Guía: Cómo colocar la fecha y hora actual en Excel de forma rápida

Excel es una herramienta muy versátil que se utiliza en todo tipo de entornos, desde el ámbito empresarial hasta el académico. Una de las funciones más comunes que se utilizan en Excel es la de mostrar la fecha y hora actual. Esto puede ser útil en muchos casos, como por ejemplo, para llevar un registro de la hora en la que se realizó una determinada tarea o para añadir la fecha de creación a un documento.

Te mostraremos paso a paso cómo colocar la fecha y hora actual en Excel de forma rápida y sencilla. Veremos diferentes métodos que puedes utilizar, desde fórmulas simples hasta el uso de macros. Además, te daremos algunos consejos y trucos para aprovechar al máximo esta función. ¡Empecemos!

Índice
  1. Usa la función AHORA() para obtener la fecha y hora actual en una celda de Excel
  2. Formatea la celda para que muestre solo la fecha o la hora si lo prefieres
    1. Para mostrar solo la fecha:
    2. Para mostrar solo la hora:
  3. Utiliza la función HOY() para mostrar solo la fecha actual en una celda
  4. Mostrar la fecha y hora actual en una celda utilizando la función AHORA()
  5. Personaliza el formato de fecha y hora según tus preferencias
    1. Paso 1: Selecciona la celda donde deseas mostrar la fecha y hora actual
    2. Paso 2: Aplica el formato de fecha y hora personalizado
    3. Paso 3: Verifica el resultado
  6. Utiliza las funciones DIA(), MES() y AÑO() para extraer la fecha en partes separadas
  7. Aplica formato condicional para resaltar fechas pasadas, futuras o específicas
    1. Resaltar fechas pasadas
    2. Resaltar fechas futuras
    3. Resaltar fechas específicas
  8. Utiliza la función TEXTO() para mostrar la fecha en un formato personalizado
  9. Utiliza la función SI() para mostrar un mensaje o ejecutar una acción en función de la fecha actual
    1. Mostrar un mensaje si la fecha actual es mayor que una fecha específica
    2. Ejecutar una acción si la fecha actual está dentro de un rango de fechas
  10. Utiliza la función DIAS() para calcular la diferencia de días entre dos fechas
    1. Paso 1: Selecciona una celda para mostrar el resultado
    2. Paso 2: Escribe la fórmula de la función DIAS()
    3. Paso 3: Pulsa Enter para obtener el resultado
  11. Utiliza la función DÍASEM() para obtener el día de la semana de una fecha
  12. Utiliza la función DIASEM.INTL() para obtener el día de la semana considerando diferentes configuraciones regionales
    1. Sintaxis:
    2. Ejemplo 1: Obtener el día de la semana de una fecha específica
    3. Ejemplo 2: Obtener el día de la semana como texto
    4. Ejemplo 3: Obtener el día de la semana considerando diferentes configuraciones regionales
  13. Preguntas frecuentes

Usa la función AHORA() para obtener la fecha y hora actual en una celda de Excel

Si necesitas mostrar la fecha y hora actual en una celda de Excel, puedes utilizar la función AHORA(). Esta función devuelve la fecha y hora actual en el formato de número de serie de Excel, lo que te permite realizar cálculos y operaciones con ella.

Para utilizar la función AHORA(), simplemente selecciona la celda en la que deseas mostrar la fecha y hora actual y escribe "=AHORA()". A continuación, presiona Enter y verás que la celda muestra la fecha y hora actual.

Es importante tener en cuenta que la función AHORA() se actualiza automáticamente cada vez que se realiza un cambio en la hoja de cálculo. Esto significa que la fecha y hora mostrada en la celda se actualizará cada vez que guardes o hagas cambios en el archivo de Excel.

Si deseas mostrar solo la fecha actual sin la hora, puedes utilizar la función HOY(). Esta función devuelve solo la fecha actual en el formato de número de serie de Excel.

Para utilizar la función HOY(), selecciona la celda en la que deseas mostrar la fecha actual y escribe "=HOY()". Luego, presiona Enter y verás que la celda muestra la fecha actual sin la hora.

Si deseas personalizar el formato en el que se muestra la fecha y hora actual, puedes utilizar el formato de celdas de Excel. Para hacer esto, selecciona la celda en la que deseas mostrar la fecha y hora actual, haz clic con el botón derecho del ratón y selecciona "Formato de celdas". A continuación, elige el formato de fecha y hora que desees y haz clic en "Aceptar". La celda se actualizará automáticamente con el formato seleccionado.

Ahora que sabes cómo colocar la fecha y hora actual en Excel de forma rápida, podrás realizar un seguimiento preciso del tiempo en tus hojas de cálculo y realizar cálculos basados en la fecha y hora actual.

Formatea la celda para que muestre solo la fecha o la hora si lo prefieres

Si deseas mostrar solo la fecha o la hora en una celda de Excel, puedes formatearla fácilmente para que se ajuste a tus necesidades.

Para mostrar solo la fecha:

Selecciona la celda en la que deseas mostrar la fecha actual y haz clic con el botón derecho del ratón. Luego, selecciona "Formato de celdas" en el menú contextual.

En la ventana "Formato de celdas", ve a la pestaña "Número" y selecciona "Fecha" en la lista de categorías. A continuación, elige el formato de fecha que desees en la lista de formatos.

Una vez que hayas seleccionado el formato de fecha deseado, haz clic en "Aceptar" para aplicar los cambios. La celda ahora mostrará solo la fecha actual, sin la hora.

Para mostrar solo la hora:

El proceso para mostrar solo la hora en una celda de Excel es similar al de mostrar solo la fecha.

Selecciona la celda en la que deseas mostrar la hora actual y haz clic con el botón derecho del ratón. Luego, selecciona "Formato de celdas" en el menú contextual.

En la ventana "Formato de celdas", ve a la pestaña "Número" y selecciona "Hora" en la lista de categorías. A continuación, elige el formato de hora que desees en la lista de formatos.

Una vez que hayas seleccionado el formato de hora deseado, haz clic en "Aceptar" para aplicar los cambios. La celda ahora mostrará solo la hora actual, sin la fecha.

Recuerda que estos formatos solo mostrarán la fecha y la hora actuales en el momento en que se aplican. Si deseas que la celda se actualice automáticamente con la fecha y hora en tiempo real, deberás utilizar una fórmula o una macro en VBA.

¡Espero que esta guía te haya sido útil! Ahora puedes mostrar la fecha y hora actual en Excel de la forma que mejor se adapte a tus necesidades.

Utiliza la función HOY() para mostrar solo la fecha actual en una celda

En Excel, puedes mostrar la fecha y hora actual en una celda de forma rápida utilizando la función HOY(). Esta función devuelve la fecha actual del sistema en formato de número de serie.

A continuación, te mostramos cómo colocar la fecha actual en una celda utilizando la función HOY():

  1. Selecciona la celda donde deseas mostrar la fecha actual.
  2. Escribe la siguiente fórmula en la barra de fórmulas: =HOY().
  3. Pulsa la tecla "Enter" para aplicar la fórmula.

Una vez que hayas seguido estos pasos, la celda seleccionada mostrará la fecha actual. Ten en cuenta que la fecha se actualizará automáticamente cada vez que abras el archivo de Excel.

Mostrar la fecha y hora actual en una celda utilizando la función AHORA()

Si además de la fecha, también deseas mostrar la hora actual, puedes utilizar la función AHORA(). Esta función devuelve la fecha y hora actual del sistema en formato de número de serie.

A continuación, te mostramos cómo colocar la fecha y hora actual en una celda utilizando la función AHORA():

  1. Selecciona la celda donde deseas mostrar la fecha y hora actual.
  2. Escribe la siguiente fórmula en la barra de fórmulas: =AHORA().
  3. Pulsa la tecla "Enter" para aplicar la fórmula.

Una vez que hayas seguido estos pasos, la celda seleccionada mostrará la fecha y hora actual. Al igual que con la función HOY(), la fecha y hora se actualizarán automáticamente cada vez que abras el archivo de Excel.

Personaliza el formato de fecha y hora según tus preferencias

En Excel, es posible personalizar el formato de fecha y hora para que se ajuste a tus preferencias. Esto te permite mostrar la fecha y hora actual de una manera específica y fácil de leer.

Paso 1: Selecciona la celda donde deseas mostrar la fecha y hora actual

Para comenzar, debes seleccionar la celda en la que deseas mostrar la fecha y hora actual. Puedes elegir cualquier celda de tu hoja de cálculo en Excel.

Paso 2: Aplica el formato de fecha y hora personalizado

Una vez que hayas seleccionado la celda, ve a la barra de herramientas y selecciona la opción "Formato de celdas". Esto abrirá una ventana emergente con diferentes opciones de formato.

En la pestaña "Número", selecciona la categoría "Fecha" o "Hora" según tus preferencias. A continuación, elige el formato de fecha y hora que deseas aplicar.

Paso 3: Verifica el resultado

Una vez que hayas aplicado el formato de fecha y hora personalizado, la celda seleccionada mostrará la fecha y hora actual de acuerdo con tus preferencias. Puedes verificar el resultado y ajustar el formato si es necesario.

¡Y eso es todo! Ahora sabes cómo colocar la fecha y hora actual en Excel de forma rápida y personalizada. Experimenta con diferentes formatos para encontrar el que mejor se adapte a tus necesidades.

Utiliza las funciones DIA(), MES() y AÑO() para extraer la fecha en partes separadas

Si deseas mostrar la fecha actual en Excel, puedes utilizar las funciones DIA(), MES() y AÑO() para extraer la fecha en partes separadas. Esto te permitirá tener mayor control sobre el formato en el que se muestra la fecha en tu hoja de cálculo.

La función DIA() te permite extraer el día de una fecha específica. Por ejemplo, si tienes una celda con la fecha 01/01/2022 y deseas mostrar solo el día, puedes utilizar la siguiente fórmula: =DIA(A1), donde A1 es la celda que contiene la fecha.

La función MES() te permite extraer el mes de una fecha específica. Siguiendo el ejemplo anterior, si deseas mostrar solo el mes, puedes utilizar la siguiente fórmula: =MES(A1).

La función AÑO() te permite extraer el año de una fecha específica. Utilizando el mismo ejemplo, si deseas mostrar solo el año, puedes utilizar la siguiente fórmula: =AÑO(A1).

Una vez que hayas extraído las partes de la fecha en celdas separadas, puedes utilizar la función CONCATENAR() para combinarlas y mostrar la fecha completa. Por ejemplo, si tienes el día en la celda B1, el mes en la celda C1 y el año en la celda D1, puedes utilizar la siguiente fórmula: =CONCATENAR(B1, "/", C1, "/", D1).

De esta manera, podrás colocar la fecha actual en Excel de forma rápida y personalizada, adaptándola a tus necesidades específicas.

Aplica formato condicional para resaltar fechas pasadas, futuras o específicas

En Excel, el formato condicional es una herramienta muy útil para resaltar automáticamente ciertos valores en función de reglas predefinidas. En el caso de las fechas, podemos utilizar el formato condicional para resaltar fechas pasadas, futuras o incluso fechas específicas.

Resaltar fechas pasadas

Para resaltar las fechas pasadas en una columna, podemos utilizar la opción "Menor que" del formato condicional. Aquí te mostramos cómo hacerlo:

  1. Selecciona la columna de fechas que deseas resaltar.
  2. Ve a la pestaña "Inicio" en la barra de herramientas de Excel.
  3. Haz clic en "Formato condicional" y selecciona "Nueva regla".
  4. En la ventana de "Nueva regla de formato", elige la opción "Menor que" en la lista desplegable.
  5. Ingresa la fórmula "=HOY()" en el campo de valor.
  6. Selecciona el formato de resaltado que deseas aplicar a las fechas pasadas.
  7. Haz clic en "Aceptar" para aplicar el formato condicional.

Resaltar fechas futuras

Si deseas resaltar las fechas futuras en una columna, puedes utilizar la opción "Mayor que" del formato condicional. A continuación, te explicamos cómo hacerlo:

  1. Selecciona la columna de fechas que deseas resaltar.
  2. Ve a la pestaña "Inicio" en la barra de herramientas de Excel.
  3. Haz clic en "Formato condicional" y selecciona "Nueva regla".
  4. En la ventana de "Nueva regla de formato", elige la opción "Mayor que" en la lista desplegable.
  5. Ingresa la fórmula "=HOY()" en el campo de valor.
  6. Selecciona el formato de resaltado que deseas aplicar a las fechas futuras.
  7. Haz clic en "Aceptar" para aplicar el formato condicional.

Resaltar fechas específicas

Si necesitas resaltar fechas específicas en una columna, puedes utilizar la opción "Fórmula" del formato condicional. A continuación, te enseñamos cómo hacerlo:

  1. Selecciona la columna de fechas que deseas resaltar.
  2. Ve a la pestaña "Inicio" en la barra de herramientas de Excel.
  3. Haz clic en "Formato condicional" y selecciona "Nueva regla".
  4. En la ventana de "Nueva regla de formato", elige la opción "Fórmula" en la lista desplegable.
  5. Ingresa la fórmula que deseas utilizar para resaltar las fechas específicas.
  6. Selecciona el formato de resaltado que deseas aplicar a las fechas específicas.
  7. Haz clic en "Aceptar" para aplicar el formato condicional.

Con estas técnicas de formato condicional, puedes resaltar fácilmente las fechas pasadas, futuras o específicas en Excel. Esto te ayudará a visualizar y analizar tus datos de manera más efectiva.

Utiliza la función TEXTO() para mostrar la fecha en un formato personalizado

Si estás buscando una forma rápida y sencilla de mostrar la fecha y hora actual en Excel, la función TEXTO() puede ser tu mejor aliada. Esta función te permite formatear la fecha y hora según tus preferencias, permitiéndote personalizar completamente su apariencia.

Para utilizar la función TEXTO(), simplemente debes escribir la fórmula en una celda y especificar el formato deseado. Por ejemplo, si deseas mostrar la fecha y hora actual en el formato "dd/mm/aaaa hh:mm:ss", la fórmula sería la siguiente:

=TEXTO(AHORA(),"dd/mm/aaaa hh:mm:ss")

En esta fórmula, la función AHORA() devuelve la fecha y hora actual, y la función TEXTO() la formatea según el formato especificado dentro de las comillas. Puedes cambiar el formato según tus necesidades, utilizando diferentes combinaciones de letras y símbolos.

A continuación, te presento algunos ejemplos de formatos comunes que puedes utilizar con la función TEXTO():

  • "dd/mm/aaaa": muestra la fecha en formato día/mes/año. Por ejemplo, 15/07/2022.
  • "mm/dd/aaaa": muestra la fecha en formato mes/día/año. Por ejemplo, 07/15/2022.
  • "aaaa/mm/dd": muestra la fecha en formato año/mes/día. Por ejemplo, 2022/07/15.
  • "hh:mm:ss": muestra la hora en formato horas:minutos:segundos. Por ejemplo, 13:45:23.
  • "ddddd": muestra la fecha en formato texto completo. Por ejemplo, viernes, 15 de julio de 2022.

Recuerda que puedes combinar diferentes formatos según tus necesidades. Por ejemplo, si deseas mostrar la fecha y hora en formato día/mes/año y horas:minutos, la fórmula sería:

=TEXTO(AHORA(),"dd/mm/aaaa hh:mm")

Con la función TEXTO() y un poco de creatividad, puedes personalizar la forma en que se muestra la fecha y hora actual en Excel, adaptándola a tus necesidades y preferencias.

Utiliza la función SI() para mostrar un mensaje o ejecutar una acción en función de la fecha actual

En Excel, puedes utilizar la función SI() para mostrar un mensaje o ejecutar una acción en función de la fecha actual. Esta función es extremadamente útil cuando quieres automatizar ciertas tareas en tus hojas de cálculo.

La estructura básica de la función SI() es la siguiente:


=SI(condición, [valor_si_verdadero], [valor_si_falso])

La "condición" es la expresión que evalúa si una afirmación es verdadera o falsa. Dependiendo del resultado de esta evaluación, la función SI() devuelve el "valor_si_verdadero" si es verdadera o el "valor_si_falso" si es falsa.

Para utilizar la función SI() para mostrar un mensaje o ejecutar una acción en función de la fecha actual, necesitarás utilizar una combinación de la función HOY() y las funciones de formato de texto de Excel.

Mostrar un mensaje si la fecha actual es mayor que una fecha específica

Si quieres mostrar un mensaje si la fecha actual es mayor que una fecha específica, puedes utilizar la siguiente fórmula:


=SI(HOY() > fecha_específica, "La fecha actual es mayor que la fecha específica", "La fecha actual es menor o igual que la fecha específica")

Reemplaza "fecha_específica" por la fecha que desees comparar con la fecha actual. Si la fecha actual es mayor que la fecha específica, se mostrará el mensaje "La fecha actual es mayor que la fecha específica". De lo contrario, se mostrará el mensaje "La fecha actual es menor o igual que la fecha específica".

Ejecutar una acción si la fecha actual está dentro de un rango de fechas

Si quieres ejecutar una acción si la fecha actual está dentro de un rango de fechas, puedes utilizar la siguiente fórmula:


=SI(Y(HOY() > fecha_inicial, HOY() < fecha_final), "La fecha actual está dentro del rango", "La fecha actual está fuera del rango")

Reemplaza "fecha_inicial" y "fecha_final" por las fechas de inicio y fin del rango que desees. Si la fecha actual está dentro de ese rango, se ejecutará la acción especificada. De lo contrario, se ejecutará otra acción.

Estas son solo algunas de las formas en las que puedes utilizar la función SI() para mostrar un mensaje o ejecutar una acción en función de la fecha actual en Excel. Experimenta con diferentes condiciones y acciones para lograr los resultados deseados en tus hojas de cálculo.

Utiliza la función DIAS() para calcular la diferencia de días entre dos fechas

En Excel, a menudo necesitamos calcular la diferencia de días entre dos fechas. Por suerte, podemos utilizar la función DIAS() para hacer esto de manera rápida y sencilla.

La función DIAS() toma dos argumentos: la fecha de inicio y la fecha de fin. Devuelve el número de días entre estas dos fechas.

A continuación, te mostraré cómo utilizar la función DIAS() para calcular la diferencia de días entre dos fechas en Excel:

Paso 1: Selecciona una celda para mostrar el resultado

Antes de utilizar la función DIAS(), debes seleccionar una celda en la que se mostrará el resultado del cálculo.

Paso 2: Escribe la fórmula de la función DIAS()

En la celda seleccionada, escribe la siguiente fórmula:

=DIAS(fecha_inicio, fecha_fin)

Reemplaza "fecha_inicio" por la celda que contiene la fecha de inicio y "fecha_fin" por la celda que contiene la fecha de fin.

Paso 3: Pulsa Enter para obtener el resultado

Una vez que hayas escrito la fórmula de la función DIAS(), pulsa Enter para obtener el resultado. La celda seleccionada mostrará el número de días entre las dos fechas.

Recuerda que el resultado será un número entero que representa la diferencia de días. Si las fechas están en diferentes formatos, asegúrate de que Excel las reconozca como fechas válidas.

¡Y eso es todo! Ahora sabes cómo utilizar la función DIAS() para calcular la diferencia de días entre dos fechas en Excel. Esta función es muy útil para realizar cálculos relacionados con fechas, como calcular la duración de un proyecto o determinar la antigüedad de un cliente.

Utiliza la función DÍASEM() para obtener el día de la semana de una fecha

Excel ofrece una función muy útil llamada DÍASEM() que nos permite obtener el día de la semana correspondiente a una fecha determinada. Esta función es especialmente útil cuando necesitamos clasificar y organizar datos en función del día de la semana.

La sintaxis de esta función es la siguiente:

=DÍASEM(fecha,[tipo])

Donde fecha es la fecha de la cual queremos conocer el día de la semana y tipo es un valor opcional que nos permite especificar el tipo de semana que se utilizará para el cálculo. Si no se especifica, se asume que el tipo de semana es el establecido por defecto en el sistema.

Existen diferentes valores que podemos utilizar para el parámetro tipo:

  • 1: El tipo de semana que se utiliza es el que va desde el domingo (1) hasta el sábado (7).
  • 2: El tipo de semana que se utiliza es el que va desde el lunes (1) hasta el domingo (7).

Veamos algunos ejemplos:

  1. Para obtener el día de la semana de la fecha 01/01/2022, utilizando el tipo de semana 1, debemos utilizar la siguiente fórmula: =DÍASEM("01/01/2022",1). El resultado será 6, ya que el 01/01/2022 corresponde a un sábado.
  2. Para obtener el día de la semana de la fecha actual, utilizando el tipo de semana 2, podemos utilizar la siguiente fórmula: =DÍASEM(HOY(),2). El resultado será un valor que va desde 1 (lunes) hasta 7 (domingo), dependiendo del día actual.

Utiliza la función DIASEM.INTL() para obtener el día de la semana considerando diferentes configuraciones regionales

En Excel, la función DIASEM.INTL() te permite obtener el día de la semana considerando diferentes configuraciones regionales. Esta función es especialmente útil cuando trabajas con fechas y necesitas saber el día de la semana correspondiente.

La sintaxis de la función DIASEM.INTL() es la siguiente:

Sintaxis:

=DIASEM.INTL(fecha, [tipo], [primer_día_semana])

Donde:

  • fecha: es la fecha de la cual deseas obtener el día de la semana.
  • tipo: es un número opcional que indica el tipo de retorno que deseas obtener. Por defecto, se utiliza el valor 1, que devuelve un número del 1 al 7, donde 1 representa el domingo y 7 representa el sábado. Si utilizas otros valores, puedes obtener diferentes representaciones del día de la semana, como texto o número.
  • primer_día_semana: es un número opcional que indica el primer día de la semana. Por defecto, se utiliza el valor 1, que representa el domingo. Sin embargo, puedes utilizar otros valores para adaptar la función a las configuraciones regionales específicas.

A continuación, te mostraremos algunos ejemplos de cómo utilizar la función DIASEM.INTL() para obtener el día de la semana en diferentes situaciones:

Ejemplo 1: Obtener el día de la semana de una fecha específica

Supongamos que tienes la fecha "15/07/2022" en la celda A1 y deseas obtener el día de la semana correspondiente. Para hacerlo, puedes utilizar la siguiente fórmula:

=DIASEM.INTL(A1)

Esta fórmula devolverá un número del 1 al 7, donde 1 representa el domingo y 7 representa el sábado.

Ejemplo 2: Obtener el día de la semana como texto

Si deseas obtener el día de la semana como texto en lugar de número, puedes utilizar el segundo argumento de la función DIASEM.INTL(). Por ejemplo, si tienes la fecha "15/07/2022" en la celda A1 y deseas obtener el día de la semana como texto, puedes utilizar la siguiente fórmula:

=DIASEM.INTL(A1, "Abreviado")

Esta fórmula devolverá el día de la semana como texto abreviado, como "Dom" para domingo.

Ejemplo 3: Obtener el día de la semana considerando diferentes configuraciones regionales

Si necesitas adaptar la función DIASEM.INTL() a las configuraciones regionales específicas, puedes utilizar el tercer argumento de la función para indicar el primer día de la semana. Por ejemplo, si tienes la fecha "15/07/2022" en la celda A1 y deseas obtener el día de la semana considerando que el primer día de la semana es lunes, puedes utilizar la siguiente fórmula:

=DIASEM.INTL(A1, , 2)

Esta fórmula devolverá un número del 1 al 7, donde 1 representa el lunes y 7 representa el domingo.

Como puedes ver, la función DIASEM.INTL() es una herramienta muy útil para obtener el día de la semana en Excel considerando diferentes configuraciones regionales. Puedes utilizarla en diversas situaciones, como en aplicaciones de calendario, programación de tareas o análisis de datos.

Preguntas frecuentes

1. ¿Cómo puedo colocar la fecha y hora actual en una celda de Excel?

Para colocar la fecha y hora actual en una celda de Excel, puedes utilizar la función "AHORA()" y luego darle formato a la celda para mostrar la fecha y hora.

2. ¿Existe una forma de actualizar automáticamente la fecha y hora en Excel?

Sí, puedes utilizar la función "AHORA()" en combinación con una macro para que la fecha y hora se actualicen automáticamente cada vez que se abra el archivo de Excel.

3. ¿Puedo mostrar solo la fecha o solo la hora en una celda de Excel?

Sí, puedes utilizar las funciones "FECHA()" y "HORA()" para mostrar solo la fecha o solo la hora en una celda de Excel.

4. ¿Hay alguna forma de personalizar el formato de la fecha y hora en Excel?

Sí, puedes utilizar la función "TEXTO()" para personalizar el formato de la fecha y hora en Excel. Por ejemplo, puedes mostrar la fecha en formato dd/mm/aaaa o la hora en formato hh:mm:ss.

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