Guía paso a paso: Cambiar color de celdas según texto en Excel

Excel es una herramienta muy utilizada en el mundo empresarial y académico para organizar y analizar datos. Una de las funcionalidades más populares de Excel es la capacidad de aplicar formato condicional, que permite cambiar el color de las celdas según ciertos criterios. Esto es especialmente útil cuando se trabaja con grandes cantidades de datos y se desea resaltar ciertos valores o patrones.

Te mostraremos cómo cambiar el color de las celdas en Excel según el texto que contienen. Aprenderás paso a paso cómo utilizar la funcionalidad de formato condicional para resaltar automáticamente las celdas que cumplen ciertas condiciones. Además, te daremos algunos consejos y trucos para aprovechar al máximo esta herramienta y ahorrar tiempo en tus tareas de análisis de datos.

Índice
  1. Selecciona las celdas que deseas cambiar de color
  2. Haz clic derecho y elige "Formato de celdas"
    1. Paso 1: Selecciona las celdas que deseas formatear
    2. Paso 2: Haz clic derecho y elige "Formato de celdas"
    3. Paso 3: Accede a la pestaña "Relleno"
    4. Paso 4: Elige el color de relleno
    5. Paso 5: Aplica el formato condicional
  3. Ve a la pestaña "Relleno" y selecciona el color deseado
    1. Paso 1: Selecciona las celdas a las que deseas aplicar el formato
    2. Paso 2: Ve a la pestaña "Inicio" en la cinta de opciones
    3. Paso 3: Haz clic en el botón "Relleno" en el grupo "Fuente"
    4. Paso 4: Selecciona el color deseado
    5. Paso 5: Aplica el formato a las celdas seleccionadas
  4. Haz clic en "Aceptar" para aplicar el cambio de color
  5. Repite los pasos anteriores para cada grupo de celdas que desees cambiar de color
    1. Paso 1: Seleccionar las celdas
    2. Paso 2: Acceder a la pestaña "Inicio"
    3. Paso 3: Abrir el menú "Formato condicional"
    4. Paso 4: Seleccionar la opción "Nueva regla..."
    5. Paso 5: Seleccionar la regla "Solo texto que contenga..."
    6. Paso 6: Especificar el texto y el formato
    7. Paso 7: Aplicar la regla
    8. Paso 8: Repetir los pasos anteriores para cada grupo de celdas
  6. Si deseas cambiar el color basado en el texto de las celdas, puedes utilizar la función "Formato condicional"
    1. Paso 1: Selecciona el rango de celdas
    2. Paso 2: Haz clic en "Formato condicional"
    3. Paso 3: Selecciona "Nueva regla"
    4. Paso 4: Elige el tipo de regla
    5. Paso 5: Define el formato
  7. Selecciona las celdas y ve a la pestaña "Inicio"
  8. Haz clic en "Formato condicional" y elige "Nueva regla"
    1. Paso 1:
    2. Paso 2:
    3. Paso 3:
    4. Paso 4:
    5. Paso 5:
    6. Paso 6:
    7. Paso 7:
    8. Paso 8:
  9. Selecciona "Formato solo celdas que contengan" y elige la opción "Texto específico"
    1. Paso 1: Selecciona el rango de celdas
    2. Paso 2: Abre la ventana de formato condicional
    3. Paso 3: Selecciona "Formato solo celdas que contengan" y elige la opción "Texto específico"
    4. Paso 4: Ingresa el texto y selecciona el color de fondo
    5. Paso 5: Aplica el formato condicional
  10. Ingresa el texto que desees y selecciona el color de fondo deseado
    1. Paso 1: Selecciona las celdas donde deseas aplicar el formato condicional
    2. Paso 2: Accede a la opción de formato condicional
    3. Paso 3: Define la regla de formato
    4. Paso 4: Escribe la fórmula para el cambio de color
    5. Paso 5: Define el formato de las celdas
    6. Paso 6: Aplica el formato condicional
    7. Paso 7: Verifica el resultado
  11. Haz clic en "Aceptar" para aplicar el formato condicional
    1. Paso 1: Selecciona el rango de celdas
    2. Paso 2: Haz clic en "Inicio" en la barra de herramientas
    3. Paso 3: Haz clic en "Formato condicional"
    4. Paso 4: Selecciona "Reglas resaltadas"
    5. Paso 5: Selecciona "Reglas de texto"
    6. Paso 6: Selecciona la regla adecuada
    7. Paso 7: Configura los parámetros de la regla
    8. Paso 8: Haz clic en "Aceptar"
    9. Paso 9: Verifica el formato aplicado
  12. Repite los pasos anteriores para cada texto que desees cambiar de color
    1. Paso 1: Selecciona las celdas que deseas cambiar de color
    2. Paso 2: Abre la ventana de formato de celdas
    3. Paso 3: Accede a la pestaña "Relleno"
    4. Paso 4: Elije un color de fondo
    5. Paso 5: Aplica el color de fondo
    6. Paso 6: Repite los pasos anteriores para cada texto que desees cambiar de color
  13. Ahora, las celdas se cambiarán de color automáticamente según el texto que contengan
    1. Paso 1: Selecciona el rango de celdas
    2. Paso 2: Abre el panel de formato condicional
    3. Paso 3: Elije la opción "Nueva regla"
    4. Paso 4: Selecciona la regla "Formato solo celdas que contengan"
    5. Paso 5: Define los criterios de formato
    6. Paso 6: Aplica el formato condicional
  14. Preguntas frecuentes

Selecciona las celdas que deseas cambiar de color

Para cambiar el color de las celdas en Excel en función del texto que contienen, primero debes seleccionar las celdas que deseas modificar. Puedes hacerlo de varias maneras:

  • Seleccionar una única celda: haz clic en la celda que deseas cambiar de color.
  • Seleccionar un rango de celdas: haz clic y mantén presionado el botón izquierdo del ratón mientras arrastras el cursor sobre las celdas que deseas seleccionar. Una vez que hayas seleccionado todas las celdas necesarias, suelta el botón del ratón.
  • Seleccionar celdas no contiguas: mantén presionada la tecla "Ctrl" en tu teclado mientras haces clic en cada una de las celdas que deseas seleccionar.

Recuerda que puedes seleccionar celdas en cualquier hoja de tu libro de Excel.

Haz clic derecho y elige "Formato de celdas"

Una de las formas más comunes de mejorar la presentación de una hoja de cálculo en Excel es cambiar el color de las celdas en función del texto que contienen. Esto permite resaltar ciertos valores o categorías y facilita la interpretación de los datos.

Para cambiar el color de las celdas según el texto en Excel, sigue estos pasos:

Paso 1: Selecciona las celdas que deseas formatear

En primer lugar, debes seleccionar las celdas a las que deseas aplicar el cambio de color. Puedes hacerlo de forma individual o seleccionar un rango de celdas manteniendo presionada la tecla "Shift".

Paso 2: Haz clic derecho y elige "Formato de celdas"

Una vez seleccionadas las celdas, haz clic derecho sobre una de ellas y se abrirá un menú desplegable. En este menú, selecciona la opción "Formato de celdas".

Paso 3: Accede a la pestaña "Relleno"

En la ventana de "Formato de celdas", se abrirá una pestaña con diferentes opciones. Haz clic en la pestaña "Relleno".

Paso 4: Elige el color de relleno

En la pestaña "Relleno", tendrás la opción de elegir el color de relleno que deseas aplicar a las celdas seleccionadas. Puedes seleccionar un color de la paleta predeterminada o hacer clic en "Más colores" para elegir uno personalizado.

Paso 5: Aplica el formato condicional

Una vez que hayas elegido el color de relleno, haz clic en el botón "Aceptar" para aplicar el formato de celdas condicional. A partir de este momento, las celdas seleccionadas cambiarán de color según el texto que contengan.

Recuerda que este formato se mantendrá incluso si modificas o agregas nuevos datos a las celdas. Si deseas eliminar el formato condicional, simplemente selecciona las celdas y haz clic derecho, elige "Formato de celdas" y selecciona la opción "Sin relleno" en la pestaña "Relleno".

¡Ahora puedes resaltar tus datos y hacer que tu hoja de cálculo en Excel sea más visualmente atractiva!

Ve a la pestaña "Relleno" y selecciona el color deseado

Una de las funcionalidades más útiles de Excel es la capacidad de cambiar el color de las celdas según el texto que contienen. Esta característica se puede utilizar para resaltar información importante, clasificar datos o simplemente para mejorar la apariencia de la hoja de cálculo.

Para cambiar el color de las celdas según el texto en Excel, sigue estos pasos:

Paso 1: Selecciona las celdas a las que deseas aplicar el formato

Antes de poder cambiar el color de las celdas, debes seleccionar aquellas a las que deseas aplicar el formato. Puedes seleccionar una sola celda, un rango de celdas o incluso toda una columna o fila.

Paso 2: Ve a la pestaña "Inicio" en la cinta de opciones

Una vez que hayas seleccionado las celdas, ve a la pestaña "Inicio" en la cinta de opciones de Excel. Esta pestaña contiene todas las herramientas de formato disponibles.

Paso 3: Haz clic en el botón "Relleno" en el grupo "Fuente"

Dentro de la pestaña "Inicio", busca el grupo "Fuente". En este grupo, encontrarás el botón "Relleno". Haz clic en este botón para abrir el menú desplegable de opciones de relleno.

Paso 4: Selecciona el color deseado

En el menú desplegable de opciones de relleno, encontrarás una amplia variedad de colores para elegir. Haz clic en el color que deseas aplicar a las celdas seleccionadas.

Paso 5: Aplica el formato a las celdas seleccionadas

Una vez que hayas seleccionado el color deseado, Excel aplicará automáticamente el formato a las celdas seleccionadas. El texto de las celdas se resaltará con el color seleccionado.

Cambiar el color de las celdas según el texto en Excel es un proceso sencillo que se puede realizar en pocos pasos. Sigue estos pasos y aprovecha esta funcionalidad para mejorar tus hojas de cálculo.

Haz clic en "Aceptar" para aplicar el cambio de color

Una vez que hayas seleccionado las celdas en Excel y hayas elegido el formato condicional para cambiar el color de las celdas según el texto, solo falta un último paso para aplicar el cambio de color.

En la ventana de "Formato condicional", asegúrate de que la opción "Con fórmula" esté seleccionada en el desplegable. Luego, en el campo "Formato de valores en los que esta fórmula es verdadera", ingresa el formato que deseas aplicar a las celdas que cumplan con la condición.

Por ejemplo, si deseas que las celdas que contengan el texto "Pendiente" se muestren en color rojo, ingresa "red" en el campo de formato. Puedes utilizar cualquier formato de estilo CSS válido para definir el color de las celdas, como "blue" para azul, "green" para verde, etc.

Una vez que hayas ingresado el formato deseado, haz clic en el botón "Aceptar" para aplicar el cambio de color a las celdas que cumplan con la condición establecida. Ahora podrás ver cómo las celdas cambian de color según el texto que contienen.

Repite los pasos anteriores para cada grupo de celdas que desees cambiar de color

Si deseas cambiar el color de las celdas en Excel según el texto que contienen, puedes seguir esta guía paso a paso para lograrlo de manera sencilla.

Paso 1: Seleccionar las celdas

En primer lugar, selecciona el rango de celdas en el que deseas aplicar el cambio de color. Puedes usar la tecla Ctrl para seleccionar celdas no contiguas.

Paso 2: Acceder a la pestaña "Inicio"

Dirígete a la pestaña "Inicio" en la barra de herramientas de Excel.

Paso 3: Abrir el menú "Formato condicional"

Una vez en la pestaña "Inicio", busca el grupo "Estilos" y haz clic en la opción "Formato condicional".

Paso 4: Seleccionar la opción "Nueva regla..."

En el menú desplegable de "Formato condicional", elige la opción "Nueva regla...".

Paso 5: Seleccionar la regla "Solo texto que contenga..."

En la ventana de "Nueva regla de formato", selecciona la opción "Solo texto que contenga...".

Paso 6: Especificar el texto y el formato

En el campo de texto, introduce el texto específico que deseas utilizar como criterio para cambiar el color de las celdas. Luego, selecciona el formato deseado para aplicar a las celdas que cumplan con el criterio establecido.

Paso 7: Aplicar la regla

Una vez hayas especificado el texto y el formato, haz clic en el botón "Formato..." para ajustar cualquier detalle adicional que desees. Luego, pulsa "Aceptar" para aplicar la regla de formato condicional a las celdas seleccionadas.

Paso 8: Repetir los pasos anteriores para cada grupo de celdas

Repite los pasos anteriores para cada grupo de celdas que desees cambiar de color según el texto que contengan. Puedes aplicar diferentes reglas de formato condicional para distintos grupos de celdas, según tus necesidades.

¡Y eso es todo! Siguiendo esta guía paso a paso, podrás cambiar el color de las celdas en Excel de manera fácil y rápida, según el texto que contengan.

Si deseas cambiar el color basado en el texto de las celdas, puedes utilizar la función "Formato condicional"

La función "Formato condicional" en Excel te permite cambiar el color de las celdas en función del texto que contengan. Esto puede ser útil cuando deseas resaltar ciertos valores o categorías en tu hoja de cálculo.

A continuación, te mostraré los pasos para cambiar el color de las celdas según el texto en Excel:

Paso 1: Selecciona el rango de celdas

En primer lugar, debes seleccionar el rango de celdas al que deseas aplicar el formato condicional. Puedes seleccionar una sola celda, un rango de celdas o incluso una columna completa.

Paso 2: Haz clic en "Formato condicional"

Una vez que hayas seleccionado el rango de celdas, ve a la pestaña "Inicio" en la barra de herramientas de Excel y haz clic en el botón "Formato condicional". Esto abrirá un menú desplegable con varias opciones.

Paso 3: Selecciona "Nueva regla"

En el menú desplegable de "Formato condicional", selecciona la opción "Nueva regla". Aparecerá un cuadro de diálogo con diferentes tipos de reglas de formato.

Paso 4: Elige el tipo de regla

En el cuadro de diálogo de "Nueva regla", elige la opción "Formato solo las celdas que contengan texto específico". Esto te permitirá especificar el texto que desees utilizar como criterio para cambiar el color de las celdas.

Paso 5: Define el formato

Una vez que hayas seleccionado el tipo de regla, se abrirá otro cuadro de diálogo en el que puedes especificar el texto y el formato que deseas aplicar a las celdas que cumplan con el criterio. Puedes elegir un color de fondo, un color de fuente, un estilo de borde, etc.

Recuerda que también puedes combinar varias reglas de formato condicional para resaltar diferentes categorías o valores en tu hoja de cálculo.

¡Y eso es todo! Ahora sabes cómo cambiar el color de las celdas según el texto en Excel utilizando la función "Formato condicional". Espero que esta guía paso a paso te sea útil en tus proyectos de Excel.

Selecciona las celdas y ve a la pestaña "Inicio"

Para cambiar el color de las celdas según el texto que contienen en Excel, primero debes seleccionar las celdas a las que deseas aplicar el formato condicional. Puedes seleccionar múltiples celdas manteniendo presionada la tecla "Ctrl" mientras haces clic en cada celda.

Luego, dirígete a la pestaña "Inicio" en la barra de herramientas de Excel. En esta pestaña, encontrarás diferentes opciones de formato para aplicar a tus celdas.

Haz clic en "Formato condicional" y elige "Nueva regla"

Para cambiar el color de las celdas en Excel según el texto que contienen, debes seguir los siguientes pasos:

Paso 1:

Selecciona las celdas a las que deseas aplicar la regla de formato condicional.

Paso 2:

Haz clic en la pestaña "Inicio" en la barra de herramientas de Excel.

Paso 3:

En la sección "Estilos", haz clic en el botón "Formato condicional".

Paso 4:

En el menú desplegable, elige la opción "Nueva regla".

Paso 5:

Se abrirá el cuadro de diálogo "Nueva regla de formato". En este cuadro de diálogo, selecciona la opción "Usar una fórmula para determinar qué celdas deben tener este formato".

Paso 6:

En el campo "Formato de valores donde esta fórmula sea verdadera", ingresa la siguiente fórmula:

  • =SI(ESNUMERO(ENCONTRAR("Texto",A1)),VERDADERO,FALSO)

Reemplaza "Texto" con el texto que deseas buscar en las celdas.

Paso 7:

Haz clic en el botón "Formato" para seleccionar el color que deseas aplicar a las celdas que contienen el texto especificado.

Paso 8:

Presiona el botón "Aceptar" para aplicar la regla de formato condicional.

¡Y eso es todo! Ahora las celdas que contienen el texto especificado se resaltarán con el color que elegiste. Este proceso puede ser muy útil cuando necesitas resaltar ciertos valores en una hoja de cálculo de Excel.

Selecciona "Formato solo celdas que contengan" y elige la opción "Texto específico"

Para cambiar el color de las celdas según el texto en Excel, sigue estos pasos:

Paso 1: Selecciona el rango de celdas

Primero, selecciona el rango de celdas en el que deseas cambiar el color. Puedes hacerlo haciendo clic y arrastrando el cursor sobre las celdas o manteniendo presionada la tecla "Ctrl" mientras seleccionas celdas individuales.

Paso 2: Abre la ventana de formato condicional

A continuación, ve a la pestaña "Inicio" en la barra de herramientas de Excel y haz clic en el botón "Formato condicional" en el grupo "Estilos". Se abrirá una lista de opciones de formato condicional.

Paso 3: Selecciona "Formato solo celdas que contengan" y elige la opción "Texto específico"

En la lista de opciones de formato condicional, selecciona la opción "Formato solo celdas que contengan". Aparecerá una nueva ventana emergente con más opciones.

Dentro de la ventana emergente, selecciona la opción "Texto específico" en el menú desplegable. Esto te permitirá especificar el texto por el cual deseas cambiar el color de las celdas.

Paso 4: Ingresa el texto y selecciona el color de fondo

Ahora, ingresa el texto por el cual deseas cambiar el color de las celdas en el campo de texto bajo la opción "Texto específico". Puedes ingresar una palabra, una frase o incluso un número.

Luego, haz clic en el botón "Formato" junto al campo de texto. Se abrirá una nueva ventana de formato donde puedes seleccionar el color de fondo que deseas aplicar a las celdas que contengan el texto especificado.

Paso 5: Aplica el formato condicional

Una vez que hayas seleccionado el texto y el color de fondo, haz clic en el botón "Aceptar" en la ventana de formato. A continuación, se cerrará la ventana emergente y se aplicará el formato condicional a las celdas seleccionadas.

Ahora, cada vez que una celda en el rango seleccionado contenga el texto especificado, su color de fondo cambiará de acuerdo con el formato condicional que has establecido.

Ingresa el texto que desees y selecciona el color de fondo deseado

Para cambiar el color de las celdas según el texto en Excel, sigue estos pasos:

Paso 1: Selecciona las celdas donde deseas aplicar el formato condicional

Abre tu archivo de Excel y selecciona las celdas donde deseas aplicar el cambio de color según el texto. Puedes seleccionar una sola celda o un rango de celdas.

Paso 2: Accede a la opción de formato condicional

Una vez seleccionadas las celdas, ve a la pestaña "Inicio" en la cinta de opciones y haz clic en "Formato condicional".

Paso 3: Define la regla de formato

En el menú desplegable de "Formato condicional", elige la opción "Nueva regla". A continuación, selecciona "Usar una fórmula para determinar qué celdas deben tener un formato".

Paso 4: Escribe la fórmula para el cambio de color

En el cuadro de diálogo "Nueva regla de formato", ingresa la fórmula para determinar el texto que quieres que coincida y el color de fondo que deseas aplicar. Por ejemplo, si deseas que las celdas con el texto "Bueno" tengan un fondo verde, ingresa la fórmula "=A1="Bueno"". Asegúrate de ajustar la referencia de celda según sea necesario.

Paso 5: Define el formato de las celdas

Después de ingresar la fórmula, haz clic en "Formato" para definir el formato de las celdas que cumplen con la regla. En la pestaña "Relleno" puedes seleccionar el color de fondo deseado, como verde en nuestro ejemplo.

Paso 6: Aplica el formato condicional

Una vez que hayas definido la fórmula y el formato de las celdas, haz clic en "Aceptar" para aplicar el formato condicional a las celdas seleccionadas.

Paso 7: Verifica el resultado

Ahora, las celdas que cumplan con la fórmula establecida tendrán el color de fondo que hayas especificado. Puedes probar ingresando diferentes textos y verificar que el cambio de color se aplique correctamente según la regla establecida.

Haz clic en "Aceptar" para aplicar el formato condicional

Una vez que hayas configurado todas las reglas de formato condicional en Excel, es el momento de aplicar el formato a las celdas. Para ello, sigue los siguientes pasos:

Paso 1: Selecciona el rango de celdas

En primer lugar, selecciona el rango de celdas al que deseas aplicar el formato condicional. Puedes hacerlo simplemente haciendo clic y arrastrando el cursor sobre las celdas que deseas incluir en el formato.

Paso 2: Haz clic en "Inicio" en la barra de herramientas

Una vez que hayas seleccionado el rango de celdas, dirígete a la pestaña "Inicio" en la barra de herramientas de Excel. Haz clic en ella para acceder a las opciones de formato.

Paso 3: Haz clic en "Formato condicional"

En la pestaña "Inicio", encontrarás una sección llamada "Estilos". Dentro de esta sección, verás un botón llamado "Formato condicional". Haz clic en él para abrir el menú desplegable de opciones de formato condicional.

Paso 4: Selecciona "Reglas resaltadas"

Dentro del menú desplegable de opciones de formato condicional, encontrarás diferentes tipos de reglas de formato. Selecciona la opción "Reglas resaltadas" para acceder a las opciones de formato específicas.

Paso 5: Selecciona "Reglas de texto"

Dentro de las opciones de "Reglas resaltadas", encontrarás una opción llamada "Reglas de texto". Haz clic en ella para acceder a las opciones de formato condicional basadas en el texto de las celdas.

Paso 6: Selecciona la regla adecuada

Dentro de las opciones de "Reglas de texto", encontrarás diferentes reglas predefinidas para aplicar formato basado en el texto de las celdas. Selecciona la regla que mejor se adapte a tus necesidades o crea una nueva regla personalizada.

Paso 7: Configura los parámetros de la regla

Una vez que hayas seleccionado la regla adecuada, se abrirá un cuadro de diálogo donde podrás configurar los parámetros de la regla de formato condicional. Estos parámetros incluyen el tipo de comparación, el valor de comparación y el formato a aplicar.

Paso 8: Haz clic en "Aceptar"

Una vez que hayas configurado los parámetros de la regla de formato condicional, haz clic en el botón "Aceptar" para aplicar el formato a las celdas seleccionadas.

Paso 9: Verifica el formato aplicado

Finalmente, verifica que el formato condicional se haya aplicado correctamente a las celdas seleccionadas. Si todo ha salido bien, el color de las celdas debería haber cambiado según los criterios de formato condicional que hayas establecido.

Repite los pasos anteriores para cada texto que desees cambiar de color

Para cambiar el color de las celdas en Excel según el texto que contienen, sigue estos pasos:

Paso 1: Selecciona las celdas que deseas cambiar de color

En la hoja de cálculo de Excel, selecciona las celdas que contienen el texto al que deseas aplicar un color específico.

Paso 2: Abre la ventana de formato de celdas

Haz clic derecho en las celdas seleccionadas y selecciona la opción "Formato de celdas" en el menú desplegable.

Paso 3: Accede a la pestaña "Relleno"

En la ventana de formato de celdas, selecciona la pestaña "Relleno".

Paso 4: Elije un color de fondo

Elige el color de fondo que deseas aplicar a las celdas seleccionadas. Puedes seleccionar un color de la paleta de colores o ingresar un valor de color específico en el campo de "Color RGB".

Paso 5: Aplica el color de fondo

Haz clic en el botón "Aceptar" para aplicar el color de fondo a las celdas seleccionadas.

Paso 6: Repite los pasos anteriores para cada texto que desees cambiar de color

Si deseas cambiar el color de otras celdas que contengan un texto específico, repite los pasos anteriores para cada texto que desees cambiar de color.

Ahora podrás cambiar el color de las celdas en Excel según el texto que contienen de una manera sencilla y rápida.

Ahora, las celdas se cambiarán de color automáticamente según el texto que contengan

En este tutorial, te enseñaré cómo cambiar el color de las celdas en Excel de forma automática, basándote en el texto que contengan. Esto es especialmente útil cuando tienes una gran cantidad de datos y quieres resaltar ciertos valores o categorías de manera visual.

Para lograr esto, utilizaremos una función de formato condicional en Excel. Esta función nos permite aplicar un formato específico a las celdas que cumplan con ciertos criterios predefinidos. En nuestro caso, queremos que las celdas cambien de color según el texto que contengan.

Paso 1: Selecciona el rango de celdas

Lo primero que debes hacer es seleccionar el rango de celdas en el que deseas aplicar el formato condicional. Puedes seleccionar múltiples celdas manteniendo presionada la tecla "Ctrl" y haciendo clic en las celdas individuales.

Paso 2: Abre el panel de formato condicional

A continuación, ve a la pestaña "Inicio" en la barra de herramientas de Excel y haz clic en el botón "Formato condicional". Se abrirá un menú desplegable con varias opciones.

Paso 3: Elije la opción "Nueva regla"

En el menú desplegable de "Formato condicional", selecciona la opción "Nueva regla". Aparecerá una ventana emergente con diferentes tipos de reglas de formato condicional.

Paso 4: Selecciona la regla "Formato solo celdas que contengan"

En la ventana emergente, elige la opción "Formato solo celdas que contengan" y se abrirá una nueva ventana de opciones.

Paso 5: Define los criterios de formato

En la nueva ventana de opciones, puedes especificar los criterios de formato que deseas aplicar. Por ejemplo, si deseas que las celdas se cambien de color si contienen el texto "Aprobado", selecciona la opción "Texto específico" y escribe "Aprobado" en el cuadro de texto.

También puedes elegir el formato que deseas aplicar a las celdas que cumplan con los criterios. Por ejemplo, puedes seleccionar el color de fondo que deseas aplicar a las celdas o el estilo de fuente que deseas utilizar.

Paso 6: Aplica el formato condicional

Una vez que hayas definido los criterios de formato, haz clic en el botón "Aceptar" para aplicar el formato condicional a las celdas seleccionadas. Ahora, las celdas que contengan el texto especificado se cambiarán de color automáticamente.

Recuerda que puedes repetir estos pasos para agregar múltiples reglas de formato condicional y cambiar el color de las celdas según diferentes criterios.

¡Y eso es todo! Ahora puedes resaltar fácilmente ciertos valores o categorías en tus datos de Excel cambiando el color de las celdas según el texto que contengan.

Preguntas frecuentes

1. ¿Puedo cambiar el color de las celdas según el texto que contienen en Excel?

Sí, es posible cambiar el color de las celdas según el texto que contienen en Excel utilizando formato condicional.

2. ¿Cómo puedo aplicar formato condicional para cambiar el color de las celdas según el texto?

Para aplicar formato condicional, selecciona las celdas a las que deseas aplicar el cambio de color, ve a la pestaña "Inicio" en la barra de herramientas, haz clic en "Formato condicional" y selecciona la opción "Nueva regla". Luego, elige "Formato solo de celdas que contengan" y establece la condición y el color deseado.

3. ¿Es posible cambiar el color de las celdas en Excel automáticamente cuando se ingresa un determinado texto?

Sí, utilizando formato condicional, puedes configurar Excel para cambiar el color de las celdas automáticamente cuando se ingresa un texto específico. Solo necesitas establecer la condición adecuada en la regla de formato condicional.

4. ¿Puedo aplicar formato condicional a varias celdas a la vez en Excel?

Sí, puedes aplicar formato condicional a varias celdas a la vez en Excel seleccionando todas las celdas deseadas antes de configurar la regla de formato condicional. El formato se aplicará a todas las celdas seleccionadas que cumplan con la condición establecida.

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