Cómo poner un enlace de Excel en PowerPoint: Guía paso a paso

Microsoft Excel y PowerPoint son dos herramientas ampliamente utilizadas en el ámbito profesional y académico. Mientras que Excel se utiliza para organizar y analizar datos, PowerPoint es una herramienta de presentación que permite crear diapositivas atractivas y efectivas. A menudo, es necesario incluir enlaces a archivos de Excel en las presentaciones de PowerPoint para mostrar datos actualizados o realizar análisis en tiempo real.

Te mostraremos paso a paso cómo poner un enlace de Excel en PowerPoint. Aprenderás cómo insertar un enlace a un archivo de Excel en una diapositiva, cómo actualizar los datos en tiempo real y cómo mantener la apariencia y el formato de los datos de Excel en PowerPoint. Sigue leyendo para descubrir cómo aprovechar al máximo estas dos poderosas herramientas de Microsoft.

Índice
  1. Abre el archivo de Excel que contiene el enlace que deseas agregar a PowerPoint
  2. Selecciona el texto o la celda que deseas convertir en enlace
  3. Haz clic derecho y selecciona "Copiar"
    1. Paso 1: Abre tu presentación de PowerPoint
    2. Paso 2: Selecciona la diapositiva donde quieres insertar el enlace
    3. Paso 3: Haz clic en "Insertar" en la barra de herramientas superior
    4. Paso 4: Selecciona "Objeto" en el menú desplegable
    5. Paso 5: Selecciona "Desde archivo" en la ventana emergente
    6. Paso 6: Haz clic en "Examinar"
    7. Paso 7: Selecciona el archivo de Excel y haz clic en "Insertar"
    8. Paso 8: Marca la casilla "Vincular al archivo" y haz clic en "Aceptar"
  4. Abre el archivo de PowerPoint en el que deseas agregar el enlace de Excel
  5. Selecciona el texto o la imagen en PowerPoint donde deseas agregar el enlace
  6. Haz clic derecho y selecciona "Pegar como hipervínculo"
    1. Paso 1: Copia el contenido de Excel
    2. Paso 2: Abre tu presentación de PowerPoint
    3. Paso 3: Selecciona el texto o imagen para el enlace
    4. Paso 4: Haz clic derecho y selecciona "Pegar como hipervínculo"
    5. Paso 5: Selecciona el archivo de Excel
    6. Paso 6: Verifica y personaliza el enlace
  7. En la ventana emergente, selecciona "Archivo" en la parte izquierda
    1. Paso 1: Abre PowerPoint
    2. Paso 2: Inserta el objeto de Excel
    3. Paso 3: Selecciona el archivo de Excel
    4. Paso 4: Configura las opciones de visualización
    5. Paso 5: Haz clic en "Aceptar"
    6. Paso 6: Guarda tu presentación
  8. Haz clic en "Examinar" para encontrar y seleccionar el archivo de Excel que contiene el enlace
  9. Haz clic en "Aceptar" para agregar el enlace a PowerPoint
    1. Comprobando el enlace
    2. Actualizando el enlace de Excel
  10. Verifica que el enlace funcione correctamente haciendo clic en él durante la presentación de PowerPoint
    1. Paso 1: Haz clic en el enlace durante la presentación
    2. Paso 2: Verifica que el archivo de Excel se abra
    3. Paso 3: Comprueba que los datos se actualicen automáticamente
  11. Preguntas frecuentes

Abre el archivo de Excel que contiene el enlace que deseas agregar a PowerPoint

Una vez que hayas abierto el archivo de Excel que contiene el enlace que deseas agregar a PowerPoint, puedes comenzar a seguir estos pasos para lograrlo.

Selecciona el texto o la celda que deseas convertir en enlace

Para poner un enlace de Excel en PowerPoint, el primer paso es seleccionar el texto o la celda que deseas convertir en enlace. Esto te permitirá establecer una conexión directa entre ambos programas.

Haz clic derecho y selecciona "Copiar"

Cuando necesites compartir datos de Excel en una presentación de PowerPoint, es útil saber cómo insertar un enlace de Excel en PowerPoint. Esto te permite mostrar y actualizar fácilmente la información de Excel en tu presentación sin tener que copiar y pegar manualmente los datos.

Afortunadamente, PowerPoint ofrece una forma sencilla de insertar un enlace a una hoja de cálculo de Excel. Sigue estos pasos para poner un enlace de Excel en PowerPoint:

Paso 1: Abre tu presentación de PowerPoint

Abre PowerPoint y selecciona la presentación en la que deseas insertar el enlace de Excel.

Paso 2: Selecciona la diapositiva donde quieres insertar el enlace

Selecciona la diapositiva en la que deseas mostrar los datos de Excel. Puedes crear una nueva diapositiva o seleccionar una existente.

Paso 3: Haz clic en "Insertar" en la barra de herramientas superior

En la barra de herramientas superior, haz clic en la pestaña "Insertar".

Paso 4: Selecciona "Objeto" en el menú desplegable

En el menú desplegable "Insertar", selecciona la opción "Objeto".

Paso 5: Selecciona "Desde archivo" en la ventana emergente

En la ventana emergente "Insertar objeto", selecciona la pestaña "Desde archivo".

Paso 6: Haz clic en "Examinar"

Haz clic en el botón "Examinar" para buscar el archivo de Excel que deseas enlazar a tu presentación.

Paso 7: Selecciona el archivo de Excel y haz clic en "Insertar"

Busca y selecciona el archivo de Excel que deseas enlazar a tu presentación. Luego, haz clic en el botón "Insertar".

Paso 8: Marca la casilla "Vincular al archivo" y haz clic en "Aceptar"

En la ventana "Insertar objeto", marca la casilla "Vincular al archivo" para asegurarte de que los datos de Excel se actualicen automáticamente en tu presentación de PowerPoint. Luego, haz clic en el botón "Aceptar".

¡Y eso es todo! Ahora has insertado un enlace de Excel en tu presentación de PowerPoint. Cuando actualices los datos en tu hoja de cálculo de Excel, los cambios se reflejarán automáticamente en tu presentación de PowerPoint.

Recuerda que es importante mantener ambos archivos (el de Excel y el de PowerPoint) en la misma ubicación para garantizar que los enlaces sigan funcionando correctamente.

¡Ahora puedes compartir tus datos de Excel de manera fácil y efectiva en tus presentaciones de PowerPoint!

Abre el archivo de PowerPoint en el que deseas agregar el enlace de Excel

Para comenzar, abre el archivo de PowerPoint en el que deseas agregar el enlace de Excel. Puedes hacer esto haciendo clic en "Archivo" en la barra de menú y seleccionando "Abrir". Navega hasta la ubicación del archivo de PowerPoint y haz doble clic en él para abrirlo.

Selecciona el texto o la imagen en PowerPoint donde deseas agregar el enlace

Para agregar un enlace de Excel en PowerPoint, primero debes seleccionar el texto o la imagen en PowerPoint donde deseas agregar el enlace. Puedes hacerlo siguiendo estos pasos:

Haz clic derecho y selecciona "Pegar como hipervínculo"

Si deseas insertar un enlace de Excel en PowerPoint, puedes hacerlo fácilmente utilizando la función "Pegar como hipervínculo". Esta opción te permite vincular una celda o rango de Excel a una diapositiva de PowerPoint, lo que resulta muy útil si deseas mostrar datos actualizados o realizar un seguimiento de la información en ambas aplicaciones.

Para poner un enlace de Excel en PowerPoint, sigue estos pasos:

Paso 1: Copia el contenido de Excel

Abre tu archivo de Excel y selecciona la celda o rango que deseas vincular a PowerPoint. Luego, haz clic derecho y selecciona "Copiar" o utiliza el atajo de teclado Ctrl+C.

Paso 2: Abre tu presentación de PowerPoint

Abre tu presentación de PowerPoint y ve a la diapositiva en la que deseas insertar el enlace de Excel.

Paso 3: Selecciona el texto o imagen para el enlace

Selecciona el texto o imagen que servirá como enlace a tu archivo de Excel. Puedes utilizar una palabra clave o una imagen relevante para representar el enlace.

Paso 4: Haz clic derecho y selecciona "Pegar como hipervínculo"

Haz clic derecho en el texto o imagen seleccionada y selecciona la opción "Pegar como hipervínculo" en el menú desplegable. También puedes utilizar el atajo de teclado Ctrl+V.

Paso 5: Selecciona el archivo de Excel

Se abrirá una ventana emergente que te permitirá seleccionar el archivo de Excel al que deseas vincular. Navega hasta la ubicación del archivo y selecciónalo. Luego, haz clic en "Aceptar" para confirmar la selección.

Paso 6: Verifica y personaliza el enlace

Una vez que hayas seleccionado el archivo de Excel, el enlace se creará automáticamente. Puedes verificar que el enlace sea correcto haciendo clic en él y comprobando que se abra el archivo de Excel. Además, puedes personalizar el aspecto del enlace utilizando las opciones de formato y diseño disponibles en PowerPoint.

¡Y eso es todo! Ahora tienes un enlace de Excel en PowerPoint que te permite acceder rápidamente a los datos actualizados. Si realizas cambios en el archivo de Excel, simplemente actualiza el enlace en PowerPoint haciendo clic derecho y seleccionando "Actualizar vínculos".

Recuerda que es importante mantener ambos archivos en la misma ubicación para que el enlace funcione correctamente. Si mueves o renombras el archivo de Excel, deberás actualizar el enlace en PowerPoint para que siga siendo válido.

Espero que esta guía paso a paso te haya sido útil para poner un enlace de Excel en PowerPoint. ¡Disfruta de la facilidad y eficiencia que te brinda esta función!

En la ventana emergente, selecciona "Archivo" en la parte izquierda

Para poner un enlace de Excel en PowerPoint, sigue los siguientes pasos:

Paso 1: Abre PowerPoint

Abre PowerPoint en tu computadora y crea una nueva presentación o abre la presentación existente en la que deseas agregar el enlace de Excel.

Paso 2: Inserta el objeto de Excel

En la pestaña "Insertar" de la barra de herramientas de PowerPoint, haz clic en "Objeto" y selecciona "Crear desde archivo".

Paso 3: Selecciona el archivo de Excel

En la ventana emergente, selecciona "Archivo" en la parte izquierda y haz clic en "Examinar" para buscar y seleccionar el archivo de Excel que deseas enlazar.

Paso 4: Configura las opciones de visualización

En la misma ventana emergente, puedes configurar las opciones de visualización del archivo de Excel en PowerPoint. Puedes elegir mostrar el archivo completo, solo una parte o simplemente mostrar el icono de Excel.

Paso 5: Haz clic en "Aceptar"

Una vez que hayas configurado las opciones de visualización, haz clic en "Aceptar" para insertar el objeto de Excel en tu presentación de PowerPoint.

Paso 6: Guarda tu presentación

No olvides guardar tu presentación de PowerPoint para asegurarte de que los cambios se guarden correctamente.

Ahora has añadido con éxito un enlace de Excel en PowerPoint. Cuando hagas clic en el objeto de Excel en tu presentación, se abrirá el archivo de Excel en una ventana separada.

Haz clic en "Examinar" para encontrar y seleccionar el archivo de Excel que contiene el enlace

Para poner un enlace de Excel en PowerPoint, primero debes abrir tu presentación en PowerPoint y dirigirte a la diapositiva en la que deseas agregar el enlace.

Una vez que estés en la diapositiva adecuada, selecciona el texto o la imagen al que quieres agregar el enlace.

A continuación, ve a la pestaña "Insertar" en la barra de herramientas de PowerPoint y haz clic en el botón "Objeto" en el grupo "Texto". Se abrirá un menú desplegable con varias opciones, selecciona "Objeto" para abrir el cuadro de diálogo "Insertar objeto".

En el cuadro de diálogo "Insertar objeto", selecciona la pestaña "Crear desde archivo" y haz clic en el botón "Examinar". Esto te permitirá buscar y seleccionar el archivo de Excel que contiene el enlace que deseas agregar a tu presentación.

Después de hacer clic en "Examinar", se abrirá una ventana de explorador de archivos. Navega hasta la ubicación del archivo de Excel y selecciónalo haciendo clic en él. Luego, haz clic en el botón "Insertar" en la esquina inferior derecha de la ventana.

Volverás al cuadro de diálogo "Insertar objeto" y verás que se ha llenado automáticamente la ruta del archivo de Excel en el campo "Nombre del archivo". Si deseas, también puedes marcar la casilla "Vincular al archivo" para asegurarte de que los cambios realizados en el archivo de Excel se reflejen automáticamente en tu presentación de PowerPoint.

Finalmente, haz clic en el botón "Aceptar" para cerrar el cuadro de diálogo "Insertar objeto". Ahora verás que el texto o la imagen seleccionada se ha convertido en un enlace a tu archivo de Excel.

Recuerda que al hacer clic en el enlace, se abrirá el archivo de Excel en su programa correspondiente (por ejemplo, Microsoft Excel) y podrás interactuar con el contenido del archivo como lo harías normalmente.

Haz clic en "Aceptar" para agregar el enlace a PowerPoint

Una vez que hayas terminado de seleccionar las opciones de enlace de tu archivo de Excel en PowerPoint, simplemente haz clic en el botón "Aceptar". Esto agregará el enlace a tu presentación de PowerPoint.

Comprobando el enlace

Para asegurarte de que el enlace se ha agregado correctamente, puedes hacer lo siguiente:

  • Ve a la diapositiva en la que has agregado el enlace de Excel.
  • Haz clic en el objeto o texto que contiene el enlace.
  • Verifica que se abra el archivo de Excel correspondiente.

Si el archivo de Excel se abre correctamente, significa que has agregado el enlace correctamente. Si no se abre, puedes intentar repetir los pasos anteriores o verificar que el archivo de Excel esté ubicado en la ubicación correcta.

Actualizando el enlace de Excel

Si necesitas actualizar el contenido del archivo de Excel en tu presentación de PowerPoint, puedes hacerlo siguiendo estos pasos:

  1. Abre el archivo de Excel que está vinculado en tu presentación de PowerPoint.
  2. Realiza las modificaciones necesarias en el archivo de Excel.
  3. Guarda los cambios en el archivo de Excel.
  4. Ve a la presentación de PowerPoint y abre la diapositiva que contiene el enlace de Excel.
  5. Haz clic en el objeto o texto que contiene el enlace.
  6. Verifica que se abra el archivo de Excel actualizado.

Con estos pasos, podrás agregar y actualizar enlaces de Excel en tus presentaciones de PowerPoint de manera sencilla y efectiva.

Verifica que el enlace funcione correctamente haciendo clic en él durante la presentación de PowerPoint

Para garantizar que el enlace de Excel funcione correctamente durante tu presentación de PowerPoint, es importante realizar una verificación previa. Esto te asegurará que la información se actualice correctamente y que los datos en Excel se reflejen de manera precisa en tu presentación.

Para verificar que el enlace funcione correctamente, sigue estos pasos:

Paso 1: Haz clic en el enlace durante la presentación

Durante la presentación de PowerPoint, ubica el enlace que has creado para conectar tu presentación con un archivo de Excel. Una vez que lo encuentres, haz clic en él.

Paso 2: Verifica que el archivo de Excel se abra

Después de hacer clic en el enlace, verifica que el archivo de Excel se abra correctamente. Asegúrate de que la información mostrada sea la más reciente y que todos los datos se muestren correctamente en la hoja de cálculo.

Paso 3: Comprueba que los datos se actualicen automáticamente

Una vez que el archivo de Excel se haya abierto, verifica que los datos se actualicen automáticamente en tu presentación de PowerPoint. Esto es especialmente importante si has realizado cambios en la hoja de cálculo después de haber creado el enlace.

Si los datos no se actualizan automáticamente, es posible que debas volver a establecer el enlace entre tu presentación de PowerPoint y el archivo de Excel. Consulta nuestra guía sobre cómo establecer un enlace de Excel en PowerPoint para obtener más información.

Recuerda que es fundamental verificar la funcionalidad del enlace antes de realizar tu presentación final. Esto te permitirá asegurarte de que los datos se muestren correctamente y que tu audiencia tenga acceso a la información más actualizada.

Preguntas frecuentes

1. ¿Cómo puedo poner un enlace de Excel en PowerPoint?

Selecciona el texto o imagen en PowerPoint, ve a Insertar > Enlace > Archivo o página web y selecciona el archivo de Excel que deseas enlazar.

2. ¿Puedo actualizar el enlace de Excel en PowerPoint si hago cambios en el archivo?

Sí, solo necesitas guardar los cambios en el archivo de Excel y se actualizará automáticamente en PowerPoint.

3. ¿Qué sucede si muevo el archivo de Excel después de haberlo enlazado en PowerPoint?

Si mueves el archivo de Excel a otra ubicación, deberás actualizar el enlace en PowerPoint y seleccionar la nueva ubicación del archivo.

4. ¿Puedo editar los datos de Excel directamente desde PowerPoint?

No, para editar los datos de Excel debes abrir el archivo en Excel y realizar los cambios necesarios.

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