Aprende a hacer una macro en Excel 2013 paso a paso

Excel es una herramienta muy útil y versátil que nos permite realizar cálculos, organizar datos, crear gráficos y mucho más. Una de las funciones más poderosas de Excel es la posibilidad de crear macros, que son secuencias de comandos que automatizan tareas repetitivas y nos ayudan a ahorrar tiempo y esfuerzo.

En este artículo aprenderemos cómo hacer una macro en Excel 2013 paso a paso. Veremos qué es una macro, para qué se puede utilizar y cómo se crea. También veremos algunos ejemplos prácticos de macros que nos pueden facilitar el trabajo diario con Excel. ¡Sigue leyendo para descubrir todo lo que necesitas saber sobre las macros en Excel 2013!

Índice
  1. Familiarízate con la interfaz de Excel 2013
  2. Abre la pestaña "Desarrollador" en la cinta de opciones
  3. Haz clic en "Grabar macro" para comenzar a crear una macro
  4. Realiza las acciones que deseas automatizar en Excel
  5. Haz clic en "Detener grabación" cuando hayas terminado de grabar la macro
  6. Asigna un nombre a la macro y elige si deseas guardarla en el libro actual o en un nuevo libro
  7. Prueba la macro haciendo clic en "Ejecutar" en la pestaña "Desarrollador"
  8. Guarda el archivo de Excel con la macro incluida para poder utilizarla en el futuro
    1. Paso 1: Abre el archivo de Excel con la macro
    2. Paso 2: Haz clic en la pestaña "Archivo"
    3. Paso 3: Selecciona "Guardar como"
    4. Paso 4: Elige la ubicación y el nombre del archivo
    5. Paso 5: Selecciona el formato de archivo
    6. Paso 6: Haz clic en "Guardar"
  9. Si deseas editar la macro, ve a la pestaña "Desarrollador" y haz clic en "Editor de Visual Basic"
  10. Realiza los cambios necesarios en el código de la macro y guarda los cambios
  11. Vuelve a la hoja de Excel y ejecuta la macro actualizada
  12. ¡Eso es todo! Ahora sabes cómo crear y editar una macro en Excel 2013
    1. Paso 1: Abre el editor de macros
    2. Paso 2: Asigna un nombre y una descripción a tu macro
    3. Paso 3: Graba tus acciones
    4. Paso 4: Detén la grabación
    5. Paso 5: Ejecuta tu macro
  13. Preguntas frecuentes

Familiarízate con la interfaz de Excel 2013

Cuando te encuentras frente a una hoja de cálculo en Excel 2013, es importante familiarizarte con su interfaz antes de empezar a crear una macro. Esto te ayudará a entender mejor cómo funciona el programa y a ubicar de manera más sencilla las herramientas necesarias para crear tu macro.

En la parte superior de la ventana de Excel 2013, encontrarás la barra de herramientas principal. Aquí se encuentran opciones como "Archivo", "Inicio", "Insertar", "Diseño de página", entre otras. Estas opciones te permitirán realizar diferentes acciones en tu hoja de cálculo.

Justo debajo de la barra de herramientas principal se encuentra la cinta de opciones. Esta cinta está dividida en pestañas, como "Inicio", "Insertar", "Diseño de página", "Fórmulas", "Datos", "Revisar" y "Vista". Cada pestaña agrupa diferentes herramientas y funciones relacionadas entre sí. Por ejemplo, en la pestaña "Inicio" encontrarás opciones para dar formato a tus datos, como cambiar el tipo de fuente, el tamaño, el color, entre otros.

Además, al lado izquierdo de la pantalla, encontrarás la columna de letras que identifica las filas de tu hoja de cálculo, y en la parte superior, la fila de números que identifica las columnas. Estas referencias te serán útiles para ubicar celdas específicas.

Por último, en la parte inferior de la ventana, verás la barra de estado. Esta barra muestra información importante, como el estado de cálculo, el modo de edición, el número de celdas seleccionadas, entre otros datos útiles.

Familiarizarte con la interfaz de Excel 2013 te permitirá trabajar de manera más eficiente y aprovechar al máximo las herramientas que ofrece el programa. Ahora que conoces la estructura básica de Excel, estás listo para aprender a crear una macro paso a paso.

Abre la pestaña "Desarrollador" en la cinta de opciones

Para poder crear una macro en Excel 2013, lo primero que debes hacer es abrir la pestaña "Desarrollador" en la cinta de opciones. Si no tienes esta pestaña visible en tu Excel, puedes habilitarla siguiendo los siguientes pasos:

  1. Haz clic en el botón "Archivo" en la esquina superior izquierda de la pantalla.
  2. Selecciona "Opciones" en el menú desplegable.
  3. En la ventana de opciones, haz clic en "Personalizar cinta de opciones".
  4. En la lista de pestañas disponibles, marca la casilla "Desarrollador".
  5. Haz clic en "Aceptar" para aplicar los cambios.

Una vez que hayas habilitado la pestaña "Desarrollador", podrás acceder a todas las herramientas y funcionalidades necesarias para crear y editar macros en Excel.

Recuerda que las macros en Excel son una forma poderosa de automatizar tareas y agilizar tu trabajo. Con ellas, podrás realizar acciones repetitivas de forma rápida y eficiente, lo que te permitirá ahorrar tiempo y esfuerzo.

Haz clic en "Grabar macro" para comenzar a crear una macro

Una macro en Excel 2013 te permite automatizar tareas repetitivas y ahorrar tiempo en tu trabajo. Para crear una macro, primero debes hacer clic en la pestaña "Desarrollador" en la cinta de opciones. Si no ves esta pestaña, debes activarla siguiendo estos pasos:

  1. Haz clic en "Archivo" en la esquina superior izquierda de la ventana de Excel.
  2. Selecciona "Opciones" en el menú desplegable.
  3. En la ventana de opciones, haz clic en "Personalizar cinta de opciones".
  4. Marca la casilla "Desarrollador" en la lista de pestañas principales.
  5. Haz clic en "Aceptar" para guardar los cambios.

Una vez que hayas activado la pestaña "Desarrollador", podrás verla en la cinta de opciones. Haz clic en esta pestaña y busca el grupo de comandos "Código". Aquí encontrarás el botón "Grabar macro". Haz clic en este botón para comenzar a crear tu macro.

Se abrirá una nueva ventana llamada "Grabador de macros". Aquí podrás darle un nombre a tu macro y elegir dónde quieres guardarla. También puedes asignar una combinación de teclas para ejecutar la macro rápidamente.

Una vez que hayas configurado los detalles de tu macro, haz clic en "Aceptar" para comenzar a grabar tus acciones. Cada acción que realices en Excel se registrará y se convertirá en parte de la macro. Puedes realizar cualquier operación que desees automatizar, como editar celdas, aplicar formato, insertar fórmulas, entre otras.

Una vez que hayas terminado de realizar las acciones que deseas automatizar, haz clic en el botón "Detener grabación" en la barra de herramientas o presiona la combinación de teclas que asignaste previamente. La grabación de la macro se detendrá y se guardará en el lugar que hayas especificado.

Para ejecutar la macro, ve a la pestaña "Desarrollador" y haz clic en el botón "Macros". Se abrirá una ventana con todas las macros disponibles. Selecciona la macro que deseas ejecutar y haz clic en "Ejecutar". La macro se ejecutará automáticamente y realizará las acciones que hayas grabado.

Recuerda que las macros pueden ser una herramienta poderosa para automatizar tareas en Excel, pero también es importante tener cuidado al ejecutar macros provenientes de fuentes desconocidas, ya que podrían contener código malicioso. Siempre asegúrate de confiar en la fuente de la macro antes de ejecutarla.

Realiza las acciones que deseas automatizar en Excel

Antes de empezar a crear una macro en Excel 2013, es importante que realices todas las acciones que deseas automatizar. Esto incluye cualquier operación que normalmente harías manualmente en Excel, como insertar datos, aplicar formatos, copiar y pegar información, entre otros.

Es crucial tener en cuenta que todas las acciones que realices durante este proceso se grabarán en la macro. Por lo tanto, es recomendable que te tomes el tiempo necesario para realizar todas las acciones de manera correcta y precisa.

Una vez que hayas completado todas las acciones que deseas automatizar, estarás listo para crear tu macro en Excel 2013.

Haz clic en "Detener grabación" cuando hayas terminado de grabar la macro

Una vez que hayas terminado de grabar la macro en Excel 2013, es importante detener la grabación para asegurarte de que la macro se haya guardado correctamente y se pueda utilizar en el futuro.

Asigna un nombre a la macro y elige si deseas guardarla en el libro actual o en un nuevo libro

Una vez que hayas grabado tu macro en Excel 2013, es importante asignarle un nombre descriptivo para poder identificarla fácilmente. Para ello, puedes utilizar la opción "Asignar macro" que se encuentra en la pestaña "Desarrollador" dentro de la cinta de opciones.

Al hacer clic en "Asignar macro", se abrirá una ventana emergente en la que podrás ingresar el nombre de tu macro. Es recomendable utilizar un nombre que refleje la función o tarea que realizará la macro.

Además, en esta ventana también encontrarás una opción para seleccionar si deseas guardar la macro en el libro actual o en un nuevo libro. Si optas por guardarla en el libro actual, la macro estará disponible solamente en ese archivo. En cambio, si eliges guardarla en un nuevo libro, podrás utilizarla en cualquier archivo de Excel.

La elección de guardar la macro en el libro actual o en un nuevo libro dependerá de tus necesidades particulares. Si la macro está relacionada con una tarea específica de un archivo en particular, puede ser conveniente mantenerla dentro de ese libro. Por otro lado, si la macro es útil en diferentes archivos o si deseas compartirla con otros usuarios, puede ser más conveniente guardarla en un nuevo libro.

Una vez que hayas asignado un nombre a tu macro y seleccionado la opción de guardarla en el libro actual o en un nuevo libro, simplemente haz clic en "Aceptar" para completar el proceso.

Prueba la macro haciendo clic en "Ejecutar" en la pestaña "Desarrollador"

Para ejecutar la macro en Excel 2013, primero debes asegurarte de que la pestaña "Desarrollador" esté habilitada. Si no la ves en la barra de herramientas, puedes seguir estos pasos para activarla:

  1. Haz clic en la pestaña "Archivo" en la parte superior izquierda de la pantalla.
  2. Luego, selecciona "Opciones" en el menú desplegable.
  3. En la ventana de opciones, elige "Personalizar cinta de opciones" en el panel izquierdo.
  4. En la sección "Personalizar la cinta de opciones", marca la casilla "Desarrollador".
  5. Haz clic en "Aceptar" para guardar los cambios y cerrar la ventana de opciones.

Una vez que hayas habilitado la pestaña "Desarrollador", podrás acceder a ella en la barra de herramientas. Ahora, sigue estos pasos para ejecutar la macro:

  1. Abre el libro de Excel en el que has creado la macro.
  2. Ve a la pestaña "Desarrollador" y haz clic en el botón "Macros" en el grupo "Código".
  3. En la ventana "Macros", selecciona el nombre de la macro que deseas ejecutar.
  4. Haz clic en el botón "Ejecutar" para iniciar la macro.

Ten en cuenta que es posible que se te solicite ingresar algunos parámetros o confirmar acciones durante la ejecución de la macro, dependiendo de cómo la hayas programado. Una vez que la macro haya finalizado, podrás ver los resultados en tu libro de Excel.

¡Y eso es todo! Ahora puedes disfrutar de los beneficios de las macros en Excel 2013 y realizar tareas repetitivas de manera más eficiente. ¡Prueba tu macro y sorpréndete con el tiempo que ahorrarás!

Guarda el archivo de Excel con la macro incluida para poder utilizarla en el futuro

Aprender a crear una macro en Excel 2013 puede ser muy útil para automatizar tareas repetitivas y ahorrar tiempo en el trabajo. Una vez que hayas creado tu macro, querrás guardar el archivo de Excel con la macro incluida para poder utilizarla en el futuro. A continuación, te mostramos cómo hacerlo paso a paso:

Paso 1: Abre el archivo de Excel con la macro

Primero, abre el archivo de Excel en el que has creado la macro. Asegúrate de que la macro esté funcionando correctamente antes de guardar el archivo.

Paso 2: Haz clic en la pestaña "Archivo"

En la parte superior izquierda de la pantalla, haz clic en la pestaña "Archivo" para abrir el menú de opciones.

Paso 3: Selecciona "Guardar como"

En el menú de opciones, selecciona la opción "Guardar como" para guardar el archivo de Excel con la macro incluida.

Paso 4: Elige la ubicación y el nombre del archivo

Se abrirá una ventana emergente donde podrás elegir la ubicación y el nombre del archivo. Selecciona la carpeta donde deseas guardar el archivo y escribe un nombre descriptivo para el mismo.

Paso 5: Selecciona el formato de archivo

En el campo "Guardar como tipo", elige el formato de archivo que deseas utilizar. Puedes seleccionar el formato de archivo de Excel (.xlsx) o el formato de archivo de Excel habilitado para macros (.xlsm).

Paso 6: Haz clic en "Guardar"

Una vez que hayas seleccionado la ubicación, el nombre del archivo y el formato de archivo, haz clic en el botón "Guardar" para guardar el archivo de Excel con la macro incluida.

¡Y eso es todo! Ahora tienes tu archivo de Excel guardado con la macro incluida, listo para utilizar en el futuro. Recuerda que para ejecutar la macro, simplemente abre el archivo y sigue los pasos necesarios para activarla.

Si deseas editar la macro, ve a la pestaña "Desarrollador" y haz clic en "Editor de Visual Basic"

Si deseas editar la macro, sigue los siguientes pasos:

  1. Ve a la pestaña "Desarrollador".
  2. Haz clic en "Editor de Visual Basic".

Una vez que hayas abierto el Editor de Visual Basic, podrás ver el código de la macro y realizar las modificaciones que desees.

Realiza los cambios necesarios en el código de la macro y guarda los cambios

Una vez que hayas finalizado de programar la macro en Excel 2013, es importante realizar los cambios necesarios en el código de la macro y guardar los cambios para asegurarte de que todo esté funcionando correctamente.

Para realizar cambios en el código de la macro, sigue estos pasos:

  1. Abre el archivo de Excel que contiene la macro que deseas editar.
  2. Ve a la pestaña "Desarrollador" en la cinta de opciones de Excel. Si no ves la pestaña "Desarrollador", deberás habilitarla siguiendo estos pasos:
    1. Haz clic derecho en cualquier lugar de la cinta de opciones y selecciona "Personalizar la cinta de opciones".
    2. Marca la casilla "Desarrollador" en la lista de pestañas disponibles y haz clic en "Aceptar".
  3. En la pestaña "Desarrollador", haz clic en el botón "Visual Basic" para abrir el Editor de Visual Basic.
  4. En el Editor de Visual Basic, busca en el panel del proyecto el archivo que contiene la macro que deseas editar. Haz doble clic en el archivo para abrirlo.
  5. Ahora puedes ver el código de la macro en el Editor de Visual Basic. Realiza los cambios necesarios en el código según tus necesidades.

Una vez que hayas realizado los cambios en el código de la macro, es importante guardar los cambios para asegurarte de que se apliquen correctamente. Para guardar los cambios, sigue estos pasos:

  1. En el Editor de Visual Basic, haz clic en el botón "Guardar" o presiona la combinación de teclas "Ctrl + S".
  2. Cierra el Editor de Visual Basic y vuelve a la hoja de Excel.

Es importante recordar que al realizar cambios en el código de una macro, debes tener cuidado de no introducir errores que puedan afectar el funcionamiento de la macro. Si no estás seguro de los cambios que estás realizando, es recomendable hacer una copia de seguridad del archivo antes de realizar cualquier modificación.

Ahora que has aprendido a realizar cambios en el código de una macro en Excel 2013 y a guardar los cambios, estás listo para utilizar tus conocimientos y personalizar tus macros según tus necesidades.

Vuelve a la hoja de Excel y ejecuta la macro actualizada

Una vez hayas realizado los cambios necesarios en el código de la macro, es momento de regresar a tu hoja de Excel y ejecutar la macro actualizada. Sigue estos pasos:

  1. En la pestaña "Desarrollador" de la cinta de opciones, haz clic en el botón "Macros".
  2. En el cuadro de diálogo "Macros", selecciona la macro que deseas ejecutar.
  3. Haz clic en el botón "Ejecutar".

Una vez que hayas hecho clic en "Ejecutar", se ejecutará la macro y realizará las acciones especificadas en el código. Puede que ocurra alguna interacción con la hoja de Excel, como insertar datos, realizar cálculos o aplicar formatos. Verás que la macro se ejecuta rápidamente y los resultados se mostrarán en tu hoja de Excel.

Es importante tener en cuenta que, al ejecutar una macro, cualquier cambio que realice en la hoja de Excel será permanente. Por lo tanto, asegúrate de tener una copia de seguridad de tu archivo antes de ejecutar cualquier macro.

Si deseas ejecutar la macro nuevamente en otro momento, simplemente repite los pasos anteriores y selecciona la macro que deseas ejecutar en el cuadro de diálogo "Macros".

Recuerda que la creación y ejecución de macros en Excel 2013 puede ser una herramienta muy poderosa para automatizar tareas y ahorrar tiempo en tu trabajo diario. ¡Experimenta con diferentes macros y descubre todo lo que puedes lograr con Excel!

¡Eso es todo! Ahora sabes cómo crear y editar una macro en Excel 2013

Crear macros en Excel 2013 puede ser una habilidad muy útil para automatizar tareas repetitivas y ahorrar tiempo en tu trabajo. Afortunadamente, Excel 2013 hace que sea muy fácil crear y editar macros sin necesidad de tener conocimientos avanzados de programación.

Para empezar a crear una macro en Excel 2013, simplemente sigue estos pasos:

Paso 1: Abre el editor de macros

En la pestaña "Desarrollador" de la cinta de opciones, haz clic en el botón "Grabar macro" para abrir el editor de macros.

Paso 2: Asigna un nombre y una descripción a tu macro

En el cuadro de diálogo que aparece, asigna un nombre descriptivo a tu macro y, si lo deseas, una descripción para recordar su función.

Paso 3: Graba tus acciones

Ahora, cualquier acción que realices en Excel se grabará como parte de la macro. Puedes moverte por las celdas, escribir datos, aplicar formatos, etc.

Paso 4: Detén la grabación

Una vez que hayas terminado de realizar las acciones que deseas automatizar, ve al editor de macros y haz clic en el botón "Detener grabación" o simplemente presiona el atajo de teclado Ctrl + Shift + 8.

Paso 5: Ejecuta tu macro

Para ejecutar tu macro, simplemente ve a la pestaña "Desarrollador" y haz clic en el botón "Macros". Aparecerá un cuadro de diálogo con todas las macros disponibles en tu archivo de Excel. Selecciona la macro que deseas ejecutar y haz clic en el botón "Ejecutar".

Recuerda que también puedes asignar una combinación de teclas o un botón a tu macro para tener un acceso aún más rápido y sencillo.

Con estos sencillos pasos, ahora tienes el conocimiento necesario para crear y editar macros en Excel 2013. ¡Empieza a automatizar tareas y a ahorrar tiempo en tu trabajo diario!

Preguntas frecuentes

1. ¿Qué es una macro en Excel?

Una macro en Excel es una secuencia de comandos o instrucciones que se pueden grabar y reproducir para automatizar tareas repetitivas.

2. ¿Cómo se crea una macro en Excel 2013?

Para crear una macro en Excel 2013, debes ir a la pestaña "Desarrollador", hacer clic en "Grabar macro" y seguir los pasos indicados.

3. ¿Qué se puede hacer con una macro en Excel?

Con una macro en Excel se pueden realizar diversas acciones como insertar datos, aplicar formato, filtrar información, crear gráficos, entre otras tareas.

4. ¿Cómo se ejecuta una macro en Excel 2013?

Para ejecutar una macro en Excel 2013, debes ir a la pestaña "Desarrollador", hacer clic en "Macros" y seleccionar la macro que deseas ejecutar.

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