Insertar archivo de Excel en PowerPoint 2016: Tutorial paso a paso

Microsoft PowerPoint es una herramienta ampliamente utilizada para crear presentaciones profesionales y dinámicas. Una de las características más útiles de PowerPoint es la capacidad de insertar y mostrar datos de una hoja de cálculo de Microsoft Excel directamente en las diapositivas. Esto permite a los presentadores mostrar gráficos, tablas y otros datos en tiempo real durante una presentación, sin tener que alternar entre programas.

En este tutorial paso a paso, te mostraremos cómo insertar un archivo de Excel en PowerPoint 2016. Aprenderás cómo seleccionar y vincular un archivo de Excel a tu presentación, cómo personalizar la apariencia de los datos en PowerPoint y cómo actualizar automáticamente los datos en tiempo real. También te daremos algunos consejos útiles para optimizar la presentación y garantizar una visualización clara y efectiva de los datos. Sigue leyendo para descubrir cómo aprovechar al máximo esta función en PowerPoint 2016.

Índice
  1. Abre PowerPoint 2016
  2. Haz clic en la pestaña "Insertar" en la parte superior de la pantalla
    1. Paso 1: Abre PowerPoint 2016 y crea una nueva diapositiva
    2. Paso 2: Haz clic en la pestaña "Insertar" en la parte superior de la pantalla
    3. Paso 3: Selecciona la opción "Objeto" en el grupo "Texto"
    4. Paso 4: Selecciona la pestaña "Crear desde archivo"
    5. Paso 5: Haz clic en el botón "Examinar"
    6. Paso 6: Selecciona el archivo de Excel y haz clic en "Insertar"
    7. Paso 7: Opcionalmente, marca la casilla "Mostrar como icono"
    8. Paso 8: Haz clic en "Aceptar" para insertar el archivo de Excel en PowerPoint
  3. Selecciona "Objeto" en el grupo "Texto"
    1. Paso 1: Abre PowerPoint y selecciona la diapositiva donde deseas insertar el archivo de Excel.
    2. Paso 2: Haz clic en la pestaña "Insertar" en la barra de herramientas.
    3. Paso 3: Selecciona "Objeto" en el grupo "Texto".
    4. Paso 4: Selecciona "Microsoft Excel Worksheet" en la lista de opciones.
    5. Paso 5: Haz clic en el botón "Crear desde archivo" y luego en "Examinar".
    6. Paso 6: Selecciona el archivo de Excel y haz clic en "Aceptar".
    7. Paso 7: Opcional: Marca la casilla "Mostrar como icono" si deseas mostrar el archivo de Excel como un icono en tu presentación de PowerPoint.
    8. Paso 8: Haz clic en "Aceptar" para insertar el archivo de Excel en tu presentación de PowerPoint.
  4. Elige "Crear desde archivo" y navega hasta el archivo de Excel que deseas insertar
  5. Haz clic en "Insertar" y luego en "Aceptar"
    1. Paso 1: Abre PowerPoint 2016 y selecciona la diapositiva en la que deseas insertar el archivo de Excel.
    2. Paso 2: Haz clic en la pestaña "Insertar" en la barra de navegación superior.
    3. Paso 3: Haz clic en el botón "Objeto" en la sección "Texto".
    4. Paso 4: Selecciona la pestaña "Crear desde archivo" en el cuadro de diálogo "Objeto".
    5. Paso 5: Haz clic en el botón "Examinar" para seleccionar el archivo de Excel que deseas insertar.
    6. Paso 6: Haz clic en el archivo de Excel y luego en el botón "Aceptar".
    7. Paso 7: Opcionalmente, marca la casilla "Mostrar como icono" si deseas que el archivo de Excel se muestre como un icono en lugar de mostrar el contenido directamente en la diapositiva.
    8. Paso 8: Haz clic en el botón "Aceptar" en el cuadro de diálogo "Objeto".
  6. Ahora verás tu archivo de Excel insertado en PowerPoint
  7. Si deseas realizar cambios en el archivo de Excel, haz clic derecho sobre él y selecciona "Actualizar vínculo"
    1. Paso 1: Abre tu presentación de PowerPoint
    2. Paso 2: Selecciona la diapositiva donde deseas insertar el archivo de Excel
    3. Paso 3: Haz clic en la pestaña "Insertar" en la barra de herramientas de PowerPoint
    4. Paso 4: Haz clic en "Objeto" en el grupo de herramientas "Texto"
    5. Paso 5: Selecciona "Crear desde archivo" y busca tu archivo de Excel
    6. Paso 6: Selecciona las opciones de visualización y haz clic en "Aceptar"
  8. Guarda tu presentación de PowerPoint para asegurarte de que los cambios se guarden correctamente
  9. Preguntas frecuentes

Abre PowerPoint 2016

Para insertar un archivo de Excel en PowerPoint 2016, primero debes abrir PowerPoint en tu computadora. Puedes hacerlo desde el menú de inicio o haciendo doble clic en el icono de PowerPoint en tu escritorio.

Haz clic en la pestaña "Insertar" en la parte superior de la pantalla

Para insertar un archivo de Excel en PowerPoint 2016, sigue los siguientes pasos:

Paso 1: Abre PowerPoint 2016 y crea una nueva diapositiva

Abre PowerPoint 2016 y crea una nueva diapositiva en la presentación donde deseas insertar el archivo de Excel.

Paso 2: Haz clic en la pestaña "Insertar" en la parte superior de la pantalla

En la cinta de opciones, haz clic en la pestaña "Insertar" para acceder a las diferentes opciones de inserción.

Paso 3: Selecciona la opción "Objeto" en el grupo "Texto"

En la pestaña "Insertar", busca el grupo "Texto" y haz clic en la opción "Objeto". Se abrirá un cuadro de diálogo.

Paso 4: Selecciona la pestaña "Crear desde archivo"

En el cuadro de diálogo "Objeto", selecciona la pestaña "Crear desde archivo". Esto te permitirá insertar un archivo externo en tu presentación.

Paso 5: Haz clic en el botón "Examinar"

En la pestaña "Crear desde archivo", haz clic en el botón "Examinar" para buscar y seleccionar el archivo de Excel que deseas insertar en PowerPoint.

Paso 6: Selecciona el archivo de Excel y haz clic en "Insertar"

En la ventana de búsqueda de archivos, selecciona el archivo de Excel que deseas insertar y haz clic en el botón "Insertar".

Paso 7: Opcionalmente, marca la casilla "Mostrar como icono"

Si deseas mostrar el archivo de Excel como un icono en tu presentación, marca la casilla "Mostrar como icono" en el cuadro de diálogo "Objeto". Esto creará un icono en la diapositiva que los espectadores podrán hacer clic para abrir el archivo de Excel.

Paso 8: Haz clic en "Aceptar" para insertar el archivo de Excel en PowerPoint

Una vez que hayas seleccionado el archivo de Excel y configurado las opciones deseadas, haz clic en el botón "Aceptar" en el cuadro de diálogo "Objeto". El archivo de Excel se insertará en la diapositiva seleccionada de tu presentación de PowerPoint.

Ahora ya sabes cómo insertar un archivo de Excel en PowerPoint 2016. Esta funcionalidad es útil cuando deseas mostrar datos o gráficos de Excel en tus presentaciones sin tener que copiar y pegar manualmente.

Selecciona "Objeto" en el grupo "Texto"

Para insertar un archivo de Excel en PowerPoint 2016, sigue estos pasos:

Paso 1: Abre PowerPoint y selecciona la diapositiva donde deseas insertar el archivo de Excel.

Una vez que hayas abierto PowerPoint, navega hasta la diapositiva donde deseas insertar el archivo de Excel. Puedes utilizar una diapositiva en blanco o una diapositiva existente en tu presentación.

Paso 2: Haz clic en la pestaña "Insertar" en la barra de herramientas.

En la barra de herramientas de PowerPoint, haz clic en la pestaña "Insertar". Esta pestaña te permitirá acceder a todas las opciones de inserción disponibles en PowerPoint.

Paso 3: Selecciona "Objeto" en el grupo "Texto".

Dentro de la pestaña "Insertar", busca el grupo "Texto" y haz clic en el botón "Objeto". Este botón te permitirá insertar y vincular objetos en tu presentación de PowerPoint.

Paso 4: Selecciona "Microsoft Excel Worksheet" en la lista de opciones.

Después de hacer clic en el botón "Objeto", se abrirá una ventana emergente. En esta ventana, selecciona la opción "Microsoft Excel Worksheet" de la lista de opciones disponibles. Esto te permitirá insertar un archivo de Excel en tu presentación de PowerPoint.

Paso 5: Haz clic en el botón "Crear desde archivo" y luego en "Examinar".

Una vez que hayas seleccionado la opción "Microsoft Excel Worksheet", haz clic en el botón "Crear desde archivo". Luego, haz clic en el botón "Examinar" para buscar el archivo de Excel que deseas insertar en tu presentación de PowerPoint.

Paso 6: Selecciona el archivo de Excel y haz clic en "Aceptar".

Después de hacer clic en el botón "Examinar", se abrirá una ventana de explorador de archivos. Navega hasta el archivo de Excel que deseas insertar en tu presentación de PowerPoint, selecciónalo y luego haz clic en el botón "Aceptar" para confirmar tu selección.

Paso 7: Opcional: Marca la casilla "Mostrar como icono" si deseas mostrar el archivo de Excel como un icono en tu presentación de PowerPoint.

Si deseas mostrar el archivo de Excel como un icono en tu presentación de PowerPoint, marca la casilla "Mostrar como icono" en la ventana emergente "Crear nuevo objeto - Microsoft Excel Worksheet". Esta opción puede ser útil si deseas dar a los espectadores la opción de abrir el archivo de Excel en una ventana separada.

Paso 8: Haz clic en "Aceptar" para insertar el archivo de Excel en tu presentación de PowerPoint.

Una vez que hayas seleccionado el archivo de Excel y configurado las opciones deseadas, haz clic en el botón "Aceptar" en la ventana emergente "Crear nuevo objeto - Microsoft Excel Worksheet". Esto insertará el archivo de Excel en tu diapositiva seleccionada de PowerPoint.

¡Y eso es todo! Ahora has insertado exitosamente un archivo de Excel en tu presentación de PowerPoint 2016.

Elige "Crear desde archivo" y navega hasta el archivo de Excel que deseas insertar

Una vez que hayas abierto PowerPoint 2016, ve a la pestaña "Insertar" en la barra de herramientas de la parte superior de la pantalla. En el grupo "Texto", encontrarás la opción "Objeto". Haz clic en la flecha desplegable junto a "Objeto" y selecciona "Crear desde archivo".

Se abrirá una ventana emergente llamada "Crear desde archivo". Haz clic en el botón "Examinar" para navegar hasta el archivo de Excel que deseas insertar en tu presentación de PowerPoint.

Usa la interfaz de navegación para buscar el archivo de Excel en tu computadora. Una vez que lo hayas encontrado, haz clic en él y luego en el botón "Insertar". Ten en cuenta que también puedes buscar archivos en ubicaciones en línea, como OneDrive o SharePoint.

Haz clic en "Insertar" y luego en "Aceptar"

Para insertar un archivo de Excel en PowerPoint 2016, sigue estos pasos:

Paso 1: Abre PowerPoint 2016 y selecciona la diapositiva en la que deseas insertar el archivo de Excel.

Puedes elegir una diapositiva existente o crear una nueva diapositiva.

Paso 2: Haz clic en la pestaña "Insertar" en la barra de navegación superior.

Se abrirá un menú desplegable con varias opciones.

Paso 3: Haz clic en el botón "Objeto" en la sección "Texto".

Se abrirá un cuadro de diálogo con diferentes opciones de objeto.

Paso 4: Selecciona la pestaña "Crear desde archivo" en el cuadro de diálogo "Objeto".

Esta pestaña te permite insertar un archivo existente en tu presentación de PowerPoint.

Paso 5: Haz clic en el botón "Examinar" para seleccionar el archivo de Excel que deseas insertar.

Se abrirá un explorador de archivos para que puedas buscar y seleccionar el archivo de Excel que deseas insertar.

Paso 6: Haz clic en el archivo de Excel y luego en el botón "Aceptar".

Esto cerrará el cuadro de diálogo "Examinar" y mostrará la ruta del archivo de Excel seleccionado en el cuadro de diálogo "Objeto".

Paso 7: Opcionalmente, marca la casilla "Mostrar como icono" si deseas que el archivo de Excel se muestre como un icono en lugar de mostrar el contenido directamente en la diapositiva.

Esta opción es útil si deseas ahorrar espacio en la diapositiva o si deseas dar énfasis al archivo de Excel como una referencia externa.

Paso 8: Haz clic en el botón "Aceptar" en el cuadro de diálogo "Objeto".

El archivo de Excel se insertará en la diapositiva seleccionada y se mostrará según la configuración que hayas elegido.

Ahora puedes redimensionar, mover o editar el objeto de Excel según tus necesidades.

Recuerda que cualquier cambio que realices en el archivo de Excel original se reflejará automáticamente en la diapositiva de PowerPoint si está vinculada.

Si deseas editar el contenido del archivo de Excel directamente desde PowerPoint, haz clic derecho en el objeto de Excel y selecciona "Abrir" o "Editar".

Espero que este tutorial paso a paso te haya sido útil para insertar un archivo de Excel en PowerPoint 2016.

Ahora verás tu archivo de Excel insertado en PowerPoint

Una vez que hayas seguido los pasos anteriores, podrás ver tu archivo de Excel insertado en PowerPoint 2016. Esto permitirá que tu presentación tenga un aspecto más dinámico y profesional, ya que podrás mostrar datos y gráficos actualizados directamente desde tu archivo de Excel.

Para asegurarte de que todo esté en orden, te recomiendo revisar la apariencia y funcionalidad de la hoja de Excel insertada en tu presentación. Verifica que los datos y gráficos se muestren correctamente y que todas las fórmulas estén funcionando adecuadamente.

Recuerda que, si necesitas hacer cambios en tu archivo de Excel, podrás actualizar automáticamente los datos en tu presentación de PowerPoint. Simplemente abre el archivo de Excel original, realiza las modificaciones necesarias y guarda los cambios. Cuando vuelvas a abrir tu presentación de PowerPoint, los datos se actualizarán automáticamente.

Es importante tener en cuenta que, si deseas conservar la apariencia y formato de tu archivo de Excel original, te recomiendo utilizar la opción "Vincular a archivo" en lugar de "Insertar objeto". Esto permitirá que cualquier cambio que realices en tu archivo de Excel se refleje automáticamente en tu presentación de PowerPoint, sin perder el formato original.

Con esto concluye nuestro tutorial paso a paso para insertar un archivo de Excel en PowerPoint 2016. Espero que esta guía te haya sido de utilidad y que puedas aprovechar al máximo esta funcionalidad para mejorar tus presentaciones. Recuerda que la clave está en practicar y experimentar con diferentes opciones para encontrar la combinación perfecta que se adapte a tus necesidades.

Si deseas realizar cambios en el archivo de Excel, haz clic derecho sobre él y selecciona "Actualizar vínculo"

Una de las funcionalidades más útiles de PowerPoint 2016 es la capacidad de insertar archivos de Excel en tus presentaciones. Esto te permite mostrar datos de una hoja de cálculo de Excel directamente en tu presentación de PowerPoint, lo que facilita la actualización y visualización de datos en tiempo real.

Para poder realizar esta acción, sigue los siguientes pasos:

Paso 1: Abre tu presentación de PowerPoint

Abre PowerPoint 2016 en tu computadora y crea una nueva presentación o abre una existente en la que desees insertar el archivo de Excel.

Paso 2: Selecciona la diapositiva donde deseas insertar el archivo de Excel

Selecciona la diapositiva en la que quieres que aparezca tu archivo de Excel. Puedes elegir una diapositiva existente o crear una nueva diapositiva.

Paso 3: Haz clic en la pestaña "Insertar" en la barra de herramientas de PowerPoint

En la barra de herramientas de PowerPoint, haz clic en la pestaña "Insertar". Aquí encontrarás todas las opciones relacionadas con la inserción de elementos en tu presentación.

Paso 4: Haz clic en "Objeto" en el grupo de herramientas "Texto"

En la pestaña "Insertar", busca el grupo de herramientas "Texto" y haz clic en el botón "Objeto". Esto te permitirá insertar diferentes tipos de objetos en tu presentación.

Paso 5: Selecciona "Crear desde archivo" y busca tu archivo de Excel

En la ventana emergente "Insertar objeto", selecciona la opción "Crear desde archivo" y haz clic en el botón "Examinar". Esto te permitirá buscar y seleccionar el archivo de Excel que deseas insertar en tu presentación.

Paso 6: Selecciona las opciones de visualización y haz clic en "Aceptar"

Una vez que hayas seleccionado tu archivo de Excel, puedes elegir las opciones de visualización que desees. Puedes elegir mostrar el archivo completo, solo una parte o solo una imagen en miniatura. Una vez que hayas seleccionado tus opciones, haz clic en el botón "Aceptar" para insertar el archivo de Excel en tu presentación de PowerPoint.

Recuerda que si deseas realizar cambios en el archivo de Excel, haz clic derecho sobre él y selecciona "Actualizar vínculo". Esto actualizará automáticamente los datos en tu presentación de PowerPoint si se realizan cambios en el archivo de Excel.

¡Y eso es todo! Ahora puedes insertar fácilmente archivos de Excel en tus presentaciones de PowerPoint 2016 y asegurarte de que tus datos estén siempre actualizados y visualmente atractivos.

Guarda tu presentación de PowerPoint para asegurarte de que los cambios se guarden correctamente

Antes de comenzar a insertar un archivo de Excel en PowerPoint 2016, es importante asegurarse de guardar la presentación en la que se va a trabajar. De esta manera, cualquier cambio que se realice se guardará correctamente y se evitarán posibles pérdidas de datos.

Preguntas frecuentes

1. ¿Cómo puedo insertar un archivo de Excel en PowerPoint 2016?

Para insertar un archivo de Excel en PowerPoint 2016, ve a la pestaña "Insertar" y selecciona "Objeto". Luego elige "Crear desde archivo" y selecciona el archivo de Excel que deseas insertar.

2. ¿Puedo editar el archivo de Excel una vez insertado en PowerPoint?

Sí, puedes editar el archivo de Excel directamente desde PowerPoint. Solo debes hacer clic derecho sobre el objeto insertado y seleccionar "Editar".

3. ¿Qué formatos de archivo de Excel son compatibles con PowerPoint 2016?

PowerPoint 2016 es compatible con los formatos de archivo .xlsx, .xls y .csv de Excel.

4. ¿Puedo actualizar el archivo de Excel en PowerPoint si realizo cambios en el archivo original?

Sí, puedes actualizar el archivo de Excel en PowerPoint si realizas cambios en el archivo original. Solo debes hacer clic derecho sobre el objeto insertado y seleccionar "Actualizar vínculo".

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