Cómo Calcular Edad en Excel: Fácil y Preciso en Años, Meses y Días

Calcular la edad de una persona puede ser una tarea común en muchas situaciones, ya sea para una solicitud de empleo, una aplicación de crédito o simplemente para llevar un registro personal. Excel, la popular hoja de cálculo de Microsoft, puede ser una herramienta útil para realizar este cálculo de manera rápida y precisa.

Te mostraremos cómo calcular la edad en Excel utilizando fórmulas sencillas. Aprenderás a calcular la edad en años, meses y días, teniendo en cuenta los diferentes formatos de fecha y considerando los casos especiales como los años bisiestos. También te daremos algunos consejos adicionales para personalizar el cálculo según tus necesidades específicas.

Índice
  1. Usar la función FECHA para calcular la diferencia entre la fecha actual y la fecha de nacimiento
  2. Restar el año de nacimiento del año actual para obtener la edad en años
  3. Calcular la edad en meses
  4. Calcular la edad en días
  5. Restar el mes de nacimiento del mes actual y ajustar si el resultado es negativo
  6. Restar el día de nacimiento del día actual y ajustar si el resultado es negativo
  7. Utilizar la función SI para determinar si el cumpleaños ya ha pasado este año
  8. Añadir 1 al resultado si el cumpleaños ya ha pasado este año
  9. Formatear el resultado de la edad en años, meses y días
    1. Formato de celda personalizado
    2. Función TEXTO
  10. Utilizar la función CONCATENAR para combinar los resultados en una sola celda
  11. Preguntas frecuentes
    1. ¿Cómo puedo calcular la edad en Excel?
    2. ¿Cómo calcular la edad en años exactos?
    3. ¿Cómo calcular la edad en meses?
    4. ¿Cómo calcular la edad en días?

Usar la función FECHA para calcular la diferencia entre la fecha actual y la fecha de nacimiento

Para calcular la edad en Excel, podemos utilizar la función FECHA para obtener la diferencia entre la fecha actual y la fecha de nacimiento. Esta función nos permite calcular la edad en años, meses y días de forma precisa.

Para usar la función FECHA, necesitamos tener la fecha de nacimiento en una celda y la fecha actual en otra celda. Luego, en una tercera celda, podemos utilizar la fórmula =FECHA(AÑO(A2), MES(A2), DIA(A2)) - FECHA(AÑO(A1), MES(A1), DIA(A1)), donde A1 es la celda con la fecha actual y A2 es la celda con la fecha de nacimiento.

Esta fórmula restará la fecha de nacimiento de la fecha actual y nos dará el resultado en días. Para obtener la edad en años, meses y días, podemos utilizar la función ENTERO para redondear hacia abajo el número de días, y luego dividirlo entre 365 para obtener los años, entre 30 para obtener los meses y utilizar el resto para los días.

Por ejemplo, si tenemos la fecha de nacimiento en la celda A2 y la fecha actual en la celda A1, podemos utilizar la siguiente fórmula en la celda B1: =ENTERO((FECHA(AÑO(A2), MES(A2), DIA(A2)) - FECHA(AÑO(A1), MES(A1), DIA(A1)))/365) & " años, " & ENTERO(MOD((FECHA(AÑO(A2), MES(A2), DIA(A2)) - FECHA(AÑO(A1), MES(A1), DIA(A1)))/30),12) & " meses, " & MOD((FECHA(AÑO(A2), MES(A2), DIA(A2)) - FECHA(AÑO(A1), MES(A1), DIA(A1)))),30) & " días".

Esta fórmula nos dará la edad en años, meses y días de forma clara y precisa. Podemos ajustar el formato de salida según nuestras necesidades, por ejemplo, utilizando negritas o listas ordenadas o desordenadas.

  • Recuerda que la función FECHA utiliza el formato de fecha día/mes/año. Si tu archivo de Excel utiliza otro formato, asegúrate de ajustar la fórmula en consecuencia.
  • También es importante tener en cuenta que esta fórmula no tiene en cuenta los años bisiestos. Si necesitas un cálculo más preciso, puedes ajustar la fórmula teniendo en cuenta los años bisiestos.

Calcular la edad en Excel utilizando la función FECHA es una forma sencilla y precisa de obtener la diferencia entre la fecha actual y la fecha de nacimiento en años, meses y días. Con esta información, podemos realizar análisis y seguimientos basados en la edad de las personas en nuestras hojas de cálculo.

Restar el año de nacimiento del año actual para obtener la edad en años

Para calcular la edad en años en Excel, puedes restar el año de nacimiento del año actual. Esto te dará la diferencia de años entre ambos.

Para hacer esto, necesitarás utilizar la función AÑO para extraer el año de nacimiento y luego restarlo del año actual utilizando la función AÑO nuevamente.

A continuación, te muestro un ejemplo de cómo hacerlo:

   =AÑO(A1)-AÑO(HOY())

En este ejemplo, asumimos que la fecha de nacimiento se encuentra en la celda A1. Si tienes la fecha de nacimiento en una celda diferente, simplemente cambia la referencia de celda en la fórmula.

Después de ingresar la fórmula, presiona Enter y Excel calculará automáticamente la edad en años.

Calcular la edad en meses

Si necesitas calcular la edad en meses, puedes utilizar la función MES para extraer el mes de nacimiento y restarlo del mes actual. Luego, multiplica la diferencia de años por 12 y súmale la diferencia de meses.

Aquí tienes un ejemplo de cómo hacerlo:

   =(AÑO(HOY())-AÑO(A1))*12+(MES(HOY())-MES(A1))

Recuerda ajustar la referencia de celda si la fecha de nacimiento se encuentra en una celda diferente.

Calcular la edad en días

Para calcular la edad en días, puedes utilizar la función DIAS para obtener la diferencia de días entre la fecha de nacimiento y la fecha actual.

Aquí tienes un ejemplo de cómo hacerlo:

   =DIAS(HOY(), A1)

Nuevamente, asegúrate de ajustar la referencia de celda si la fecha de nacimiento se encuentra en una celda diferente.

Con estas fórmulas simples puedes calcular la edad en años, meses y días en Excel de forma fácil y precisa.

Restar el mes de nacimiento del mes actual y ajustar si el resultado es negativo

Para calcular la edad en Excel, primero debemos restar el mes de nacimiento del mes actual. Para hacer esto, podemos utilizar la función MONTH() de Excel para obtener el número de mes actual y restarle el número de mes de nacimiento.

Si el resultado de esta resta es negativo, significa que aún no ha cumplido años en el presente año. En este caso, debemos ajustar el resultado sumando 12 al valor obtenido. Podemos usar la función IF() de Excel para realizar esta comprobación y ajuste.

A continuación, te muestro un ejemplo de fórmula que puedes utilizar para calcular la diferencia de meses:

=IF(MONTH(TODAY()) - MONTH(FechaNacimiento) < 0, MONTH(TODAY()) - MONTH(FechaNacimiento) + 12, MONTH(TODAY()) - MONTH(FechaNacimiento))

En esta fórmula, TODAY() representa la fecha actual y FechaNacimiento es la celda que contiene la fecha de nacimiento que deseas utilizar en el cálculo.

Restar el día de nacimiento del día actual y ajustar si el resultado es negativo

Para calcular la edad en Excel, necesitaremos restar la fecha de nacimiento del día actual. Para hacer esto, podemos utilizar la función DATEDIF, que nos permite obtener la diferencia entre dos fechas en diferentes unidades de tiempo.

La sintaxis de la función DATEDIF es la siguiente:

=DATEDIF(fecha_inicial, fecha_final, unidad)

Donde:

  • fecha_inicial: es la fecha de nacimiento que queremos restar.
  • fecha_final: es la fecha actual.
  • unidad: es la unidad de tiempo en la que queremos obtener la diferencia. En este caso, utilizaremos "y" para obtener la diferencia en años.

Por ejemplo, si queremos calcular la edad de una persona nacida el 1 de enero de 1990, y la fecha actual es el 15 de septiembre de 2021, la fórmula sería:

=DATEDIF("01/01/1990", TODAY(), "y")

Esta fórmula nos devolverá la edad en años. Sin embargo, si la fecha actual es anterior al día de nacimiento, obtendremos un resultado negativo. Para ajustar esto, podemos utilizar la función IF para verificar si la fecha actual es anterior al día de nacimiento. Si es así, restaremos 1 al resultado obtenido:

=IF(TODAY() < "01/01/1990", DATEDIF("01/01/1990", TODAY(), "y") - 1, DATEDIF("01/01/1990", TODAY(), "y"))

De esta manera, obtendremos la edad de forma precisa en años. Ahora, vamos a ver cómo calcular la edad en meses y días.

Utilizar la función SI para determinar si el cumpleaños ya ha pasado este año

Una forma de calcular la edad en Excel es utilizando la función SI para determinar si la fecha de cumpleaños ya ha pasado este año. Esto nos permitirá restar el año actual al año de nacimiento y obtener así la edad en años.

Añadir 1 al resultado si el cumpleaños ya ha pasado este año

Para calcular la edad en Excel, es importante tener en cuenta si la fecha de cumpleaños ya ha pasado en el año actual. Si es así, debemos agregar 1 al resultado final para obtener la edad exacta.

Formatear el resultado de la edad en años, meses y días

Una vez que hayas calculado la edad en años, meses y días en Excel, es posible que desees formatear el resultado para que sea más fácil de leer y entender. Afortunadamente, Excel ofrece varias opciones para formatear celdas y mostrar la edad de manera clara y precisa.

Formato de celda personalizado

Una forma de formatear el resultado de la edad es utilizar el formato de celda personalizado en Excel. Esto te permite especificar el formato exacto que deseas para la celda que contiene la edad.

Por ejemplo, si quieres mostrar la edad en el formato "Años Meses Días" (por ejemplo, 25 años, 8 meses, 15 días), puedes utilizar el siguiente formato de celda personalizado:

  • "0" "años," 0 "meses," 0 "días"

Para aplicar este formato a la celda que contiene la edad, selecciona la celda y haz clic con el botón derecho del ratón. Luego, selecciona la opción "Formato de celdas" en el menú contextual. En la ventana de formato de celdas, selecciona la categoría "Personalizado" y copia el formato de celda personalizado en el campo "Tipo". Haz clic en "Aceptar" para aplicar el formato a la celda.

Función TEXTO

Otra forma de formatear el resultado de la edad es utilizando la función TEXTO en Excel. Esta función te permite convertir un número en un formato de texto específico.

Para mostrar la edad en el formato "Años Meses Días", puedes utilizar la siguiente fórmula:

  • =TEXTO(A1, "0 años, 0 meses, 0 días")

En esta fórmula, A1 es la celda que contiene la edad en días. Puedes ajustar la referencia de la celda según sea necesario.

Simplemente ingresa esta fórmula en la celda en la que deseas mostrar la edad y Excel la calculará y la formateará automáticamente.

Estas son solo algunas de las formas en las que puedes formatear el resultado de la edad en años, meses y días en Excel. Experimenta con diferentes opciones de formato para encontrar la que mejor se adapte a tus necesidades.

Utilizar la función CONCATENAR para combinar los resultados en una sola celda

Para calcular la edad en Excel de una persona, es posible utilizar la función CONCATENAR para combinar los resultados en una sola celda. Esta función permite unir diferentes valores o textos en una sola cadena de texto.

Para utilizar la función CONCATENAR, simplemente se deben seleccionar las celdas que contengan los valores que se desean combinar y utilizar el símbolo "&" para unirlos. Por ejemplo, si se tienen las celdas A1 y B1 con los valores "25" y "años" respectivamente, se puede utilizar la fórmula =A1&" "&B1 para obtener el resultado "25 años".

Es importante tener en cuenta que la función CONCATENAR solo puede unir dos valores o textos a la vez. Por lo tanto, si se desean combinar más de dos valores, es necesario utilizar la función CONCATENAR en varias ocasiones. Por ejemplo, si se tienen las celdas A1, B1 y C1 con los valores "25", "años" y "de edad" respectivamente, se puede utilizar la fórmula =A1&" "&B1&" "&C1 para obtener el resultado "25 años de edad".

Además de utilizar la función CONCATENAR, también es posible utilizar otras funciones de texto como TEXTO y CONCATENAR.SI para combinar los resultados en una sola celda. Estas funciones ofrecen diferentes posibilidades de formato y combinación de valores.

Preguntas frecuentes

¿Cómo puedo calcular la edad en Excel?

Puedes restar la fecha de nacimiento de la fecha actual utilizando la función DATEDIF.

¿Cómo calcular la edad en años exactos?

Utiliza la función DATEDIF con el argumento "Y" para obtener la diferencia en años entre la fecha de nacimiento y la fecha actual.

¿Cómo calcular la edad en meses?

Utiliza la función DATEDIF con el argumento "YM" para obtener la diferencia en meses entre la fecha de nacimiento y la fecha actual.

¿Cómo calcular la edad en días?

Utiliza la función DATEDIF con el argumento "MD" para obtener la diferencia en días entre la fecha de nacimiento y la fecha actual.

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