Aprende a crear una tabla dinámica en Excel 2013 paso a paso

Si bien Excel es una herramienta ampliamente utilizada para realizar cálculos y organizar datos, muchas personas desconocen algunas de sus funcionalidades más poderosas. Una de ellas es la creación de tablas dinámicas, que permiten resumir y analizar grandes cantidades de información de manera rápida y sencilla.

Te explicaremos paso a paso cómo crear una tabla dinámica en Excel 2013. Veremos desde cómo seleccionar los datos adecuados hasta cómo personalizar el diseño y los cálculos de la tabla. Si quieres aprovechar al máximo esta herramienta y agilizar tu trabajo con datos, ¡sigue leyendo!

Índice
  1. Abre Excel 2013 en tu computadora
  2. Selecciona los datos que deseas incluir en tu tabla dinámica
  3. Haz clic en la pestaña "Insertar" en la barra de herramientas
  4. Haz clic en "Tabla dinámica" en el grupo "Tablas"
  5. Asegúrate de que la opción "Seleccionar una tabla o rango" esté seleccionada y de que los datos seleccionados sean correctos
  6. Elige dónde deseas colocar la tabla dinámica, ya sea en una hoja nueva o en una existente
  7. Haz clic en "Aceptar" para crear la tabla dinámica
    1. Paso 1: Haz clic en la pestaña "Insertar" en la parte superior de la ventana de Excel.
    2. Paso 2: Haz clic en el botón "Tabla dinámica" en el grupo de opciones "Tablas".
    3. Paso 3: Selecciona el rango de datos que quieres incluir en la tabla dinámica.
    4. Paso 4: Especifica dónde deseas colocar la tabla dinámica.
    5. Paso 5: Haz clic en el botón "Aceptar" para crear la tabla dinámica.
  8. Aparecerá una nueva hoja con el área de lista de campos y la tabla dinámica vacía
    1. Paso 1: Selecciona los datos
    2. Paso 2: Accede a la pestaña "Insertar"
    3. Paso 3: Haz clic en "Tabla Dinámica"
    4. Paso 4: Selecciona el rango de datos
    5. Paso 5: Elige la ubicación de la tabla dinámica
    6. Paso 6: Haz clic en "Aceptar"
  9. Arrastra los campos de la lista de campos a las áreas de "Filas", "Columnas" y "Valores" según tus necesidades
    1. Paso 1: Selecciona los datos que deseas analizar
    2. Paso 2: Haz clic en la pestaña "Insertar" en la cinta de opciones
    3. Paso 3: Haz clic en el botón "Tabla dinámica"
    4. Paso 4: Arrastra los campos de la lista de campos a las áreas de "Filas", "Columnas" y "Valores" según tus necesidades
  10. Personaliza tu tabla dinámica utilizando las opciones disponibles en la pestaña "Herramientas de tabla dinámica" en la barra de herramientas
    1. Opciones de diseño
    2. Opciones de formato
    3. Opciones de datos
    4. Filtrar y ordenar los datos
    5. Opciones de campo
  11. Guarda tu archivo de Excel con la tabla dinámica creada
  12. ¡Listo! Ahora puedes analizar y resumir tus datos de manera dinámica utilizando la tabla dinámica en Excel 2013
    1. Paso 1: Selecciona tus datos
    2. Paso 2: Inserta la tabla dinámica
    3. Paso 3: Configura la tabla dinámica
    4. Paso 4: Agrega campos a la tabla dinámica
    5. Paso 5: Personaliza tu tabla dinámica
    6. Paso 6: Actualiza la tabla dinámica
  13. Preguntas frecuentes

Abre Excel 2013 en tu computadora

Para crear una tabla dinámica en Excel 2013, lo primero que debes hacer es abrir el programa en tu computadora. Puedes encontrar el acceso directo en el menú de inicio o en la barra de tareas si ya lo has utilizado anteriormente.

Selecciona los datos que deseas incluir en tu tabla dinámica

Para crear una tabla dinámica en Excel 2013, lo primero que debes hacer es seleccionar los datos que deseas incluir en esta tabla. Puedes seleccionar los datos en forma de lista o en una tabla previamente creada.

Para seleccionar los datos en forma de lista, simplemente debes hacer clic y arrastrar el cursor sobre los datos que deseas incluir en la tabla dinámica. Asegúrate de seleccionar todas las filas y columnas que necesitas para obtener los resultados deseados.

Si en lugar de una lista, tienes una tabla previamente creada, puedes seleccionarla haciendo clic en cualquier celda dentro de la tabla y luego haciendo clic en el botón "Tabla" en la pestaña "Diseño" de la barra de herramientas de Excel. Selecciona toda la tabla y asegúrate de que el rango seleccionado incluya todas las filas y columnas que necesitas.

Recuerda que los datos seleccionados deben estar en un rango continuo, sin celdas en blanco en medio de los datos. Además, es importante que cada columna tenga un encabezado para identificar el contenido de la misma.

Una vez que hayas seleccionado los datos, estás listo para crear tu tabla dinámica en Excel 2013.

Haz clic en la pestaña "Insertar" en la barra de herramientas

Para crear una tabla dinámica en Excel 2013, primero debes hacer clic en la pestaña "Insertar" en la barra de herramientas. Esta pestaña se encuentra en la parte superior de la ventana de Excel, junto a otras pestañas como "Inicio", "Diseño de página" y "Fórmulas".

Haz clic en "Tabla dinámica" en el grupo "Tablas"

Para crear una tabla dinámica en Excel 2013, primero debes hacer clic en la pestaña "Insertar" en la barra de herramientas de Excel. Luego, en el grupo "Tablas", encontrarás la opción "Tabla dinámica". Haz clic en ella para continuar.

Asegúrate de que la opción "Seleccionar una tabla o rango" esté seleccionada y de que los datos seleccionados sean correctos

Antes de comenzar a crear una tabla dinámica en Excel 2013, es importante asegurarse de que la opción "Seleccionar una tabla o rango" esté seleccionada en el asistente de tabla dinámica. Para hacer esto, sigue los siguientes pasos:

  1. Abre Excel 2013 y selecciona los datos que deseas utilizar para crear la tabla dinámica.
  2. Haz clic en la pestaña "Insertar" en la cinta de opciones.
  3. En el grupo "Tablas" de la pestaña "Insertar", haz clic en el botón "Tabla dinámica".
  4. En el asistente de tabla dinámica, asegúrate de que la opción "Seleccionar una tabla o rango" esté seleccionada y de que los datos seleccionados sean correctos.

Este paso es crucial, ya que si los datos seleccionados no son correctos, la tabla dinámica no se creará correctamente.

Además, es importante mencionar que si tus datos están organizados en una tabla de Excel, Excel seleccionará automáticamente la tabla cuando hagas clic en "Tabla dinámica". En este caso, solo debes asegurarte de que la opción "Seleccionar una tabla o rango" esté seleccionada.

Una vez que hayas verificado estos detalles, podrás continuar con el proceso de creación de la tabla dinámica en Excel 2013.

Elige dónde deseas colocar la tabla dinámica, ya sea en una hoja nueva o en una existente

Para crear una tabla dinámica en Excel 2013, lo primero que debes hacer es seleccionar dónde deseas colocarla. Puedes elegir entre crearla en una hoja nueva o en una hoja existente en tu libro de trabajo.

Si decides crear la tabla en una hoja nueva, sigue estos pasos:

  1. Haz clic con el botón derecho del ratón en cualquier pestaña de hoja existente.
  2. Selecciona "Insertar" en el menú contextual.
  3. Haz clic en "Hoja de cálculo" en el menú desplegable.

Aparecerá una nueva hoja en tu libro de trabajo, donde podrás colocar la tabla dinámica.

Si prefieres crear la tabla en una hoja existente, sigue estos pasos:

  1. Haz clic en la pestaña de la hoja donde deseas insertar la tabla dinámica.

Ahora que has seleccionado dónde colocar la tabla dinámica, estás listo para continuar con los siguientes pasos del proceso de creación.

Haz clic en "Aceptar" para crear la tabla dinámica

Una vez que hayas seleccionado los datos que deseas incluir en la tabla dinámica, es momento de crearla. Para ello, sigue estos pasos:

Paso 1: Haz clic en la pestaña "Insertar" en la parte superior de la ventana de Excel.

Encontrarás esta pestaña junto a otras opciones como "Inicio" y "Diseño de página". Haz clic en ella para acceder a las herramientas de inserción.

Paso 2: Haz clic en el botón "Tabla dinámica" en el grupo de opciones "Tablas".

Este botón se encuentra en la parte izquierda de la pestaña "Insertar". Al hacer clic en él, se abrirá un cuadro de diálogo donde podrás configurar tu tabla dinámica.

Paso 3: Selecciona el rango de datos que quieres incluir en la tabla dinámica.

En el cuadro de diálogo de tabla dinámica, encontrarás un campo llamado "Seleccionar un rango o una tabla". Haz clic en el botón "Seleccionar" y arrastra el cursor sobre la hoja de cálculo para seleccionar el rango de datos que deseas incluir.

Paso 4: Especifica dónde deseas colocar la tabla dinámica.

En el cuadro de diálogo de tabla dinámica, encontrarás un campo llamado "Ubicación de la tabla dinámica". Aquí podrás elegir si deseas ubicarla en una hoja de cálculo existente o crear una nueva hoja de cálculo para la tabla dinámica. Selecciona la opción que mejor se adapte a tus necesidades.

Paso 5: Haz clic en el botón "Aceptar" para crear la tabla dinámica.

Una vez que hayas especificado todas las opciones de configuración, haz clic en el botón "Aceptar" para crear la tabla dinámica. Excel generará automáticamente la tabla y la ubicará en el lugar que hayas seleccionado.

¡Y eso es todo! Ahora tendrás una tabla dinámica en tu hoja de cálculo de Excel 2013. Recuerda que puedes personalizarla aún más utilizando las herramientas de diseño y formato que Excel pone a tu disposición.

Aparecerá una nueva hoja con el área de lista de campos y la tabla dinámica vacía

Para crear una tabla dinámica en Excel 2013, sigue los siguientes pasos:

Paso 1: Selecciona los datos

En primer lugar, selecciona los datos que deseas incluir en la tabla dinámica. Puedes hacerlo arrastrando el cursor para seleccionar un rango de celdas o simplemente haciendo clic en la primera celda y luego manteniendo presionada la tecla Shift mientras haces clic en la última celda del rango.

Paso 2: Accede a la pestaña "Insertar"

Una vez que hayas seleccionado los datos, ve a la pestaña "Insertar" en la cinta de opciones de Excel.

Paso 3: Haz clic en "Tabla Dinámica"

En la sección "Tablas" de la pestaña "Insertar", haz clic en el botón "Tabla Dinámica".

Paso 4: Selecciona el rango de datos

Aparecerá una nueva ventana emergente llamada "Crear tabla dinámica". Asegúrate de que el rango de datos seleccionado se muestre correctamente en el cuadro de texto "Tabla/rango". Si es necesario, puedes ajustar el rango de datos manualmente.

Paso 5: Elige la ubicación de la tabla dinámica

En la misma ventana emergente, selecciona la opción "Nueva hoja de cálculo" si deseas que la tabla dinámica se cree en una nueva hoja. Si prefieres que se cree en la hoja actual, selecciona la opción "Hoja actual" y especifica la ubicación en la que deseas que aparezca la tabla.

Paso 6: Haz clic en "Aceptar"

Una vez que hayas seleccionado el rango de datos y la ubicación de la tabla dinámica, haz clic en el botón "Aceptar" en la ventana emergente "Crear tabla dinámica".

¡Y eso es todo! Ahora tendrás una nueva hoja con el área de lista de campos y la tabla dinámica vacía. A partir de aquí, puedes arrastrar los campos de la lista de campos hacia las áreas de filas, columnas, valores o filtros para comenzar a organizar y analizar tus datos de manera dinámica.

Arrastra los campos de la lista de campos a las áreas de "Filas", "Columnas" y "Valores" según tus necesidades

Una de las características más útiles y poderosas de Excel 2013 es la capacidad de crear tablas dinámicas. Estas tablas nos permiten analizar grandes volúmenes de datos de manera rápida y flexible.

Para crear una tabla dinámica en Excel 2013, sigue estos pasos:

Paso 1: Selecciona los datos que deseas analizar

Antes de crear una tabla dinámica, debes tener los datos que deseas analizar en una hoja de cálculo. Selecciona los datos que desees incluir en la tabla dinámica.

Por ejemplo, si deseas analizar los ingresos mensuales de tu empresa, selecciona la columna de fechas y la columna de ingresos.

Paso 2: Haz clic en la pestaña "Insertar" en la cinta de opciones

Una vez que hayas seleccionado los datos, ve a la pestaña "Insertar" en la cinta de opciones.

Paso 3: Haz clic en el botón "Tabla dinámica"

En la pestaña "Insertar", encontrarás el botón "Tabla dinámica". Haz clic en este botón para abrir el asistente de tabla dinámica.

Paso 4: Arrastra los campos de la lista de campos a las áreas de "Filas", "Columnas" y "Valores" según tus necesidades

Una vez que hayas abierto el asistente de tabla dinámica, verás una lista de campos disponibles en tu hoja de cálculo. Estos campos representan las columnas de tu tabla de datos.

Para crear una tabla dinámica, arrastra los campos de la lista de campos a las áreas de "Filas", "Columnas" y "Valores" según tus necesidades.

Por ejemplo, si deseas analizar los ingresos mensuales por categoría, arrastra el campo "Categoría" a la zona de "Filas" y el campo "Ingresos" a la zona de "Valores".

Recuerda que puedes arrastrar los campos a diferentes áreas para obtener diferentes perspectivas de tus datos.

Una vez que hayas arrastrado los campos a las áreas correspondientes, Excel creará automáticamente la tabla dinámica en una nueva hoja de cálculo.

¡Y eso es todo! Ahora puedes empezar a explorar y analizar tus datos de manera rápida y efectiva utilizando una tabla dinámica en Excel 2013.

Personaliza tu tabla dinámica utilizando las opciones disponibles en la pestaña "Herramientas de tabla dinámica" en la barra de herramientas

Una vez que hayas creado una tabla dinámica en Excel 2013, puedes personalizarla y ajustarla según tus necesidades utilizando las opciones disponibles en la pestaña "Herramientas de tabla dinámica" en la barra de herramientas.

Opciones de diseño

En la sección "Opciones de diseño" encontrarás diferentes opciones para cambiar el diseño de tu tabla dinámica. Puedes elegir entre diferentes estilos de tabla y formatos de diseño para personalizar la apariencia de tu tabla dinámica. Además, puedes ajustar el tamaño de las filas y columnas y cambiar el estilo de los encabezados.

Opciones de formato

En la sección "Opciones de formato" podrás aplicar formatos personalizados a tu tabla dinámica. Puedes cambiar el formato de los números, aplicar estilos condicionales y agregar colores de fondo para resaltar ciertos valores.

Opciones de datos

En la sección "Opciones de datos" encontrarás diferentes opciones para mostrar y resumir los datos en tu tabla dinámica. Puedes cambiar la forma en que se muestran los totales y subtotales, agregar campos calculados y configurar opciones de formato para los datos numéricos.

Filtrar y ordenar los datos

En la sección "Filtrar y ordenar los datos" podrás filtrar los datos de tu tabla dinámica para mostrar solo los registros que cumplan con ciertos criterios. Además, podrás ordenar los datos de forma ascendente o descendente y aplicar filtros avanzados para refinar aún más los resultados.

Opciones de campo

En la sección "Opciones de campo" encontrarás diferentes opciones para configurar los campos de tu tabla dinámica. Puedes cambiar el nombre de los campos, agregar cálculos personalizados y configurar opciones de formato para cada campo.

Utilizando estas opciones disponibles en la pestaña "Herramientas de tabla dinámica", podrás personalizar y ajustar tu tabla dinámica en Excel 2013 según tus necesidades y preferencias.

Guarda tu archivo de Excel con la tabla dinámica creada

Una vez que hayas terminado de crear y personalizar tu tabla dinámica en Excel 2013, es importante guardar tu archivo para asegurarte de que no pierdas tus datos y configuraciones.

Para guardar tu archivo con la tabla dinámica creada, sigue estos pasos:

  1. Haz clic en la pestaña "Archivo" en la barra de herramientas de Excel.
  2. En el menú desplegable, selecciona "Guardar como".
  3. Se abrirá una ventana emergente que te permitirá elegir la ubicación donde deseas guardar tu archivo y el nombre que le deseas dar.
  4. Selecciona la carpeta donde deseas guardar tu archivo.
  5. Escribe el nombre que deseas darle a tu archivo en el campo "Nombre de archivo".
  6. En el campo "Guardar como tipo", elige el formato de archivo que deseas utilizar. Por lo general, se recomienda utilizar el formato ".xlsx" para guardar archivos de Excel 2013.
  7. Haz clic en el botón "Guardar".

Una vez que hayas guardado tu archivo, podrás acceder a él en la ubicación que hayas seleccionado y podrás abrirlo nuevamente en Excel 2013 para editar o consultar tu tabla dinámica en cualquier momento.

Recuerda que es importante guardar regularmente tu archivo mientras trabajas en él para evitar la pérdida de datos en caso de algún problema o error.

¡Listo! Ahora puedes analizar y resumir tus datos de manera dinámica utilizando la tabla dinámica en Excel 2013

En Excel 2013, una de las herramientas más útiles para analizar y resumir grandes cantidades de datos es la tabla dinámica. Con esta función, puedes organizar y visualizar los datos de manera rápida y sencilla, facilitando la toma de decisiones y el análisis de tendencias.

A continuación, te guiaré paso a paso para que aprendas a crear una tabla dinámica en Excel 2013:

Paso 1: Selecciona tus datos

Lo primero que debes hacer es seleccionar el rango de datos que deseas utilizar para crear la tabla dinámica. Asegúrate de que tus datos estén organizados en columnas y filas, y que cada columna tenga un encabezado. Esto facilitará el análisis posterior.

Paso 2: Inserta la tabla dinámica

Una vez que hayas seleccionado tus datos, ve a la pestaña "Insertar" en la barra de herramientas de Excel y haz clic en el botón de "Tabla dinámica". Se abrirá un cuadro de diálogo donde podrás elegir la ubicación de tu tabla dinámica.

Paso 3: Configura la tabla dinámica

En el cuadro de diálogo de configuración de la tabla dinámica, asegúrate de que se haya seleccionado el rango correcto de datos y de que hayas elegido la ubicación adecuada para tu tabla. También podrás personalizar el diseño de la tabla y seleccionar las columnas que deseas utilizar como encabezados y valores.

Paso 4: Agrega campos a la tabla dinámica

Una vez que hayas configurado tu tabla dinámica, podrás arrastrar y soltar los campos de tu rango de datos en la tabla para organizar y analizar la información. Puedes agregar campos a las filas, columnas, valores y filtros, según tus necesidades.

Paso 5: Personaliza tu tabla dinámica

Excel te ofrece múltiples opciones para personalizar tu tabla dinámica. Puedes cambiar el formato de las celdas, aplicar filtros, agregar totales y subtotales, y mucho más. Juega con las opciones disponibles hasta obtener el resultado deseado.

Paso 6: Actualiza la tabla dinámica

Si tus datos cambian o si deseas agregar nuevas filas o columnas a tu rango de datos, simplemente haz clic derecho en tu tabla dinámica y selecciona "Actualizar". Esto actualizará automáticamente la tabla con los nuevos datos.

¡Y eso es todo! Ahora estarás listo para aprovechar al máximo la tabla dinámica en Excel 2013. Esta herramienta te permitirá analizar tus datos de manera dinámica, hacer comparaciones, detectar tendencias y tomar decisiones basadas en información precisa y actualizada.

No dudes en practicar y experimentar con tus propios datos. La tabla dinámica es una función poderosa que te ahorrará tiempo y te ayudará a obtener información valiosa de tus datos. ¡Éxito en tu análisis!

Preguntas frecuentes

1. ¿Qué es una tabla dinámica?

Una tabla dinámica es una herramienta en Excel que permite resumir y analizar grandes cantidades de datos de manera rápida y sencilla.

2. ¿Cómo creo una tabla dinámica en Excel 2013?

Para crear una tabla dinámica en Excel 2013, selecciona los datos que deseas analizar, ve a la pestaña "Insertar" y haz clic en "Tabla dinámica".

3. ¿Qué puedo hacer con una tabla dinámica?

Con una tabla dinámica puedes filtrar, ordenar y resumir datos, generar informes y gráficos dinámicos, y realizar análisis de datos de manera rápida y eficiente.

4. ¿Cómo puedo actualizar los datos de una tabla dinámica?

Para actualizar los datos de una tabla dinámica en Excel 2013, selecciona la tabla y ve a la pestaña "Tabla dinámica", luego haz clic en "Actualizar" o "Actualizar todo" según tus necesidades.

Entradas Relacionadas

Subir

Este sitio web utiliza cookies propias y de terceros para garantizarle la mejor experiencia en nuestro sitio web. Política de Cookies