Vincular datos" en el menú desplegable para que el gráfico se vincule a los datos de Excel.

Una vez que hayas pegado el gráfico en Word, verás que aparece una tabla de Excel debajo del gráfico. Esta tabla contiene los datos del gráfico y se actualiza automáticamente cuando cambian los datos en Excel.

Paso 3: Actualizar el gráfico vinculado

Si en algún momento necesitas actualizar el gráfico vinculado en Word, simplemente haz clic con el botón derecho del ratón en el gráfico y selecciona "Actualizar vínculo". Esto hará que el gráfico se actualice con los datos más recientes de Excel.

¡Y eso es todo! Ahora tienes un gráfico de Excel vinculado en tu documento de Word que se actualizará automáticamente cada vez que cambien los datos en Excel. Esto te ahorrará tiempo y te asegurará que siempre tengas la información más actualizada en tu documento de Word.

Ve al documento de Word y haz clic en el lugar donde deseas insertar el gráfico

Para vincular un gráfico de Excel en Word, primero debes dirigirte al documento de Word y hacer clic en el lugar donde deseas insertar el gráfico. Esto puede ser en una página específica o en medio de un párrafo existente.

Inserta el gráfico desde Excel en Word

Luego, debes insertar el gráfico desde Excel en Word. Puedes hacer esto de dos maneras:

  1. Paso 1: Abre el archivo de Excel que contiene el gráfico que deseas vincular.
  2. Paso 2: Selecciona el gráfico y copialo al portapapeles. Puedes hacer esto haciendo clic derecho en el gráfico y seleccionando "Copiar", o utilizando el atajo de teclado Ctrl + C.
  3. Paso 3: Regresa al documento de Word y haz clic derecho en el lugar donde deseas insertar el gráfico. Luego, selecciona "Pegar" o utiliza el atajo de teclado Ctrl + V.

Alternativamente, también puedes utilizar la opción "Pegar vínculo" para vincular el gráfico de Excel en Word.

Vincula el gráfico de Excel en Word

Una vez que hayas insertado el gráfico en Word, es hora de vincularlo para que cualquier cambio realizado en el gráfico de Excel se refleje automáticamente en el documento de Word. Sigue estos pasos:

  1. Paso 1: Haz clic derecho en el gráfico de Excel que has insertado en Word.
  2. Paso 2: En el menú desplegable, selecciona "Vincular datos".
  3. Paso 3: Aparecerá una ventana emergente donde podrás seleccionar las opciones de vinculación. Aquí puedes elegir si deseas vincular solo los datos o también el formato del gráfico.
  4. Paso 4: Haz clic en "Aceptar" para finalizar el proceso de vinculación.

¡Y eso es todo! Ahora tienes un gráfico de Excel vinculado en tu documento de Word. Si realizas cambios en el gráfico original de Excel, estos se actualizarán automáticamente en el documento de Word.

Haz clic con el botón derecho del ratón y selecciona "Pegar vínculo"

Una de las funcionalidades más útiles que ofrece Microsoft Office es la posibilidad de vincular un gráfico de Excel en Word. Esto nos permite mantener actualizados nuestros documentos de Word con la información más reciente de nuestras hojas de cálculo de Excel.

Para vincular un gráfico de Excel en Word, simplemente sigue estos pasos:

Paso 1: Copiar el gráfico de Excel

Abre tu archivo de Excel y selecciona el gráfico que deseas vincular en Word. Haz clic derecho sobre el gráfico y selecciona "Copiar".

Paso 2: Abrir el documento de Word

Abre el documento de Word en el que deseas insertar el gráfico vinculado. Ve a la ubicación donde deseas insertar el gráfico.

Paso 3: Pegar el gráfico vinculado

Haz clic derecho en la ubicación seleccionada y selecciona "Pegar vínculo" en el menú desplegable. Esto pegará el gráfico en Word y creará una conexión entre el archivo de Excel y el documento de Word.

Paso 4: Actualizar el gráfico vinculado

Para asegurarte de que el gráfico vinculado se mantenga actualizado en el documento de Word, simplemente haz clic derecho sobre el gráfico y selecciona "Actualizar vínculo". Esto actualizará automáticamente el gráfico con los datos más recientes de Excel.

¡Y eso es todo! Ahora tienes un gráfico de Excel vinculado en tu documento de Word que se actualizará automáticamente cada vez que realices cambios en la hoja de cálculo de Excel. Esto es especialmente útil si necesitas compartir información actualizada en tus informes o presentaciones.

Recuerda que si deseas desvincular el gráfico en algún momento, simplemente haz clic derecho sobre el gráfico y selecciona "Desvincular". Esto eliminará la conexión entre el gráfico y el archivo de Excel.

El gráfico de Excel se insertará en el documento de Word como un objeto vinculado

Los gráficos de Excel son una forma efectiva de visualizar datos y transmitir información de manera clara y concisa. Sin embargo, a veces es necesario utilizar estos gráficos en un documento de Word para complementar el texto. Afortunadamente, es posible vincular un gráfico de Excel en Word, lo que significa que cualquier cambio realizado en el gráfico de Excel se reflejará automáticamente en el documento de Word.

Para vincular un gráfico de Excel en Word, sigue estos pasos:

Paso 1: Abre el documento de Word y el archivo de Excel

Abre el documento de Word en el que deseas insertar el gráfico de Excel y asegúrate de que también esté abierto el archivo de Excel que contiene el gráfico que deseas vincular.

Paso 2: Selecciona el gráfico de Excel

En el archivo de Excel, selecciona el gráfico que deseas vincular. Puedes hacerlo simplemente haciendo clic en el gráfico.

Paso 3: Copia el gráfico

Copia el gráfico seleccionado utilizando el atajo de teclado Ctrl + C o haciendo clic derecho y seleccionando "Copiar" en el menú desplegable.

Paso 4: Inserta el gráfico en Word

Ve al documento de Word y coloca el cursor en el lugar donde deseas insertar el gráfico. A continuación, pega el gráfico copiado utilizando el atajo de teclado Ctrl + V o haciendo clic derecho y seleccionando "Pegar" en el menú desplegable.

Paso 5: Vincula el gráfico de Excel

Una vez que el gráfico se haya insertado en el documento de Word, haz clic derecho sobre el gráfico y selecciona "Vincular datos de Excel" en el menú desplegable. Asegúrate de que el archivo de Excel esté seleccionado y haz clic en "Aceptar".

¡Y eso es todo! Ahora tienes un gráfico de Excel vinculado en tu documento de Word. Cualquier cambio que realices en el archivo de Excel se actualizará automáticamente en el documento de Word. Esto es especialmente útil si necesitas realizar modificaciones en el gráfico o si los datos subyacentes cambian con frecuencia.

Si realizas cambios en el gráfico de Excel, estos se actualizarán automáticamente en el documento de Word

Una de las ventajas de vincular un gráfico de Excel en Word es que cualquier cambio que realices en el gráfico de Excel se actualizará automáticamente en el documento de Word. Esto es muy útil si estás trabajando en un informe o presentación y necesitas mantener los datos actualizados sin tener que copiar y pegar el gráfico cada vez que se modifiquen los datos en Excel.

Para editar el gráfico, haz doble clic en él y se abrirá en Excel

Una de las ventajas de utilizar Microsoft Office es la facilidad con la que se pueden crear y editar gráficos en programas como Excel y Word. Si estás trabajando en un informe o documento en Word y necesitas insertar un gráfico de Excel, es posible hacerlo de manera sencilla y mantenerlo vinculado para poder editarlo fácilmente en el futuro.

En esta guía paso a paso, te mostraré cómo vincular un gráfico de Excel en Word para que siempre esté actualizado con los datos de la hoja de cálculo original. Sigue estos pasos para hacerlo:

Paso 1: Crear el gráfico en Excel

Primero, abre Excel y crea el gráfico que deseas insertar en Word. Puedes utilizar los datos de una hoja existente o crear nuevos datos para el gráfico. Una vez que hayas personalizado el gráfico según tus necesidades, guarda los cambios.

Paso 2: Insertar el gráfico en Word

Abre el documento de Word en el que deseas insertar el gráfico. Coloca el cursor en la ubicación exacta donde deseas que aparezca el gráfico. Luego, dirígete a la pestaña "Insertar" en la barra de herramientas de Word y selecciona "Gráfico".

Se abrirá una ventana emergente con diferentes tipos de gráficos disponibles. Selecciona el tipo de gráfico que has creado en Excel y haz clic en "Aceptar". El gráfico se insertará en tu documento de Word.

Paso 3: Vincular el gráfico con Excel

Una vez que hayas insertado el gráfico en Word, es importante vincularlo a la hoja de cálculo de Excel original. De esta manera, cualquier cambio que realices en los datos de Excel se reflejará automáticamente en el gráfico de Word.

Para vincular el gráfico, haz clic derecho sobre él y selecciona "Vincular datos de Excel" en el menú desplegable. Aparecerá una ventana emergente que te permitirá seleccionar el archivo de Excel y el rango de datos que deseas vincular.

Selecciona el archivo de Excel que contiene el gráfico y asegúrate de elegir el rango de datos correcto. Luego, haz clic en "Aceptar" para completar la vinculación. Ahora, cualquier cambio que hagas en los datos de Excel se actualizará automáticamente en el gráfico de Word.

Paso 4: Editar el gráfico en Excel

Si necesitas hacer cambios en el gráfico, simplemente haz doble clic en él y se abrirá automáticamente en Excel. Realiza los cambios deseados en los datos o el diseño del gráfico y guarda los cambios. Al regresar a Word, verás que el gráfico se ha actualizado con los cambios realizados en Excel.

Recuerda que siempre puedes actualizar manualmente el gráfico en Word seleccionando el gráfico y haciendo clic en "Actualizar vínculo" en la pestaña "Herramientas de gráficos" de Word. Esto asegurará que el gráfico esté siempre actualizado con los datos de Excel.

Ahora que sabes cómo vincular un gráfico de Excel en Word, podrás crear informes y documentos dinámicos que se actualicen automáticamente con los cambios en tus datos de Excel. ¡Aprovecha esta función para facilitar tu trabajo y mejorar la presentación de tus documentos!

Guarda tanto el archivo de Excel como el documento de Word para mantener la vinculación del gráfico

Cuando se trata de vincular un gráfico de Excel en Word, es importante tener en cuenta que es necesario guardar tanto el archivo de Excel como el documento de Word para asegurar la vinculación del gráfico. Si solo guardas uno de los dos archivos, es posible que la vinculación se pierda y el gráfico no se actualice correctamente.

Preguntas frecuentes

1. ¿Cómo puedo vincular un gráfico de Excel en Word?

Para vincular un gráfico de Excel en Word, selecciona el gráfico en Excel, copialo y luego pégalo en Word utilizando la opción "Vincular datos de Excel" en el menú de pegado.

2. ¿Por qué debería vincular un gráfico en lugar de insertarlo directamente en Word?

Al vincular un gráfico, cualquier cambio que realices en Excel se actualizará automáticamente en Word, lo que te permite mantener los datos y la apariencia actualizados sin tener que copiar y pegar nuevamente.

3. ¿Cómo puedo actualizar un gráfico vinculado en Word?

Para actualizar un gráfico vinculado en Word, haz clic derecho en el gráfico y selecciona la opción "Actualizar vínculos". Esto actualizará los datos y la apariencia del gráfico con los cambios realizados en Excel.

4. ¿Qué sucede si elimino el archivo de Excel vinculado?

Si eliminas el archivo de Excel vinculado, el gráfico en Word mostrará un mensaje de error y no se podrá actualizar. Para solucionar esto, deberás volver a vincular el gráfico con un archivo de Excel válido.

Entradas Relacionadas

Subir

Este sitio web utiliza cookies propias y de terceros para garantizarle la mejor experiencia en nuestro sitio web. Política de Cookies