Poner gráfica de Excel en Word: Guía paso a paso y sencilla

La combinación de Microsoft Excel y Microsoft Word es una herramienta poderosa y efectiva para crear informes, presentaciones y documentos profesionales. Una de las características más útiles de esta integración es la capacidad de insertar gráficas de Excel directamente en un documento de Word.

Te mostraremos paso a paso cómo poner una gráfica de Excel en Word de manera sencilla y rápida. Exploraremos las diferentes opciones de formato y personalización disponibles, así como los consejos y trucos para optimizar tus gráficas y hacer que tus documentos destaquen. ¡Sigue leyendo para descubrir cómo hacerlo!

Índice
  1. Abre el documento de Word y la hoja de Excel que contiene la gráfica
  2. Selecciona la gráfica en Excel y cópiala
  3. Pega la gráfica en tu documento de Word
  4. Ajusta la gráfica en tu documento de Word
  5. Guarda y finaliza tu documento de Word
  6. Ve a Word y haz clic en el lugar donde deseas insertar la gráfica
  7. Haz clic en "Pegar" o presiona Ctrl + V para pegar la gráfica en Word
    1. Paso 1:
    2. Paso 2:
    3. Paso 3:
    4. Paso 4:
    5. Paso 5:
    6. Paso 6:
  8. Ajusta el tamaño y la posición de la gráfica según sea necesario
    1. Ajustar el tamaño de la gráfica
    2. Ajustar la posición de la gráfica
  9. Personaliza el estilo y formato de la gráfica si lo deseas
    1. 1. Selecciona la gráfica
    2. 2. Cambia el diseño y el estilo de la gráfica
    3. 3. Ajusta los elementos de la gráfica
    4. 4. Cambia los colores y las fuentes
    5. 5. Añade efectos especiales
  10. Guarda el documento de Word para asegurarte de que la gráfica se conserve
  11. Imprime o comparte el documento de Word con la gráfica insertada
    1. Imprimir el documento con la gráfica
    2. Compartir el documento con la gráfica
  12. Preguntas frecuentes

Abre el documento de Word y la hoja de Excel que contiene la gráfica

Para poder poner una gráfica de Excel en Word, primero debes asegurarte de tener abierto tanto el documento de Word en el que deseas insertar la gráfica, como la hoja de Excel que contiene dicha gráfica.

Selecciona la gráfica en Excel y cópiala

Para comenzar, debes abrir tu archivo de Excel y seleccionar la gráfica que deseas insertar en Word. Puedes hacerlo haciendo clic en la gráfica para resaltarla.

A continuación, debes copiar la gráfica seleccionada. Puedes hacerlo presionando las teclas "Ctrl + C" en tu teclado o haciendo clic derecho sobre la gráfica y seleccionando la opción "Copiar".

Pega la gráfica en tu documento de Word

Una vez que hayas copiado la gráfica en Excel, dirígete a tu documento de Word y encuentra el lugar donde deseas insertar la gráfica.

Para pegar la gráfica en tu documento de Word, puedes presionar las teclas "Ctrl + V" en tu teclado o hacer clic derecho y seleccionar la opción "Pegar". La gráfica se pegará en tu documento de Word.

Ajusta la gráfica en tu documento de Word

Una vez que la gráfica se haya pegado en tu documento de Word, es posible que necesites realizar algunos ajustes para que se vea como deseas.

Puedes cambiar el tamaño de la gráfica arrastrando los bordes de la misma. También puedes mover la gráfica a una posición diferente arrastrándola con el ratón.

Si deseas cambiar el estilo de la gráfica, puedes hacer clic derecho sobre la misma y seleccionar la opción "Formato de gráfico". Aquí podrás realizar cambios en la apariencia, colores y otros aspectos de la gráfica.

Guarda y finaliza tu documento de Word

Una vez que hayas realizado todos los ajustes necesarios a tu gráfica, asegúrate de guardar tu documento de Word para mantener los cambios.

Para guardar tu documento de Word, puedes hacer clic en la opción "Guardar" en la barra de herramientas o presionar las teclas "Ctrl + S" en tu teclado.

¡Y eso es todo! Ahora tienes tu gráfica de Excel correctamente insertada en tu documento de Word. Puedes seguir repitiendo estos pasos para agregar más gráficas si lo deseas.

Ve a Word y haz clic en el lugar donde deseas insertar la gráfica

Para poner una gráfica de Excel en Word, primero debes dirigirte a Word y hacer clic en el lugar específico donde deseas insertar la gráfica. Esto puede ser en cualquier parte del documento, ya sea en un párrafo existente o en una sección vacía.

Haz clic en "Pegar" o presiona Ctrl + V para pegar la gráfica en Word

Una vez que hayas creado la gráfica en Excel y quieras insertarla en tu documento de Word, sigue estos sencillos pasos:

Paso 1:

Haz clic con el botón derecho del ratón sobre la gráfica en Excel y selecciona la opción "Copiar" del menú desplegable.

Paso 2:

Dirígete a tu documento de Word y coloca el cursor en el lugar donde deseas insertar la gráfica.

Paso 3:

Haz clic en "Pegar" en la pestaña "Inicio" de la cinta de opciones de Word, o simplemente presiona Ctrl + V en tu teclado para pegar la gráfica.

Paso 4:

Ajusta el tamaño y la posición de la gráfica según tus preferencias. Puedes arrastrar los bordes para cambiar el tamaño y utilizar las opciones de alineación para colocarla en el lugar adecuado.

Paso 5:

Si deseas realizar cambios adicionales en la gráfica, como modificar el estilo, los colores o los datos, haz clic derecho sobre la gráfica y selecciona la opción "Editar datos" o "Editar gráfica" del menú desplegable.

Paso 6:

Guarda tu documento de Word para asegurarte de que los cambios en la gráfica se guarden correctamente.

¡Y eso es todo! Siguiendo estos simples pasos, podrás insertar fácilmente una gráfica de Excel en tu documento de Word y personalizarla según tus necesidades.

Ajusta el tamaño y la posición de la gráfica según sea necesario

Una vez que hayas creado una gráfica en Excel y estés listo para ponerla en Word, es importante ajustar el tamaño y la posición de la gráfica según sea necesario. Esto te permitirá tener un control total sobre cómo se verá la gráfica en tu documento final.

Ajustar el tamaño de la gráfica

  • Para ajustar el tamaño de la gráfica, selecciona la gráfica haciendo clic en ella.
  • A continuación, verás que aparecen unos cuadros de selección alrededor de la gráfica.
  • Coloca el cursor sobre uno de los cuadros de selección y arrástralo hacia adentro o hacia afuera para aumentar o disminuir el tamaño de la gráfica.

Ajustar la posición de la gráfica

  • Para ajustar la posición de la gráfica, selecciona la gráfica haciendo clic en ella.
  • Luego, coloca el cursor sobre la gráfica y verás que se convierte en una flecha de cuatro puntas.
  • Mantén presionado el botón izquierdo del ratón y arrastra la gráfica a la posición deseada dentro del documento de Word.

Recuerda que puedes ajustar tanto el tamaño como la posición de la gráfica en cualquier momento. Así que si no estás satisfecho con los ajustes iniciales, no dudes en modificarlos hasta obtener el resultado deseado.

Personaliza el estilo y formato de la gráfica si lo deseas

Una vez hayas insertado la gráfica de Excel en Word, es posible que desees personalizar su estilo y formato para que se ajuste mejor a tu documento. Afortunadamente, Word ofrece una variedad de opciones de personalización para las gráficas.

1. Selecciona la gráfica

Para comenzar, haz clic en la gráfica de Excel que has insertado en Word para seleccionarla. Verás que aparecen los bordes y las opciones de formato en la pestaña "Herramientas de gráficos" en la cinta de opciones.

2. Cambia el diseño y el estilo de la gráfica

En la pestaña "Herramientas de gráficos", encontrarás diferentes grupos de opciones para cambiar el diseño y el estilo de la gráfica. Puedes experimentar con diferentes diseños predefinidos haciendo clic en los botones "Cambiar diseño" y "Cambiar estilo" en el grupo "Diseño de gráfico".

3. Ajusta los elementos de la gráfica

Si deseas ajustar elementos específicos de la gráfica, como el título, el eje x o el eje y, puedes hacerlo seleccionando el elemento y utilizando las opciones disponibles en la pestaña "Herramientas de gráficos". Por ejemplo, si deseas cambiar el título de la gráfica, selecciona el título y utiliza las opciones de formato en el grupo "Títulos" para cambiar el texto, el color, el tamaño de fuente, entre otros.

4. Cambia los colores y las fuentes

Si prefieres personalizar los colores y las fuentes de la gráfica, puedes hacerlo seleccionando la gráfica y utilizando las opciones de formato disponibles en la pestaña "Herramientas de gráficos". En el grupo "Estilos de gráfico" encontrarás opciones para cambiar los colores de relleno, los colores de línea y las fuentes de la gráfica.

5. Añade efectos especiales

Si quieres agregar efectos especiales a tu gráfica, como sombras, reflejos o efectos 3D, puedes hacerlo seleccionando la gráfica y utilizando las opciones de formato disponibles en la pestaña "Herramientas de gráficos". En el grupo "Estilos de gráfico" encontrarás opciones para agregar efectos especiales y ajustar su configuración.

Recuerda que puedes experimentar con diferentes opciones de personalización hasta obtener el estilo y formato deseado para tu gráfica de Excel en Word. ¡Diviértete personalizando tus gráficas y haciendo que destaquen en tus documentos!

Guarda el documento de Word para asegurarte de que la gráfica se conserve

Una vez que hayas creado tu gráfica en Excel y estés listo para insertarla en tu documento de Word, es importante que guardes el documento de Excel primero. Esto asegurará que la gráfica se conserve correctamente al copiarla y pegarla en Word.

Imprime o comparte el documento de Word con la gráfica insertada

Ahora que has insertado tu gráfica de Excel en Word, es hora de imprimir o compartir tu documento. Sigue estos sencillos pasos para lograrlo:

Imprimir el documento con la gráfica

  1. Selecciona la pestaña "Archivo" en la barra de herramientas de Word.
  2. Haz clic en "Imprimir" en el menú lateral izquierdo.
  3. En la sección de "Configuración", elige las opciones de impresión que desees, como el número de copias o el rango de páginas.
  4. Verifica que la opción "Imprimir gráficas" esté seleccionada.
  5. Haz clic en el botón "Imprimir" para comenzar la impresión.

Compartir el documento con la gráfica

Si deseas compartir tu documento con la gráfica de Excel insertada, puedes hacerlo siguiendo estos pasos:

  • Selecciona la pestaña "Archivo" en la barra de herramientas de Word.
  • Haz clic en "Guardar como" en el menú lateral izquierdo.
  • Elige la ubicación donde deseas guardar el documento.
  • Escribe un nombre para el archivo.
  • En el menú desplegable "Guardar como tipo", selecciona el formato de archivo que deseas utilizar, como .docx o .pdf.
  • Haz clic en el botón "Guardar" para guardar el documento con la gráfica.

Una vez que hayas realizado estos pasos, podrás imprimir tu documento con la gráfica insertada o compartirlo con otros sin perder la visualización de la gráfica de Excel. ¡Disfruta de tu documento profesional y visualmente atractivo!

Preguntas frecuentes

1. ¿Cómo puedo poner una gráfica de Excel en Word?

Para poner una gráfica de Excel en Word, simplemente selecciona la gráfica en Excel, copia y pega en el documento de Word.

2. ¿Se pueden editar las gráficas de Excel una vez están en Word?

Sí, una vez que la gráfica de Excel está en Word, puedes editarla y personalizarla como cualquier otra imagen en el documento.

3. ¿Qué formatos de gráfica de Excel se pueden pegar en Word?

Se pueden pegar en Word gráficas en formato de imagen (JPEG, PNG, GIF) o como un objeto de Excel.

4. ¿Puedo actualizar la gráfica de Excel en Word si hago cambios en Excel?

Sí, si haces cambios en la gráfica en Excel y luego guardas el documento de Word, al abrir el documento, se te preguntará si deseas actualizar la gráfica con los cambios realizados en Excel.

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