Insertar tabla de Excel en PowerPoint: Guía paso a paso

Crear presentaciones efectivas requiere de la combinación adecuada de contenido visual y datos relevantes. Una forma de lograr esto es insertando tablas de Excel en las diapositivas de PowerPoint. Esto no solo facilita la presentación de información compleja, sino que también permite actualizar los datos de manera rápida y sencilla.

Te mostraremos cómo insertar tablas de Excel en PowerPoint paso a paso. Aprenderás a seleccionar la tabla adecuada, a copiarla en Excel, a pegarla en PowerPoint y a personalizar su apariencia. También te daremos algunos consejos para mantener los datos actualizados y mejorar la visualización de la tabla en tus presentaciones.

Índice
  1. Abre el archivo de Excel que contiene la tabla que deseas insertar en PowerPoint
  2. Selecciona y copia la tabla en Excel
  3. Abre PowerPoint y ve a la diapositiva en la que deseas insertar la tabla
  4. Haz clic en la pestaña "Inicio" en la barra de herramientas de PowerPoint
    1. Paso 1: Abre PowerPoint y selecciona la diapositiva en la que deseas insertar la tabla
    2. Paso 2: Haz clic en la pestaña "Insertar" en la barra de herramientas de PowerPoint
    3. Paso 3: Selecciona la opción "Tabla" en el grupo "Tablas" de la pestaña "Insertar"
    4. Paso 4: Elige la opción "Tabla de Excel"
    5. Paso 5: Selecciona el archivo de Excel que contiene la tabla que deseas insertar
    6. Paso 6: Ajusta la tabla según tus preferencias
  5. Haz clic en el botón "Pegar" para pegar la tabla de Excel en PowerPoint
    1. Usa la opción "Pegar vínculo" para mantener la tabla de Excel actualizada en PowerPoint
    2. Usa la opción "Pegar como imagen" para convertir la tabla de Excel en una imagen en PowerPoint
  6. Selecciona la opción "Mantener formato de origen" si deseas conservar el formato original de la tabla
  7. Ajusta el tamaño y la posición de la tabla en la diapositiva según tus preferencias
    1. Paso 1: Selecciona la tabla
    2. Paso 2: Cambia el tamaño de la tabla
    3. Paso 3: Cambia la posición de la tabla
  8. Guarda el archivo de PowerPoint para asegurarte de que los cambios se guarden
  9. Si deseas actualizar la tabla en PowerPoint cuando se modifique en Excel, utiliza la opción "Vincular datos" al pegar la tabla
    1. Paso 1:
    2. Paso 2:
    3. Paso 3:
    4. Paso 4:
    5. Paso 5:
    6. Paso 6:
  10. Si necesitas realizar cambios en la tabla de Excel después de haberla pegado en PowerPoint, selecciona la tabla en PowerPoint y haz clic en "Editar datos de Excel" para abrir el archivo de Excel original
    1. Paso 1: Abre tu presentación de PowerPoint
    2. Paso 2: Haz clic en la diapositiva donde deseas insertar la tabla
    3. Paso 3: Haz clic en la pestaña "Insertar"
    4. Paso 4: Selecciona "Tabla" y luego "Tabla de Excel"
    5. Paso 5: Busca y selecciona el archivo de Excel
    6. Paso 6: Haz clic en "Aceptar"
    7. Paso 7: Ajusta la apariencia de la tabla
    8. Paso 8: Guarda tu presentación
  11. Preguntas frecuentes

Abre el archivo de Excel que contiene la tabla que deseas insertar en PowerPoint

Para comenzar a insertar una tabla de Excel en PowerPoint, primero debes abrir el archivo de Excel que contiene la tabla que deseas insertar. Esto se puede hacer fácilmente haciendo doble clic en el archivo de Excel en tu computadora.

Selecciona y copia la tabla en Excel

Para insertar una tabla de Excel en PowerPoint, primero debes seleccionar y copiar la tabla en Excel que deseas insertar en tu presentación. Puedes hacerlo de la siguiente manera:

  1. Abre tu archivo de Excel y ve a la hoja donde se encuentra la tabla que deseas insertar.
  2. Selecciona toda la tabla haciendo clic en la celda de la esquina superior izquierda y arrastrando el cursor hasta la celda de la esquina inferior derecha.
  3. Una vez seleccionada la tabla, presiona las teclas "Ctrl + C" o haz clic derecho y selecciona la opción "Copiar".

Consejo: Si solo deseas copiar una parte de la tabla, puedes seleccionar las celdas específicas en lugar de toda la tabla.

Abre PowerPoint y ve a la diapositiva en la que deseas insertar la tabla

Para insertar una tabla de Excel en PowerPoint, primero debes abrir PowerPoint y dirigirte a la diapositiva en la que deseas insertar la tabla. Puedes hacerlo siguiendo estos pasos:

Haz clic en la pestaña "Inicio" en la barra de herramientas de PowerPoint

Para insertar una tabla de Excel en PowerPoint, sigue estos pasos:

Paso 1: Abre PowerPoint y selecciona la diapositiva en la que deseas insertar la tabla

Abre PowerPoint y selecciona la diapositiva en la que deseas insertar la tabla. Puedes hacerlo seleccionando la diapositiva en el panel de diapositivas a la izquierda de la pantalla.

Paso 2: Haz clic en la pestaña "Insertar" en la barra de herramientas de PowerPoint

En la barra de herramientas de PowerPoint, haz clic en la pestaña "Insertar". Esta pestaña se encuentra en la parte superior de la ventana y contiene varias opciones para insertar diferentes elementos en la diapositiva.

Paso 3: Selecciona la opción "Tabla" en el grupo "Tablas" de la pestaña "Insertar"

Dentro de la pestaña "Insertar", busca el grupo "Tablas" y selecciona la opción "Tabla". Al hacerlo, se abrirá un menú desplegable con varias opciones.

Paso 4: Elige la opción "Tabla de Excel"

En el menú desplegable, busca y selecciona la opción "Tabla de Excel". Esto abrirá una ventana emergente que te permitirá seleccionar un archivo de Excel.

Paso 5: Selecciona el archivo de Excel que contiene la tabla que deseas insertar

En la ventana emergente, navega hasta la ubicación de tu archivo de Excel y selecciónalo. Una vez seleccionado, haz clic en el botón "Insertar" para continuar.

Paso 6: Ajusta la tabla según tus preferencias

Una vez que la tabla de Excel se haya insertado en la diapositiva de PowerPoint, podrás ajustarla según tus preferencias. Puedes cambiar el tamaño de las celdas, agregar o eliminar filas y columnas, aplicar formatos y estilos, entre otras opciones.

¡Y eso es todo! Ahora has insertado correctamente una tabla de Excel en PowerPoint.

Haz clic en el botón "Pegar" para pegar la tabla de Excel en PowerPoint

Para insertar una tabla de Excel en PowerPoint, primero debes copiar la tabla en Excel que deseas pegar en tu presentación de PowerPoint. Una vez que hayas copiado la tabla, dirígete a tu presentación de PowerPoint y selecciona la diapositiva donde deseas insertar la tabla.

Ahora, haz clic en el botón "Pegar". Puedes encontrar este botón en la pestaña "Inicio" de la cinta de opciones de PowerPoint, en el grupo "Portapapeles". Al hacer clic en este botón, se abrirá un menú desplegable con diferentes opciones de pegado.

Usa la opción "Pegar vínculo" para mantener la tabla de Excel actualizada en PowerPoint

Si deseas mantener la tabla de Excel actualizada en tu presentación de PowerPoint, puedes utilizar la opción "Pegar vínculo". Esta opción creará un vínculo entre la tabla original de Excel y la tabla insertada en PowerPoint. Cualquier cambio que realices en la tabla de Excel se reflejará automáticamente en la tabla de PowerPoint.

Para utilizar la opción "Pegar vínculo", selecciona la opción "Pegar vínculo" en el menú desplegable después de hacer clic en el botón "Pegar". A continuación, se insertará la tabla de Excel en PowerPoint y se creará un vínculo entre las dos.

Usa la opción "Pegar como imagen" para convertir la tabla de Excel en una imagen en PowerPoint

Si deseas convertir la tabla de Excel en una imagen en PowerPoint, puedes utilizar la opción "Pegar como imagen". Esta opción pegará la tabla de Excel como una imagen en lugar de una tabla editable.

Para utilizar la opción "Pegar como imagen", selecciona la opción "Pegar como imagen" en el menú desplegable después de hacer clic en el botón "Pegar". A continuación, se insertará la tabla de Excel como una imagen en PowerPoint.

Recuerda que al utilizar la opción "Pegar como imagen", la tabla ya no será editable en PowerPoint. Si necesitas realizar cambios en la tabla, deberás hacerlo en Excel y luego pegarla nuevamente como una imagen en PowerPoint.

Selecciona la opción "Mantener formato de origen" si deseas conservar el formato original de la tabla

Si deseas insertar una tabla de Excel en PowerPoint y mantener el formato original de la tabla, debes seguir estos pasos:

  1. Abre tu presentación de PowerPoint y ve a la diapositiva donde deseas insertar la tabla de Excel.
  2. Haz clic en la pestaña "Insertar" en la barra de herramientas de PowerPoint.
  3. En el grupo de "Tablas", selecciona la opción "Tabla de Excel".
  4. Se abrirá una ventana emergente que te permitirá buscar y seleccionar el archivo de Excel que contiene la tabla que deseas insertar en PowerPoint. Haz clic en "Examinar" para buscar el archivo en tu computadora.
  5. Una vez que hayas seleccionado el archivo de Excel, haz clic en "Insertar" para confirmar la selección.
  6. A continuación, se te presentarán dos opciones: "Vincular" o "Mantener formato de origen". Selecciona la opción "Mantener formato de origen" si deseas conservar el formato original de la tabla.
  7. Finalmente, haz clic en "Aceptar" para insertar la tabla de Excel en PowerPoint.

¡Y eso es todo! Ahora tendrás la tabla de Excel insertada en tu presentación de PowerPoint y conservará su formato original.

Ajusta el tamaño y la posición de la tabla en la diapositiva según tus preferencias

Una vez que hayas insertado la tabla de Excel en tu diapositiva de PowerPoint, es importante ajustar su tamaño y posición de acuerdo a tus preferencias y necesidades. Para hacer esto, sigue los siguientes pasos:

Paso 1: Selecciona la tabla

Haz clic en la tabla para seleccionarla. Verás que se resalta con un borde y aparecen las herramientas de tabla en la cinta de opciones.

Paso 2: Cambia el tamaño de la tabla

Puedes cambiar el tamaño de la tabla de dos maneras:

  1. Arrastrar los bordes: Sitúa el cursor sobre uno de los bordes de la tabla hasta que aparezca una flecha de doble dirección. Luego, arrastra el borde hacia adentro o hacia afuera para ajustar el tamaño de la tabla.
  2. Usar las herramientas de tamaño: En la cinta de opciones, ve a la pestaña "Herramientas de tabla" y selecciona "Diseño". En la sección "Tamaño", puedes ingresar valores específicos en los campos "Ancho" y "Alto" para ajustar el tamaño de la tabla.

Paso 3: Cambia la posición de la tabla

Puedes cambiar la posición de la tabla en la diapositiva de dos maneras:

  1. Arrastrar la tabla: Sitúa el cursor sobre la tabla hasta que aparezca una flecha de cuatro direcciones. Luego, arrastra la tabla hacia la posición deseada en la diapositiva.
  2. Usar las herramientas de posición: En la cinta de opciones, ve a la pestaña "Herramientas de tabla" y selecciona "Diseño". En la sección "Posición", puedes ajustar la posición de la tabla utilizando las opciones de "Izquierda", "Centro", "Derecha", "Arriba" y "Abajo".

Recuerda que puedes realizar ajustes adicionales usando las herramientas de formato y diseño de tabla en PowerPoint para personalizar aún más la apariencia de tu tabla de Excel en la diapositiva.

Guarda el archivo de PowerPoint para asegurarte de que los cambios se guarden

Antes de insertar una tabla de Excel en PowerPoint, es importante asegurarse de guardar el archivo de PowerPoint actual. De esta manera, cualquier cambio que realices se guardará correctamente y estarás seguro de que no se perderá ninguna información valiosa.

Si deseas actualizar la tabla en PowerPoint cuando se modifique en Excel, utiliza la opción "Vincular datos" al pegar la tabla

Para insertar una tabla de Excel en PowerPoint y asegurarte de que se actualice automáticamente cuando se realicen cambios en la hoja de cálculo, puedes utilizar la opción "Vincular datos" al pegar la tabla.

A continuación, te mostramos cómo hacerlo paso a paso:

Paso 1:

Abre tu presentación de PowerPoint y selecciona la diapositiva en la que deseas insertar la tabla de Excel.

Paso 2:

Ve a la pestaña "Inicio" en la barra de herramientas de PowerPoint y haz clic en el botón "Pegar" en el grupo "Portapapeles".

Paso 3:

En el menú desplegable, selecciona la opción "Pegar vínculo" para abrir la ventana "Pegar vínculo especial".

Paso 4:

En la ventana "Pegar vínculo especial", selecciona "Microsoft Office Excel Worksheet Object" en la lista de formatos disponibles.

Paso 5:

A continuación, haz clic en el botón "Aceptar" para pegar la tabla de Excel en PowerPoint como un objeto vinculado.

Paso 6:

Una vez que la tabla se haya pegado en la diapositiva, podrás verla y editarla directamente en PowerPoint.

Si realizas cambios en la hoja de cálculo de Excel, simplemente guarda los cambios y cierra el archivo. Cuando vuelvas a abrir la presentación de PowerPoint, verás que la tabla se ha actualizado automáticamente con los nuevos datos.

Recuerda que para que la actualización automática funcione, tanto el archivo de Excel como la presentación de PowerPoint deben estar guardados en la misma ubicación.

¡Y eso es todo! Ahora puedes insertar y vincular una tabla de Excel en PowerPoint de manera sencilla y mantenerla actualizada con los cambios realizados en la hoja de cálculo.

Si necesitas realizar cambios en la tabla de Excel después de haberla pegado en PowerPoint, selecciona la tabla en PowerPoint y haz clic en "Editar datos de Excel" para abrir el archivo de Excel original

Para insertar una tabla de Excel en PowerPoint, sigue estos pasos:

Paso 1: Abre tu presentación de PowerPoint

Abre la presentación de PowerPoint en la que deseas insertar la tabla de Excel.

Paso 2: Haz clic en la diapositiva donde deseas insertar la tabla

Haz clic en la diapositiva donde deseas que aparezca la tabla de Excel.

Paso 3: Haz clic en la pestaña "Insertar"

En la barra de herramientas de PowerPoint, haz clic en la pestaña "Insertar".

Paso 4: Selecciona "Tabla" y luego "Tabla de Excel"

En la sección "Tablas", haz clic en el botón "Tabla" y luego selecciona "Tabla de Excel".

Paso 5: Busca y selecciona el archivo de Excel

En la ventana emergente, busca y selecciona el archivo de Excel que contiene la tabla que deseas insertar en PowerPoint.

Paso 6: Haz clic en "Aceptar"

Una vez seleccionado el archivo de Excel, haz clic en el botón "Aceptar" en la ventana emergente.

Paso 7: Ajusta la apariencia de la tabla

PowerPoint insertará la tabla de Excel en la diapositiva seleccionada. Puedes ajustar la apariencia de la tabla utilizando las herramientas de formato de PowerPoint.

Paso 8: Guarda tu presentación

Una vez que hayas realizado los ajustes necesarios, guarda tu presentación de PowerPoint para asegurarte de que los cambios se guarden correctamente.

Recuerda que si necesitas realizar cambios en la tabla de Excel después de haberla pegado en PowerPoint, selecciona la tabla en PowerPoint y haz clic en "Editar datos de Excel" para abrir el archivo de Excel original.

Preguntas frecuentes

¿Cómo puedo insertar una tabla de Excel en PowerPoint?

Para insertar una tabla de Excel en PowerPoint, selecciona la pestaña "Insertar", haz clic en "Tabla" y elige "Tabla de Excel" para seleccionar el archivo de Excel que deseas insertar.

¿Puedo editar la tabla de Excel dentro de PowerPoint?

Sí, una vez que hayas insertado la tabla de Excel en PowerPoint, puedes hacer clic en ella para editar los datos y realizar cambios en la tabla.

¿Qué pasa si modifico la tabla de Excel original?

Si realizas cambios en la tabla de Excel original, la tabla insertada en PowerPoint se actualizará automáticamente para reflejar esos cambios.

¿Puedo personalizar el formato de la tabla de Excel en PowerPoint?

Sí, puedes personalizar el formato de la tabla de Excel en PowerPoint utilizando las herramientas de diseño y formato de tablas disponibles en PowerPoint.

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